لا تدع الوقت يمر بك: هذه النصائح ستجعل العمل من المنزل أسهل

كان يومي الأخير في وظيفة مجلة عالية الكثافة يوم الجمعة. لقد بدأت وظيفتي الجديدة بصفتي مستقلاً من العمل من المنزل يوم الاثنين التالي.

لم أستطع الانتظار حتى أبدأ كل يوم عمل في بيجاما.

لا تنقل!

لا اجتماعات لمدة ساعتين!

وجبات خفيفة غير محدودة!

فلماذا لم يكن لدي متسع من الوقت لإنهاء كتابة هذه المقالة المكونة من 400 كلمة؟

ولماذا كنت أتوق للتحدث مع شخص ما؟ أي واحد؟

كما اتضح ، كان يجب أن أجهز قبل أول يوم لي. هكذا يقول بري رينولدز ، المتخصص في الوظائف العليا في Flexjobs.

يقول رينولدز: "في اليوم الأول ، في الأسبوع الأول ، يعد الشهر الأول أمراً بالغ الأهمية لنكون قادرين على النجاح في بيئة عمل بعيدة." "إذا بدأت باستخدام البنية في تلك الأيام والأسابيع الأولى ، فمن المرجح أن تحصل على مؤشر على العمل عن بُعد بشكل أسرع وأن تحقق السرعة وأن تكون منتجة بشكل أسرع.

"حتى في ذلك اليوم الأول ، أوصيك بإعداد جدول زمني لنفسك."

يمكن لنصائحها ، جنبًا إلى جنب مع تلك الخاصة بالعاملين الآخرين عن بُعد ، مساعدتك في جعل هذا الانتقال من كرسي المكتب إلى أريكة غرفة المعيشة أمرًا ناجحًا.

القضاء على الانحرافات

من خلال وضع حدود داخل منزلك قبل بدء العمل من المنزل ، يمكنك التخلص من العديد من الانحرافات التي تأكل الدقائق الثمينة كل يوم ، ينصح رينولدز.

“قم بإشراك أي شخص آخر في منزلك في إعدادك للنجاح، تقول. "لذا ، سواء كان لديك شريك في الغرفة أو زوجتك أو أطفالك أو كلبك - مهما كان ذلك - تأكد من أنهم يعرفون كيف سيغير ذلك الطريقة التي يتفاعلون بها معك عندما يكونون في المنزل".

لذلك يعتني من الانحرافات داخل منزلك ، ولكن ماذا عن بقية العالم؟

أشلي هامبتون ، وهي أخصائية نفس مرخصة ومدربة أعمال لرواد الأعمال ، تشير إلى أنه لتجنب تشتيت المكالمات الهاتفية الثابتة والرسائل النصية ، هي يترك هاتفها في وضع الطائرة في المطبخ ، وجدولتها 30 دقيقة أو حتى في وقت الغداء وفي فترة ما بعد الظهر للحاق بمراسلاتها.

"وإذا كنت سأتركها على مكتبي ، فأنا أقوم بتوجيهها للأسفل" ، يقول "هامبتون" ، مشيراً إلى أن رؤية الشاشة حتى تضيء رسالة جديدة يمكن أن تشتت انتباهك بما يكفي لتسببك في فقدان التركيز.

ولكن ماذا لو دفعك صوت الصمت إلى تشتيت الانتباه؟ ويقترح أندرو شوت ، الذي بدأ العمل من المنزل منذ عام ، تشغيل نغمة غير مألوفة لتوفير ضوضاء في الخلفية لن تشتت انتباهك.

“أستمع إلى الموسيقى المتفائلة بلغة مختلفة للحفاظ على سرعة عالية يقول شوت ، الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة Elevated Web Marketing: "إنني أعمل". "ولكن بما أن الموسيقى هي بلغة أجنبية ، فأنا لا أتورط في الغناء وأفتقد تركيزي".

ابدأ وانتهي اليوم بربح

لا شيء يلقي بأهداف إدارة الوقت لديك مثل الانغماس في برامج حوارية الصباح أو النوم لمدة 10 دقائق إضافية (أو 40 دقيقة) ، لذلك من الضروري إعداد والتزام بجدول زمني ثابت.

إن جعل السرير جزءًا من طقوسها الصباحية يخدم غرضًا مزدوجًا ، وفقًا لما ذكره هامبتون.

يقول هامبتون ، الذي عمل من المنزل منذ حوالي تسعة أشهر: "لقد بدأت للتو في العمل على منع نفسي من القيلولة في فترة ما بعد الظهر كطريقة لتفادي القيام بأعمال صعبة للغاية". "ثم أدركت أن ذلك جعلني أشعر بتحسن في مغادرة الغرفة للذهاب إلى غرفة أخرى.

"أبدأ بفوز ، ووجود سريري يمنعني من الرغبة في أخذ غفوة في منتصف اليوم."

تقول تارا جيراغي ، التي كتبت عن عائلتها التي تتعامل مع سرطان الطفولة في كتاب بعنوان "جعل متعة السرطان" ، إنها تشير إلى بدء يوم عملها عن طريق ارتداء "زي موحد" ، وهي تقلع في نهاية اليوم إلى مساعدة عائلتها بأكملها على تحديد ساعات العمل وساعات العمل.

“ربما يمكنك وضع "قبعة" العمل أو شارة اسم أو دبوس عمل، يقول Geraghty. "إنها تساعد الأطفال ، عندما يرون" قبعة العمل "الخاصة بالأم ، فهم لا يعرفون أن يطرقوا الباب ما لم يكن هناك دم!"

تلاحظ جيراجتي أن "زيها" لا يساعدها فقط على التفكير في التفكير السليم لبدء العمل ، بل يساعدها أيضًا على التوقف عن العمل في نهاية اليوم ، والذي يمكن أن يكون أيضًا صراعًا مع العمال البعيدين.

يقول جيراجتي: "إنهم يريدون أن يكونوا في منازلهم ولديهم تلك المرونة ، ولكن بمجرد أن يبدأوا العمل في المنزل ، فإنهم يجدون صعوبة حقيقية في إيقاف تشغيله". "إن ما يريدونه هو أسوأ كابوس لهم لأنهم يعملون الآن طوال الوقت ولا يوجد فصل".

يوافق دانييل كينيت ، وهو أم لطفلين يعمل مستشارًا تسويقيًا لعدة عملاء ، على أن جزءًا كبيرًا من إدارة الوقت للعاملين عن بُعد يوازن بين الحياة الشخصية وحياة العمل.

"أعدد ساعات العمل الفعلية ، لذا لن أتحقق من هاتفي بين الساعة الخامسة مساءً. "و 8 مساء ، وأنا أركز فقط على أطفالي وعائلتي" ، كما يقول كينيت ، الذي عمل من المنزل لمدة عامين. "لذلك ، أعلم الجميع أنه حتى لو كانت حالة طارئة ، ما لم يكن هناك شخص ما يموت ، ولا أحد بسبب تسويقه ... لن أنظر إليه حتى تذهب ابنتي إلى الفراش".

إنشاء قوائم مهام واقعية

آه ، أكتب قوائم المهام هذه.إضافته إلى الخيط ، تدوير الإطارات الخاصة بك والتحقق من البطاريات في جهاز الكشف عن الدخان الخاص بك كأجزاء مملة ولكنها ضرورية في حياتك.

ولكن في حين أن رسائل التذكير اليومية ستساعدك على إدارة وقتك بفعالية عند العمل من المنزل ، يقول رينولدز إن القائمة الشاملة بشكل مفرط يمكن أن تعيدك إلى الفشل قبل أن تبدأ.

"لا ينبغي أن تكون قائمة غسيل لكل شيء ترغب في تحقيقه ، ولكن في الحقيقة ... ثلاث إلى خمس مهام تحتاج حقا إلى التركيز على ذلك اليوم؟"رينولدز يقول. "إذا علمنا أنه بمجرد دخولك إلى مكتبك في المنزل ، سيكون لديك خريطة طريق لأين تبدأ وماذا تتعمق".

من خلال إبقاء القوائم قصيرة ومفصلة ، يمكنك التخطيط بشكل واقعي لتحقيق أهداف كل يوم دون إغراقها بالمهام طويلة الأجل. يمكنك دائمًا تتبع تلك الموجودة في قائمة منفصلة.

وبعد ذلك تحقق الشيك النهائي للصندوق النهائي ، لا ترمي فقط قائمتك في سلة المهملات. بدلاً من ذلك ، استخدمها كأداة تعليمية.

داين شودا ، الذي عمل من المنزل بدوام كامل منذ عام 2012 ، يجدول مراجعة سنوية لتصميم مهامه اليومية ، مما يساعده على تحديد المكان الذي يقضيه أو يضيعه.

يقول شودا ، مؤسس غوست بلوغ كاتيدر: "سأجد عادة أنني قد تعرّضت لبعض العادات السيئة". "من السهل الدخول في العادات والإحساس بأنك مشغول ، ولكن فقط لأن اليوم مليء بالمهام لا يعني أنك ستحصل على أي شيء."

وقت حظر المساعدة

إذا كنت تعمل من المنزل ، فتوقع أن تقسم بالطماطم.

في الواقع ، يطلق عليه تقنية بومودورو ("بومودورو" هو إيطالي للطماطم) ، والذي يعتمد على نظام إدارة الوقت الذي تم تطويره في الثمانينيات.

تحدث كايل تايلور ، الرئيس التنفيذي لشركة The Penny Hoarder ، في مقابلات حول استخدام بعض نصائح بومودورو بنفسه.

تتطلب هذه التقنية واحدًا من مؤقتات المطبخ (الأصلي كان جهاز توقيت على شكل طماطم ، وبالتالي اسمه). قمت بتعيينها لزيادات 25 دقيقة من العمل تليها استراحة لمدة خمس دقائق حتى تصل إلى أربع جولات. ثم تأخذ استراحة أطول.

ويشير ستيفانو يونغ ، الذي يعمل من المنزل ككاتب وموسيقي ، إلى أنه يستخدم تقنية بومودورو لتحديد أولويات المهام في ذلك اليوم ، ثم يستخدم المعلومات للتخطيط للمستقبل.

تقول يونج: "في نهاية اليوم ، تسجِّل pomodoros المكتمل في جدول بيانات لمعرفة المدة التي تستغرقها المهام المختلفة لإكمالها".

هناك أيضا المزيد من بدائل التكنولوجيا العالية لاستخدام الفاكهة الحمراء.

فعلى سبيل المثال ، تسمح لك أجهزة المنزل الذكي بجدولة أجهزة ضبط الوقت والتنبيهات دون الانحرافات التي تأتي مع الهواتف الذكية و smartwatches ، كما تقول بريانا سكولارو ، التي تعمل من المنزل بدوام جزئي.

يقول سكولارو ، كبير المحللين الاستراتيجيين في شركة الاستشارات Scolaro & Associates: "أستطيع أن أقول إن الأوامر بصوت عالٍ إلى صفحة Google الرئيسية الخاصة بي دون أن يكون هاتفي قريبًا". "يمكنني استخدام التكنولوجيا بشكل استراتيجي ليقاطعني في النقاط الرئيسية للمساعدة في العودة إلى المسار الصحيحللمساعدة في تفكيك جدول المواعيد أو تذكيرني بشعار معين.

"يمكن أن يكون نوعًا ما مثل العمل في المكتب أو جعل مساعدك يذكرك بالأشياء التي تسمح لك بأن تكون أكثر فعالية."

اجعل نفسك مسؤولا

على الرغم من أن "بريندا" في مجال المحاسبة ربما تكون قد دفعتك إلى الجنون ، إلا أن إصرارها المستمر على هذه الجداول يعني أنك لم تفوت أي موعد نهائي لأنك كنت تعيد مشاهدة كلب الفريسبي.

من الصعب إهدار الوقت إذا نظر شخص ما على كتفك ، يلاحظ رينولدز ، لكن بدلاً من المدير ، مجموعة العمل من المنزل هي طريقة بديلة لإبقائك في مهمة.

يقول رينولدز: "تواصل مع شخص آخر يعمل عن بعد - وخاصة في مجالك ، وقم بعمل نوع العمل الذي تقوم به". "يمكنهم أيضًا أن يكونوا بمثابة معلم لأشياء مثل إدارة الوقت ، وإدارة المهام والبقاء مركزًا".

بالنسبة إلى روثي كيروان ، منشئ المحتوى في موقع PercolateKitchen.com ، فإن هؤلاء الأشخاص هم أصدقاء آخرون يعملون في المنازل من جميع أنحاء البلاد. تقوم مجموعتها بجدولة مكالمات جماعية عبر الفيديو ، حيث يبقى الجميع على الخط أثناء العمل بشكل مستقل في مشاريعهم الخاصة.

يقول كيروان ، الذي يعمل من المنزل منذ عام 2013: "من أجل الحصول على نافذة صغيرة جدًا في ركن الكمبيوتر المحمول الخاص بي لشخص آخر ، هناك أشياء مذهلة ذهنية لتركيزه".إنه لأمر مدهش كم يمكنني تحقيقه في تلك الدقائق الخمس والعشرين عندما أعرف أنني [مسؤول أمام] الآخرين.”

أنت مدير مكتب وتكنولوجيا المعلومات وسكرتير

ما لم يكن لديك القط مهارات الكمبيوتر مجنون ، كنت على الخاص بك ، حبيبتي.

وهذا يعني أن جميع تلك المهام التي تعامل بها زملاءك السابقون تقع الآن على عاتقك - وتتطلب وقتك ، كما تقول رينولدز.

وتقول: "قد تخرج خدمة الإنترنت الخاصة بك ، يتوقف الكمبيوتر عن العمل ، وتتعطل الطابعة الخاصة بك". "هناك الكثير من الأشياء المختلفة التي يمكن أن تظهر في المكان الذي يجب أن تكون فيه الشخص المناسب وتكتشف تلك الأشياء وتستكشف هذه الأشياء.

"عليك أن تعد نفسك عقليًا في وقت مبكر ليكون هذا النوع من الأشخاص".

إن تعلم المهارات التي تحتاجها للعمل من المنزل قبل البدء سيوفر لك وقتًا لا يقدر بثمن، وفقا ل Zondra ويلسون ، الذي يعمل عن بعد باعتباره الرئيس التنفيذي ومؤسس Blu Skin Care.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنه سيبقي زملاء العمل والعملاء أكثر سعادة حول ترتيبك الجديد.

"عليك أن تعرف أشياء مثل كيفية تحويل مستند إلى ملف PDF" ، يقول ويلسون. "إذا لم تكن قد تلقّيت SKyped من قبل ، أو أجريت ندوة عبر الإنترنت عبر الإنترنت ، فهذا هو وقت التعلم.لن يكون لدى الزملاء والزبائن الكثير من الصبر بينما تكتشف كيفية استخدام نظام إدارة المحتوى أو نظام خدمة المهام. "

اجعل مكتبك يعمل لك

تم تصميم مكتبك القديم للعمل.

لتحقيق أقصى قدر من بيئة مكتبك المنزلي ، قم بتجهيز منطقة عملك بمواد تساعدك على زيادة إنتاجيتك.

ناتالي وايز ، مؤلفة كتاب "دليل الانضباط الذاتي" ، تلاحظ ذلك الاستثمار في سماعات إلغاء الضوضاء أمر ضروري لإعادة تهيئة البيئة المناسبة.

تقول وايز: "إن ذلك يساعدني بالفعل في الوصول إلى المنطقة". ويضيف: "يبدو الأمر وكأنه يسير في مكتب عندما أضعه في مكانه".

تقول مستشارة العلاقات العامة ميشيل غاريت إنها تستثمر في الكافيين.

"قد يبدو هذا سخيًا ، لكن القهوة مهمة جدًا للكثير منا الذين يعملون في المنزل" ، يقول غاريت. "إنها فكرة جيدة حقا يمكنك شراء Keurig أو أي شيء مماثل حتى تتمكن من تحضير قهوة ممتازة في المنزل - وتجنب الكثير من الرحلات إلى ستاربكس المحلية. من الصعب على المحفظة والإنتاجية! "

الموقع ، الموقع ، الموقع

جزء من إعداد نفسك لإدارة وقتك بنجاح هو إدراكك لمجرد أنك موطن لا يعنيك البيت بيتك.

ولكن كيف يمكنك تجنب إغراء كومة الصور القديمة ، التي تبدو أسهل في التنظيم من مشروع العميل؟

خلال ساعات العمل ، التزم بالغرف التي تشكل عادة بيئة عمل ، مثل المكتب والمطبخ والحمامتلاحظ دانا فريمان ، التي عملت من المنزل منذ 12 عامًا.

يقول فريمان ، محرر برنامج "دانا فريمان ترافيلز": "أتعامل مع مكتبي كما لو كنت سأعمل في هذا اليوم". "من السهل أن تشتت انتباهك إذا دخلت في غرف الأطفال وغرفة الغسيل وشعرت بالضغط لتنظيف أو غسل كمية من الغسيل في الغسل".

أحد العقبات التي واجهها روبرت جارسيا يقول أنه واجه عندما بدأ العمل من المنزل منذ 10 سنوات هو جاذبية الأريكة المريحة - حتى أدرك أنه يستطيع ضبط المزاج للعمل مع الإضاءة.

يقول جارسيا ، الذي يشغل منصب رئيس شركة ipatioumbrella.com: "عندما بدأت عملي ، كنت أقوم إما بتعتيم الأضواء في منزلي أو إطفائها بالكامل ، واستخدام أضواء ساطعة في مكتبي". "لقد كانت خدعة نفسية صغيرة لإبقائي في فضاء العمل ، مكتبي ، ولا أميل إلى المغامرة حول المنزل".

يقترح رينولدز أنه يجب عليك أيضًا إنشاء قائمة احتياطية بالأماكن التي يمكنك العمل فيها عن بُعد عندما لا يكون منزلك خيارًا.

"لقد خرجت الكهرباء في الأسبوع الماضي" ، يقول رينولدز كمثال. "كنت أعرف المقاهي وساعات العمل في المكتبة ومساحة العمل الجماعي في غضون بضعة أميال من منزلي والتي يمكن أن أذهب إليها على الأقل لقضاء فترة بعد الظهر مؤقتة ومنتجة إلى حد ما."

العمل من المنزل على الجدول الزمني الخاص بك

تقول إيلين روث ، وهي خبيرة منظمة ومؤلفة كتاب "تنظيم الدمى" ، في رسالة إلكترونية ، إنه ينبغي عليك أن تبدأ إدارة وقتك من خلال تعديل جدول عملك إلى شخصيتك.

“تعرف على وتيرة الخاص بك: الأرنب أو السلحفاة"، يكتب روث. "إذا كنت تستطيع التركيز ، فأنت سلحفاة ويجب أن تركز على مشروع واحد في كل مرة. إذا كنت من الأرانب وتجد أنك تميل للقفز من مشروع إلى آخر ولا تستطيع التركيز على كتلة [a] طويلة ، ثم ضع جدولًا زمنيًا قصيرًا. "

وتلاحظ أيضًا أنه من خلال التعرف على أعلى مستويات الطاقة لديك ، يمكنك توفير هذا الوقت للمشاريع الأكثر صعوبة وترك العمل الروتيني ، مثل إعادة المكالمات الهاتفية أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، لأجزاء أخرى من اليوم.

إن اكتشاف أفضل طرق إدارة الوقت يمكن أن يتطلب القليل من التجربة والخطأ ، لكن الالتزام بجدول زمني يناسبك في وقت مبكر هو المفتاح لنجاح العمل من المنزل ، وفقًا لشركة رينولدز من شركة FlexJobs.

وتقول: "إذا بدأت مع البنية في تلك الأيام والأسابيع الأولى ، فمن المرجح أن تحصل على مؤشر على العمل عن بُعد بشكل أسرع وأن تحقق السرعة وأن تكون منتجة بشكل أسرع". "بالالتزام بجدول زمني ما ، فإنه يساعد في النهاية عندما تكون أكثر ذكاءً. "

قد يكون الوقت على جانبك بعد كل شيء.

تيفاني ويندلن كونورز هي كاتبة طاقم في The Penny Hoarder. تم استدعاؤها من حياة العمل من المنزل والعودة إلى مكتب بوعد الجبن.