اكتب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل مثل Pro مع هذه النصائح الخمس (تلميح: Emojis Not allowed)

ومما يثير انزعاج بعض أصدقائي ، أني أبعث برسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية مع الوجوه المبتسمة وغيرها من الصور الصغيرة. أنا في بعض الأحيان بناء جمل كاملة من الرموز التعبيرية.

🤓

أنا حتى استخدم الرموز التعبيرية عند التواصل مع الزملاء ، ولكن يبدو أنني بحاجة إلى التوقف عن فعل ذلك الآن.

تقول دراسة جديدة إن استخدام الرموز التعبيرية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل قد يتسبب في تساؤلات حول اختصاصك ، بل وحتى إيقاف تشغيل الأشخاص.

😬

طريقة لامتصاص الفرح من الحياة ، والباحثين.

يعتبر الأشخاص أن الرموز التعبيرية المبتسمة هي المكافئ الرقمي لابتسامة شخصية ، وفي بعض الأحيان تستخدمها في البريد الإلكتروني للعمل للتعبير عن مدى الصداقة.

ومع ذلك ، تشير نتائج هذه الدراسة إلى أن الرموز التعبيرية تجعل المرسل يبدو غير محترف ، مما يجعل المستلم أقل احتمالاً في مشاركة المعلومات.

يعطي المؤلفون الإعجاب باستخدام الوجوه الضاحكة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل فقط إذا كنت تعرف الشخص بالفعل.

تنهد. غرامة.

😡

سأبقي الرموز التعبيرية الخاصة بي لنفسي. لكن ليس عليّ أن أحبه

5 نصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية

حتى إذا لم تُحمّل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل مع الوجوه الضاحكة ، فلا يزال من المهم التأكد من أن رسائلك تبدو وأنها احترافية.

استخدم هذه النصائح الخمسة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل (خالية من الرموز التعبيرية) التي يريد الأشخاص قراءتها.

1. حفظ جوفي الخطوط لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية

الخطوط غير العادية على ما يرام عند إرسال بريد إلكتروني إلى الأصدقاء والعائلة ، ولكن التزم بالمعايير القديمة للعمل. لا يمكنك التعامل مع الخطوط الشائعة الاستخدام مثل Arial أو Verdana أو Tahoma.

بالإضافة إلى جعل رسائلك الإلكترونية تبدو محترفة ، تجعل الخطوط سهلة القراءة رسائلك سهلة الوصول إلى الأشخاص المعاقين بصريًا.

2. توجيه واضح من أي شيء يتحرك ، البريق أو يومض

فقط لأنك يستطيع إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على صور متحركة أو رقص موز مفعم بالحركة أو لافتات وامضة لا تعنيك ينبغي. في الواقع ، يجب عليك بالتأكيد لا.

3. لا تستخدم Text-Speak

أنت لا تدفع عن طريق الرسالة عند إرسال بريد إلكتروني ، لذلك قم بتوضيح جميع كلماتك وتخطى المختصرات.

حق: هل أنت حر في الاجتماع يوم الخميس الساعة 2:00 لمناقشة شراء مكتب الالبكة؟

خطأ: omg لدي فكرة gr8 !! يمكننا يتزلج على F2F Mtg خميس @ 2؟ LMK

4. تجنب خطوط الموضوع الغامض

يعمد العديد من الأشخاص إلى تصفية رسائل البريد الإلكتروني للعمل وتصنيفها استنادًا إلى ما هو موجود في سطر الموضوع ، بينما يقرر آخرون رسائل البريد الإلكتروني التي تحدد أولوياتها وقراءتها استنادًا إلى سطر الموضوع.

تعد خطوط الموضوعات الواضحة والمختصرة علامة مميزة لرسائل البريد الإلكتروني ذات المظهر الاحترافي.

5. لا تكتب رواية

يقول خبراء البريد الإلكتروني في Boomerang ، "إن البقعة الحلوة لطول البريد الإلكتروني تتراوح بين 50-125 كلمة." إذا كان بإمكان شخص ما مشاهدة "Titanic" في وقت أقل من الوقت الذي يستغرقه لقراءة البريد الإلكتروني الخاص بك ، فيجب عليك فقط اختيار الهاتف بدلاً من ذلك.

ليزا ماكغريفي هي كاتبة في The Penny Hoarder. l ✏️ 💰👋 🐦lisah