تريد العمل من المنزل؟ أفكر بشكل أفضل حول هذه التكاليف المخفية أولا

سواء كنت تفتح متجرًا كمستقل أو يعمل كموظف ، عند بدء العمل من المنزل ، فغالبًا ما تفكر في جميع الأموال التي ستوفرها.

لا مزيد من الانتقالات! لا مزيد من الأعمال عارضة! لا أكثر من 12 شطيرة!

حسنًا ، لقد عملت من المنزل منذ أربع سنوات ، وسأخبرك أنه من المفيد ألا تضطر إلى التنقل وارتداء ملابس خاصة.

ومع ذلك ، أنا أعلم أيضا العمل من المنزل يأتي مع الكثير من التكاليف الخفية.

أنت لا توفّر فقط 12 دولارًا على شطيرة سريعة العرض. أنت أيضًا تشتري البقالة الإضافية حتى تتمكن من تناول الغداء في المنزل.

أنت تنقذ التنقل اليومي ، ولكنك تدفع أيضًا للسفر إلى وسط المدينة ومقابلة العملاء.

فيما يلي تسعة من أكبر تكاليف العمل من المنزل ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية تجنبها.

1. أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية

يستخدم جميعنا تقريبًا أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية للأعمال التجارية من حين لآخر ، مثل التحقق من البريد الإلكتروني في المساء.

بمجرد بدء العمل من المنزل ، تصبح هذه الأجهزة أدوات أساسية للتواصل مع الرؤساء وزملاء العمل والعملاء - وتحتاج تلك الأدوات إلى العمل بنفس القدر الذي تعمل به.

إذا كان الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي لديك قديمًا وبطيئًا ، فستحتاج على الأرجح إلى استبداله.

لا تريد أن تكون عضوًا بالفريق الذي لا يمكنه الانضمام إلى Google Hangout لأن الكمبيوتر المحمول يستمر في التعطل. (قصة حقيقية!)

قد تكون مواكبة أحدث التقنيات تكلفة ضخمة خفية من العمل ، ولكن هذه المشتريات يمكن أن تكون مهمة أيضًا خصومات ضريبية للمستقلين والمقاولين المستقلين. تحدث إلى مستشارك الضريبي لمعرفة المزيد.

يمكنك في الواقع تجنب بعض تكاليف الترقية عن طريق الاهتمام الممتاز بالتكنولوجيا التي لديك بالفعل.

تدرب على نظافة الكمبيوتر جيدة ، والحفاظ على أدواتك خالية من كل من الفتات والفيروسات. يحتوي برنامج Lifehack على ثمانية نصائح تساعدك على الحفاظ على استمرارية التكنولوجيا لأطول فترة ممكنة.

2. إنترنت عالي السرعة

في بعض الأحيان ، لا يمكنك الانضمام إلى Google Hangout نظرًا لأن الكمبيوتر المحمول قديمًا جدًا - وأحيانًا لا يمكنك الانضمام لأن اتصالك بالإنترنت بطيء للغاية.

يمتلك الكثير منا بالفعل اتصالًا عالي السرعة بالإنترنت في المنزل ، ولكن إذا لم تفعل ذلك ، فستتعلم بسرعة أنه ضروري لبيئة العمل في المنزل سريع الخطى.

تأتي ترقية سرعة الإنترنت لديك بتكلفة ، ولكن قد تتمكن من خصم نسبة مئوية منها على الضرائب الخاصة بك.

احتفظ بسجلات لعدد المرات التي تستخدم فيها اتصالك بالإنترنت لأغراض العمل والاستخدام الشخصي ، وشارك تلك السجلات مع مستشار الضرائب الخاص بك.

3. اللوازم المكتبية

على الرغم من أننا نعيش في عالم على الإنترنت ، فستحتاج إلى بعض اللوازم المكتبية الأساسية.

أذهب عبر دفاتر الملاحظات والملاحظات اللاصقة بسرعة كبيرة ، وأستخدم أيضًا لوازم مكتبية كثيرًا من الناس ليس لديهم بالفعل في المنزل ، مثل صناديق المصرفيين.

قد تحتاج إلى شراء برنامج أو مصباح جديد أو كرسي يمكنك التعامل معه طوال اليوم. يمكن أن تكون اللوازم المكتبية مكلفة جدًا ، لقد حصلنا على مشاركة كاملة تحتوي على نصائح لتوفير الأموال على معدات المكاتب المنزلية.

إليك نصيحة أخرى: إذا كنت تعيش بالقرب من مكتب FedEx أو متجر مطبوع ، فقم بإجراء الطباعة والفاكس هناك بدلاً من شراء الطابعة الخاصة بك وجهاز الفاكس - ولكن تأكد أولاً من أن تكلفة كل صفحة تساوي مقدار الطباعة انت تحتاج.

إذا كان لديك طابعة بالفعل ، يمكنك استرداد بعض التكاليف عن طريق بيع خراطيش الحبر المستخدمة.

4. الغذاء

قد تفترض أن العمل من المنزل سيوفر لك المال على تكاليف الطعام لأنك لن تغريك بالخروج لتناول الطعام كل يوم.

بدلا من توفير المال عن طريق تعبئة وجبة غداء ، يمكنك توفير المال عن طريق فتح الثلاجة.

المشكلة؟ يجب أن يكون هناك شيء في الثلاجة الخاصة بك.

ما لم تكن على علم بتخطيط البقالة وتخطيط الوجبات ، ستنتهي بطلب شراء المخبوزات أو التوجه إلى أقرب مقهى لشراء شطيرة أخرى بقيمة 12 دولارًا و 5 دولارات كابتشينو.

عندما تقوم بالعمل من المنزل ، قم بتخطيط وجبات الغداء وبقايا الطعام كما كنت تخطط لتنقلهم إلى العمل.

بعد كل شيء ، تنطبق الشروط الأساسية نفسها: عندما يدور وقت الغداء ، سترغب في شيء يمكنك جمعه معًا بشكل سريع. إذا لم يكن ذلك في ثلاجتك ، فستنتهي بدفع المزيد من المال مقابل الطعام الجاهز - تمامًا كما تفعل في المكتب.

وينطبق نفس الشيء على العشاء ، بالمناسبة. القيام بأداء البقالة المسائية يكون أصعب قليلاً إذا كنت تعمل من المنزل.

أنت لا تتوقف في متجر البقالة في الطريق إلى المنزل من العمل. بدلاً من ذلك ، ستنتهي من يوم عملك ، وستذهب إلى متجر البقالة وتعود إلى المنزل.

في بعض الليالي ، سيبدو الأمر كأنك تعاني من الكثير من المشاكل - أو أنك ستكون جائعًا جدًا - وستطلب فقط تناول الطعام في الخارج. (ثق بي ، لقد كنت هناك).

لذا احتفظ بمطبخك مليئًا وتعلم كيفية التخطيط وإعداد الوجبات بشكل مجمّع. تريد دائمًا الحصول على الطعام عندما تحتاج إليه ، دون قضاء ساعات في العمل على الطهي والتنظيف.

5. تمرين

بدأت مسيرتي المهنية في شقة صغيرة ، حيث كان "مكتب منزلي" مكتبًا على بعد 3 أقدام من سريري.

تخمين كم عدد الخطوات التي اتخذتها في يوم عادي؟

مرة واحدة حصلت على فيتبيت بلدي والتزمت الروتينية ممارسة منتظمة ، أكثر من 10،000. إذا لم أكن أتتبع خطواتي ، فقد يكون أقرب إلى 2000.

لا تكون Fitbits مجانية ، وليست عضوية في صالة الألعاب الرياضية أو دروس اليوغا أو أحذية الجري أو أي من الأدوات والأدوات الأخرى التي نستخدمها للحفاظ على لياقتك.

إذا كنت موظفًا يعمل من المنزل ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى مزايا الشركة مثل انخفاض عدد أعضاء الصالة الرياضية. إذا كنت مستقلاً أو متعاقدًا مستقلاً ، فستكون هذه التكاليف كلها عليك.

إذا كنت تبحث عن توفير الأموال على التدريبات ، فلدينا بعض الأفكار ذات الميزانية المنخفضة والتأثير العالي.

6. السفر

السفر هو أكبر بند في الميزانية الخاصة بي.

حتى إذا لم تكن من النوع الذي يطير بانتظام عبر البلاد للتحدث في المؤتمرات والمؤتمرات ، فستظل تجد نفسك على الطريق أكثر مما تدركه.

هذه الرحلات الصغيرة لزيارة المكتب أو مقابلة عميل تضيف ، حتى لو كنت مسافرا بضعة أميال فقط.

في ما يلي مثال سريع على التكاليف التي تنطوي عليها رحلة "تلبية العميل" القياسية على مدار الساعة.

أولا ، تحتاج إلى دفع للوصول إلى هناك (سيارة ، حافلة ، أوبر). إذا كان لديك سيارة ، فقد تحتاج إلى دفع ثمن مواقف السيارات. إذا كنت تقابل العميل في أحد المقاهي ، فأنت تدفع ثمن قهوتك وربما حتى العميل ، اعتمادًا على العلاقة.

نعم ، يمكنك خصم العديد من نفقات السفر الخاصة بك إذا كنت مستقلاً أو متعاقدًا مستقلاً (كما هو الحال دائمًا ، تحدث إلى مستشارك الضريبي لمعرفة ما يمكنك فعله ولا يمكنك خصمه).

ومع ذلك، السفر أيضا مكلف لأنه يمنعك من إنجاز عملك الآخر.

إذا كنت تعيش في منطقة حضرية ، يمكن أن يمتد اجتماع العميل الذي يمتد على مدار الساعة إلى ثلاث ساعات بسهولة عندما تحسب النقل في كلا الاتجاهين. هذا جزء كبير من يوم العمل - ذهب.

إذا كنت موظفاً بأجر يعمل من المنزل ، فإنك تحصل على أموال مقابل تلك الساعات. إذا كنت مستقلاً ، فربما لن تفعل ذلك - وسيتعين عليك معرفة كيفية تعويض تكلفة وقتك.

7. الأنشطة الاجتماعية

عندما تعمل في مكتب ، فإن الذهاب إلى المنزل يبدو وكأنه نهاية مريحة لليوم.

عندما تعمل من مكتب منزلي ، تشعر أحيانًا أنك لن تسترخي إلا إذا ذهبت إلى مكان آخر!

بعض الأشخاص الذين يعملون من المنزل يجدون أنهم ينفقون المزيد من المال في الخروج مع الأصدقاء أو أخذ دروس مسائية أو الخروج من المنزل.

يسعد الآخرون أن يكونوا أهل البيت ولا يمانعون رؤية الجدران الأربعة نفسها يوما بعد يوم.

اعرف الشخص الذي من المرجح أن تكون فيه ، وعدل ميزانيتك وفقًا لذلك.

8. التطوير المهني

فكر في التطوير المهني على أنه "أنشطة اجتماعية تساعد على مهنتك".

إذا كنت تقوم بالتطوير المهني الصحيح ، فإنك تلتقي بأشخاص جدد وتبني مهاراتك في نفس الوقت - وستساعدك هاتان المنزمتان في الحصول على وظيفتك التالية أو عميل جديد.

لكن - هل تفكر في ذلك؟ التطوير المهني يكلف المال.

قد يحصل الموظفون على القليل من المساعدة من أصحاب العمل ، ولكن قد ينتهي بك الأمر إلى دفع تكاليف الدورة ، أو المواصلات للوصول إلى هناك ، أو تناول مشروب أو قهوة مع أصدقائك الجدد بعد انتهاء الدورة التدريبية ، وما إلى ذلك.

قد ترغب أيضًا في شراء ملابس جديدة ، وطباعة بطاقات أعمال جديدة وجعل نفسك محترفًا قدر الإمكان قبل بدء نشاطك.

لا ترغب في تجنب تكاليف التطوير الاحترافي تمامًا ، ولكن يمكنك التأكد من إنفاقك بالطريقة الصحيحة.

قبل الاشتراك في حدث ، ابحث عنه بدقة.

هل سيضيف الحدث إلى مجموعة مهاراتك؟ من يحضر هذه الأحداث ، وهل هم على نفس المستوى المهني مثلك؟ هل هناك أشرطة فيديو يوتيوب للأحداث السابقة؟ مراجعات؟

حتى شيء بسيط مثل التحقق من عدد متابعي Twitter للحدث يمكن أن يساعدك على تحديد ما إذا كانت هذه الفرصة التطويرية المهنية تستحق وقتك.

9. في عداد المفقودين على الخصومات الضريبية

لقد ذكرت استقطاعات ضريبية عدة مرات بالفعل ، لكنني أريد منحهم قسمًا كاملاً.

إذا لم تستفد من جميع الخصومات الضريبية المتاحة ، فأنت ترك المال على الطاولة - المال الذي كسبته ، بالمناسبة.

جهاز الكمبيوتر المحمول ، الهاتف الذكي ، حزمة الإنترنت ، اللوازم المكتبية ، نفقات السفر ، تكاليف التطوير المهني ، لقطات مربعة للمكاتب المنزلية ، حتى الكهرباء التي يستخدمها مكتبك المنزلي - كل هذه العناصر لديها القدرة على أن تكون الخصومات الضريبية.

لديهم أيضا القدرة على ليس يكون خصم الضرائب ، اعتمادا على الوضع الخاص بك ، لذلك التحدث مع خبير الضرائب لمعرفة ما يمكنك خصمه.

إذا كنت مستقلاً أو مقاولاً مستقلاً ، فمن المرجح أن تكون استقطاعاتك أكثر أهمية ، ولكن حتى الموظفين الذين يعملون من المنزل يمكنهم في كثير من الأحيان خصم بعض نفقات المكاتب المنزلية.

دورك: ما هي أكبر مصاريف العمل من المنزل؟ ما هي النصيحة التي تقدمها إلى غيرك من المتعهدين عن بعد والمستقلين الذين يرغبون في الإبقاء على انخفاض تكاليفهم؟

نيكول ديكر كاتبة مستقلة تركز على التمويل الشخصي والقصص الشخصية. وقد ظهر عملها في The Billfold و The Toast و Yearbook Office و The Write Life و Boing Boing.