سيساعدك هذا الدليل السهل ذو الثلاث خطوات على تقديم رسالة الغلاف الخاصة بك 💲💲💲

عندما أقوم بكتابة خطاب تغطية ، فإن جميع أعمق أعمق انعدام للأمان لدي.

أشكك بمهاراتي في الكتابة ، وخبرتي المهنية ، وحياتي طوال حياتي.

كيف أعرض نفسي؟ هل أكرر ما هو على سيرتي الذاتية؟ كم يجب أن أتحدث عن نفسي؟ هل التباهي؟ كيف يمكنني عكس كل كياني في هذه الصفحة؟

تقول لورن مارغوليس ، الرئيس التنفيذي لشركة Training & Leadership Success ، وهي شركة استشارية عالمية متخصصة في التدريب التنفيذي وتطوير المهارات القيادية: "يشعر الناس بالهلام بسبب التفكير في كتابة خطاب تغطية".

تقول مارغوليس أن خطاب التغطية هو في الحقيقة معقد مثلما تقوم به. للتصدي لك ، عليك أولاً فهم هدفها.

ما هو الغرض من خطاب التغطية على أي حال؟

كل هذه الأسئلة السباحة في رأسك؟ سيستقرون عندما تبدأ في فهم الغرض من خطاب التغطية.

أولاً ، فكر في خطاب تغطية كما هو: خطاب تغطية. إنه موجز من صفحة واحدة يغطي فعليًا (أو فعليًا) نسخة من سيرتك الذاتية.

ثانيًا ، فكِّر في خطاب التغطية كطريقة للتأكيد على النقاط الأكثر صلة في سيرتك الذاتية ولتوفير سياق إضافي. يجب أن تشير سيرتك الذاتية إلى مهاراتك القابلة للتحويل ؛ هذه هي المهارات أو الخبرات التي لديك والتي سوف تترجم إلى نجاحك.

ثم يشرح خطاب التغطية تلك المهارات مع نكهة ولون وشخصية أكثر بقليل. كما يثبت أن لديك مهارات الاتصال التي تحتاجها لهذا المنصب.

تقارن Margolis رسالة الغلاف بعبارة تجارية قصيرة ، قطعة سريعة تجذب انتباه جمهورك.

قد تبدو لك مارغوليس وكأنها تهمس في أذن القارئ: "مهلا! انظر الى هذا! انظر إليَّ!"

كيفية تنسيق رسالة الغلاف الخاصة بك

مع رسائل الغلاف ، من السهل التعلق بالتفاصيل. يطلق عليه التسويف. كثير منا جيد حقا في ذلك.

من أجل ذلك ، إليك بعض التفاصيل التي يجب وضعها في الاعتبار قبل الغوص في لحوم الرسالة ، من باب المجاملة من مارغوليس:

تعيين المستند إلى هوامش 1 بوصة.

التزم بالخط التقليدي المكون من 12 نقطة ، على الرغم من أنك لست مضطرًا إلى اختيار الكلاسيكية Times New Roman. يمكنك مزجها - ربما مع جورجيا أو كامبريا. في كلتا الحالتين ، تأكد من أن الخط الذي تختاره يتوافق مع سيرتك الذاتية. إذا كنت في مجال أكثر إبداعًا ، مثل التصميم الجرافيكي ، فضع مهاراتك في العمل - لا تجرِ فقط ، مثل Comic Sans (* shudders *).

إذا كنت ترفق خطاب التغطية برسالة بريد إلكتروني (ويفضل أن تكون في نفس المستند مثل سيرتك الذاتية - خطاب التغطية في الصفحة الأولى ، ثم استئنافها في الثانية) ، فستحتاج إلى قراءتها كأنها رسالة. لذلك ، أضف عناوينك التقليدية: اسمك ومعلومات الاتصال بك ، والتاريخ واسم الشركة ومعلومات الاتصال بها.

إذا كنت ببساطة تنسخ رسالة الغلاف وتلصقها في نص الرسالة الإلكترونية ، وهو أمر جيد ، فانتقل وحذف كل تلك الأشياء الأخرى وابدأ بـ "عزيزي ..."

يتحدث عن "عزيزي" ، دائمًا ، دائما إضفاء الطابع الشخصي على خطاب التغطية الخاص بك ، تقول مارغوليس. لا تكتب أبداً "سيدي أو سيدتي العزيزة."

"هذا مجرد مزعج للغاية" ، كما تقول. بدلاً من ذلك ، ابحث عن اسم مدير التوظيف.

إذا استنفدت بحثك ، اختر اسم المجند. أو يمكنك حتى الذهاب إلى حد استدعاء الشركة وقسم التوظيف الخاص بها والسؤال عن مدير التوظيف.

تقول مارغوليس: "حتى لو كان الشخص الخطأ ، فعليك أن تحمل اسماً". "يجب أن يكون لديك اسم."

لكن لا تفعل ذلك فقط. لنفترض أنك تقدم طلبًا للحصول على منصب مدير علامة تجارية ولكن لا يمكنك العثور على مدير العلامة التجارية. ربما يتم سرد نائب رئيس قسم على LinkedIn. اذهب بهذا الاسم.

قم بالتوقيع من خلال "صدق" أو "أطيب التحيات". لا تأخذ فرصة لتصل إلى عصب مع القارئ. حتى "التحيات الحارة" يمكن أن تشعر بالارتياح الشديد.

احتفظ بكل صفحة - أو أقل - حتى. تذكر ، هذا هو التجاري الخاص بك. كم من الوقت تولي اهتماما لإعلان تجاري؟ لا يزيد عن 20 ثانية - دقيقتان إذا كانت لعبة Super Bowl. في كثير من الأحيان ، لا ينظر مديرو التوظيف حتى في خطاب تغطية إذا كان أكثر من صفحة.

الأجزاء الثلاثة البسيطة التي يجب تضمينها في رسالة الغلاف الخاصة بك

جوجل "خطاب تغطية" ، وستحصل على صفحات على صفحات من القوالب وأفضل الممارسات والنظريات وآراء الخبراء.

لذا ، لا ، ليس هناك إجابة عالمية فريدة على الأفضل طريقة لكتابة خطاب المقدمة. لكن ليس هناك حاجة لجعل الأمر أصعب مما يجب أن يكون.

لتبسيط الأمر ، تقترح مارغوليس مقاربة ثلاثية "أنت ، أنا ، نحن".

الفقرة 1: أنت

تقول مارغوليس: "أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها الناس هو أنهم يتحدثون كل شيء عن أنفسهم".

ومع ذلك ، يجب أن تكون الفقرة الأولى الخاصة بك عن أنت - كما هو الحال في المتلقي ، وصاحب العمل المحتملين ، والشركة.

إذا قام شخص ما بإحالتك للمنصب أو كان لديك نوع من الاتصال بالشركة ، فذكر ذلك في الجملة الأولى ، كما تقول مارغوليس.يمكن أن يكون هذا الأمر شبيهاً: "كذا وكذا ، من هذه الشركة ، وأوصت بأن أتقدم بطلب لهذا الدور". لكن ذكر الدور المحدد. هذا مهم.

لذا ، اسقاط الاسم. هذا خطاف 'م. يطلق عليه اسم الشبكات.

إذا لم تكن قد أشرت إليه ، فابدأ بالقول أنك متحمس أو مسرور أو مسرور لتقديم طلب للحصول على المنصب.

بعد ذلك ، اكتب كيف اكتشفت الموقف. هل كان اتصالك؟ نشر ينكدين؟ موقع الشركة؟

الآن ، أذكر ما يثيرك عن الشركة. ستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث حول هذا الجزء. هل الشركة رائدة في السوق؟ تعرف بمنتجاتها المبتكرة؟ ربما تم تصنيفها مؤخرًا في قائمة "أفضل الأماكن للعمل". أو ربما فاز بجائزة. ثم الحصول على مزيد من التفاصيل حول القسم وما يفعله.

الخلاصة: يجب تخصيص هذا الجزء للشركة والشركة.

الفقرة 2: أنا

هذا انت الان

لهذه الفقرة ، تقترح مارغوليس اختيار اثنين إلى ثلاث مهارات قابلة للتحويل. تذكر ، هذه هي المهارات التي يمكن أن تترجم بسهولة إلى نجاحك في هذا الدور الجديد.

وابدأ المفاخرة.

"إنه التفاخر الكريمة ، ربت نفسك على الظهر وقلت:" أعتقد أن خبرتي لمدة عامين في س "سوف تقرض النجاح مع فريقك" ، يقول مارغوليس كمثال.

أنت ترغب في استخدام المزيد من الأمثلة المحددة والمحددة في هذا القسم أيضًا لتقديم تفاصيل أكثر من سيرتك الذاتية. كن واضحًا تمامًا مثل "على سبيل المثال ..."

"لا بأس من تكرار سيرتك الذاتية ؛ تقول مارجوليس: "إنك تسقط فقط شكلاً مختلفًا من الضوء عليه".

اربط هذه الفقرة بقوس صغير لطيف من جملة الخاتمة ، وهو شيء بسيط مثل "سأكون سعيدًا لجلب هذه المهارات لفريقك".

الفقرة 3: نحن

تقول مارغوليس أنه ليس هناك الكثير المتبقي للقول في الفقرة. حتى جملتين ، صحيح ، يمكن أن تكون كافية.

هذا هو المكان الذي تربطه كل شيء معا. أنت زائدى نحن.

تحدث عن الخطوات التالية. اذكر الاجتماع للمقابلة أو حضور البيت المفتوح للشركة.

ثم أذكر كيف ستتابع. سوف تتصل في الأسبوع المقبل؟ البريد الإلكتروني؟

إذا لم يكن ذلك مناسبًا ، فيمكنك دائمًا شكر المجند أو المدير على وقتهم.

4 أشياء يجب تجنبها في رسالة الغلاف الخاصة بك

لقد سمعنا جميعًا قصص قصص الرعب هذه ورسالة "حماقة ، لم أقم بإرفاقها".

هذه ، ومع ذلك ، هي أربعة أشياء بسيطة تشجع مارغوليس المتقدمين تجنبها.

1. Jargon و / أو الاختصارات

فقط اكتبها.

حتى لو كنت تدخل وظيفة في سياسة الرعاية الصحية ، تقول Margolis على سبيل المثال ، لا تستخدم ACA - ما عليك سوى كتابة قانون الرعاية بأسعار معقولة.

2. عامية أو اختصارات

الضحك بصوت مرتفع.

هذا لا يعمل. أبدا. حتى لو كنت تستخدمه بشكل مثير للسخرية.

3. تعليقات سلبية

تقول مارغوليس عند ذكر ذلك: "ستفاجأ ..."

حتى إذا كان المقصود أن يكون إيجابيًا ، فتجنب "لقد رأيت تقارير عن ثقافة شركتك السيئة في الأخبار ، وأعتقد حقًا أنه يمكنني المساعدة".

فقط اتركها أشعة الشمس والورود.

4. عنوان البريد الإلكتروني القديم AOL

مهما فعلت ، تأكد من إرسال خطاب التقديم الخاص بك من عنوان بريد إلكتروني احترافي. قد يكون هذا مزيجًا من اسمك الأول واسم العائلة.

لا [البريد الإلكتروني محمي]

الكلمات النهائية لخطاب المارغوليس

تذكر: سيكون كل خطاب تغطية مختلفًا ، اعتمادًا على مجالك وموقعك أنت.

ومع ذلك ، تقترح مارغوليس دائمًا طرح سؤالين قبل إرسال خطاب التقديم:

"إذا كنت مستلمًا لهذه الرسالة ، فهل أريد قراءتها؟"

يجب أن تشعر بالفخر لرسالة التغطية - لا تشبه عبءًا إضافيًا صفعًا فوق سيرتك الذاتية.

"هل يمكنني استخدام" Three Cs "لوصف ذلك؟"

"ثلاثة Cs" هي مختصرا, قهري وعلى نحو فعال التواصل قيمتك.

تحقق ، تحقق وتحقق؟

قضاء بعض الوقت وتصحيح الأخطاء والمراجعة. اقرأ خطاب التغطية الخاص بك بصوت عالٍ (خدعة استخدمها في كل كتاباتي) أو أقرأها من صديق أو أحد أفراد العائلة.

ثم ، توقف عن تضرب رأسك على المكتب وتجاوزه - فقط أرسله!

كارسون كولر (CarsonKohler) كاتب صغير في The Penny Hoarder. كانت TA لفئة الكتابة في الأعمال التجارية في مدرسة الدراسات العليا وقضى سنة واحدة رسائل تغطية الدرجات. طلابها يكرهها.