كيفية الحفاظ على ملفات الكمبيوتر الخاص بك آمنة وسليمة

هذه رسالة ضيف من بول من Fiscal Geek.

إنها قصة سمعتها مليون مرة من قبل. أنت تجلس في الاقتصاد 101 وتنظر عبر الحرم لمشاهدة الآلاف من القوات الغازية بالمظلات في ملعب كرة القدم. يمكنك الاستيلاء على الكمبيوتر المحمول والقفز في شاحنة بيك أب الأصدقاء لديك للتوجه إلى الجبال وإعادة التجمع. ثم يضربك. "يتعين علينا شراء بعض الذخيرة والإمدادات ولكنني لا أعرف ميزانيتي لهذا الشهر ، فهذه الملفات موجودة على سطح المكتب في المنزل!"

الائتمان: cogdogblog

نعم لقد كنت هناك بنفسي في هذه الأيام ، لا يمثل وجود شكل من أشكال إستراتيجية النسخ الاحتياطي الديناميكي لمعلوماتك المهمة مجرد ملاءمة ، فمن الضروري ضمان عدم فقدان المستندات المهمة والملفات. إذن ما الذي يمكنك القيام به لإجراء نسخ احتياطي للملفات الخاصة بك لحمايتها من فيروس الكمبيوتر وكذلك الاحتفاظ بها متزامنة بين العديد من أجهزة الكمبيوتر؟

خيارات التخزين السحابي المجانية

هناك الكثير من خيارات النسخ الاحتياطي هناك Mozy و Carbonite يتبادران إلى الذهن. لكن هذه البرامج هي إلى حد كبير مجرد برامج للنسخ الاحتياطي ولديها رسم اشتراك شهري. أنا شخصيا أستخدم Windows Live Mesh. نعم ، إنها في مرحلة تجريبية في الوقت الحالي ، ولكني أستخدمها بنجاح تقريبًا لمدة عام تقريبًا وبدون مشكلة كبيرة. إذا كنت تريد خيارًا مختلفًا ، فإن DropBox يوفر إمكانيات مماثلة توفر خيارات Windows و Mac و Linux. إنها تفتقر إلى ميزة قاتل واحدة سنتحدث عنها بشكل إضافي.

النسخ الاحتياطي والتزامن

الميزة الرئيسية لهذه البرامج هي القدرة على عمل نسخة احتياطية من المجلدات من جهاز كمبيوتر واحد إلى الإنترنت (السحابة) و ... إلى أي جهاز كمبيوتر تريده. هذا هو أفضل جزء من برامج مشاركة الملفات. يمكنك إنشاء مستند جديد في العمل وقصته في المجلد الخاص بك على كمبيوتر العمل الخاص بك وفي غضون ثوانٍ ، سيقوم Mesh بمزامنتها مع باقي أجهزة الكمبيوتر في شبكتك. يمكنك أيضًا اختيار منح المستخدمين طريقة عرض للقراءة فقط في هذه البيانات إذا كنت تريد مشاركة الصور وما إلى ذلك. هذا مفيد حقًا إذا كنت تعمل في شيء ما في مكتبك ثم تتوجه إلى الطريق وتدرك أنك نسيت أن تضعه على محرك أقراص مصغر أو أن تنسخه على الكمبيوتر المحمول. سيظهر الملف الآن عند تشغيل الكمبيوتر المحمول والاتصال بالإنترنت.

أستخدم هذا لمجموعة متنوعة من التطبيقات ، من الواضح للمستندات ولكنني حولت إلى بيئة استلام غير ورقية. عندما أشتري شيئًا عبر الإنترنت أو أقوم بتحويل مصرفي ، أقوم بطباعة الإيصال كملف .PDF وتخزينه في مجلد الإيصالات الخاص بي الذي تم تنظيمه حسب السنة والشهر. الآن لدي جميع الإيصالات التي تم جمعها وتكرارها على جميع أجهزتي دون الحاجة إلى إدارة درب الورق. كما أنه يعمل بشكل جيد لحفظ ملفات بيانات البرنامج معًا. كتبت سلسلة حول Zero Based Budgets حيث أقوم بتوثيق كيفية استخدام برنامج You Need a Budget و Windows Live Mesh للحفاظ على ميزانيتي أينما ذهبت.

الائتمان: jypsygen

الاتصال عن بعد

السبب في أنني لم استخدم أبداً صندوق الإسقاط هو أنه يفعل نفس الشيء مثل Windows Live Mesh مع اختلاف رئيسي واحد. في Mesh يمكنني الاتصال بسطح المكتب البعيد بالأجهزة الأخرى التي قمت بتثبيت عميل Live Mesh عليها. لذلك إذا كان لدي برنامج محدد قمت بتثبيته على كمبيوتر واحد فقط ، يمكنني الاتصال به مباشرة باستخدام البرنامج وتسجيل الخروج. هذا مفيد حقًا في بيئة شركة ، وقد أنقذ بيكون عدة مرات.

الأمان

من الواضح إذا كان لديك بيانات مهمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تريد أن تبقيه بعيدا عن أعين المتطفلين. لن أدخل في الأعشاب الضارة ولكن يتم نقل ملفاتك عبر نفس البروتوكولات (HTTPS) التي يتم استخدامها عند الوصول إلى البنك أو شراء شيء ما عبر الإنترنت. يتم إعطاء المفاتيح الفريدة إلى الأجهزة الخاصة بك وتقوم بإعداد معرف Windows Live لحماية كلمة المرور الخاصة بكلمة المرور. البيانات الخاصة بك آمنة بقدر وضع أي شيء على الإنترنت يمكن أن يكون دون ضوابط أكثر صرامة في المكان. إنه أمر تحتاج إلى التفكير فيه أثناء التفكير في تنفيذ هذا الحل.

المحاذير

وأخيرًا ، هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار وهي أن هذا منتج تجريبي. يمكن أن يكون لدى برنامج Beta مشكلات مثل برامج فئات الإنتاج ، ولكن غالبًا أكثر من ذلك. لم أصدم أيًا منهم بنفسي بل شيء يجب أخذه بعين الاعتبار. الثانية هناك قيود على كمية الملفات التي يمكن أن تكون متزامنة. هذا هو حاليا في 5 غيغا بايت من التخزين. يتيح لك DropBox شراء ترقية لمزيد من المساحة إذا كان ذلك محدودا. الخيار الثاني هو استخدام بيانات 5GB للأشياء الأكثر أهمية واستخدام شيء مثل Windows Live Sync للحفاظ على مزامنة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك للموسيقى والصور. لا يوجد حد لتخزين الملفات نظرًا لعدم مزامنة بياناتك مع السحابة ، كما أنها مجانية أيضًا. لديك خيارات ، أي منها أفضل من مجرد الأمل في تشغيل محرك الأقراص الثابتة حتى نهاية الوقت.

هذه رسالة ضيف من Paul من FiscalGeek. في مدونته ، لا يقدم بول اعتذارًا عن مالكه الداخلي ، ولهذا السبب يقدّره جمهوره كثيرًا. ينشر معرفته عن التمويل والتكنولوجيا لمساعدة قراءه على تحسين لياقتهم المالية. تأكد من الاشتراك في موجز ويب لـ RSS أو كن معجبًا على Facebook.