5 نصائح رائعة الإنتاجية الصيف لرجال الأعمال

في بعض الأحيان ، لا أعرف كيف أفعل كل شيء. أدير مواقع متعددة ، ولديّ ممارسة تخطيط مالي ، ولدي حفنة من الأولاد يركضون حولها ، مما يجعلني مشغولاً كثيرًا.

نصائح الإنتاجية بالنسبة لي أمر لا بد منه. لا توجد طريقة يمكنني من خلالها الوصول إلى يومي بدون تنفيذ نوع من الاختراق في الإنتاجية.

و يا فتى ، في الصيف؟

أنا بالتأكيد بحاجة إلى الاستفادة من هذه النصائح.

قد يكون مغريا لقضاء الكثير من الوقت خارج المتعة بدلا من التركيز على العمل. بالتأكيد ، تحتاج إلى تخصيص بعض الوقت لأشياء مثل ألعاب البيسبول الخاصة بأطفالك (أنا بالتأكيد أفعلها) ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى أن تكون استراتيجيًا في وقتك.

كل لحظة من وقت العمل مهمة كشخص تجاري صغير. إليك بعض النصائح المهمة حول الإنتاجية في الصيف التي وجدتها مفيدة وأعتقد أنك ستفعلها أيضًا.

1. ابدأ يومك مع High Five ™

تعد قوائم المهام ذات أهمية حيوية لأي رائد أعمال. فهي تساعدك على تنفيذ المهام وتضمن لك تحقيق أهدافك.

أنا متناثرة قليلاً طوال يومي بدون قائمة مهام. انه شئ فظيع. أقفز من شيء إلى آخر ، وفي النهاية أنجز كل شيء ، لكنه غير فعال إلى حد كبير.

هذا هو السبب في أنني بدأت لعبة High Five ™. ما هي لعبة High Five ™؟ ابزيم أحزمة مقعدك الناس ، وكنت على وشك إنجاز الكثير.

في الليلة التي تسبق كل يوم ، أكتب خمسة مهام أريد إنجازها في اليوم التالي. هذه هي أهم المهام بالنسبة لي لإنجازها. لقد جربت عددًا أقل من المهام ، ولكن لم يبدو ذلك كافيًا. لقد جربت عددًا كبيرًا من المهام ، ولكن الأمر كان شديدًا جدًا ، وكنت أتجمد. خمسة هو فقط بالنسبة لي.

الآن ، هل أفعل أكثر من خمسة أشياء في يومي؟ بالطبع افعل! The High Five ™ هي المهام غير القابلة للتفاوض - كل شيء آخر يمكن وضعه على الموقد الخلفي إذا لزم الأمر.

يحتوي Office Depot Business Solutions Center على مجموعة من النصائح المشابهة التي يمكن أن تساعدك على البقاء على المسار الصحيح خلال فصل الصيف. يمكن حتى القليل من النصائح مثل هذا أن تحدث فرقا كبيرا في الممارسة.

ابدأ يومك بشكل صحيح مع High Five ™ وستحصل على أهم الأشياء التي تم إنجازها وتشعر بتحسن حول إنجازاتك الصيفية. جربه وأخبرني إذا كنت مخطئًا.

2. خذ فواصل لتجنب طغت

أنا أعمل بجد. صعب جدا. لكن هذا لا يعني أنني لست بحاجة إلى فترات راحة.

خذ إجازة أو اثنين هذا الصيف. ذهبت بالفعل إلى جامايكا مع عائلتي كان لها انفجار. ما زلت أعمل أثناء العطلة ، ولكن ليس بقدر ما أفعل عندما أكون في المنزل.

اسمع ، تحتاج إلى فواصل. سواء كان ذلك عطلة لمدة أسبوع أو فواصل قصيرة خلال يوم عملك ، يجب إعادة شحن البطاريات.

إذا كنت تستنفد منتصف النهار ، فهناك مشكلة. ربما لا تأخذ راحة كافية.

بعض الناس يجدون أنه من المفيد أن يوقتوا عملهم باستخدام جهاز توقيت مطبخ windup. على سبيل المثال ، يمكنك العمل لمدة 30 دقيقة ثم أخذ استراحة مدتها خمس دقائق وتكرارها. بعد عدة دورات ، خذ استراحة أطول - ربما من 15 إلى 30 دقيقة.

لا تسمح لنفسك بالحرق قبل أن ينتهي يومك. خذ فترات راحة طوال اليوم واكتشف طاقة دائمة. ولا تنس أن تأخذ فترات أطول ، على غرار العطلة ، للاستمتاع بشمس الصيف!

إليك مخططًا تفصيليًا رائعًا يحتوي على نصائح حول كيفية المحافظة على الإنتاجية عندما تكون بعيدًا عن المكتب:

3. الاستيلاء على العتاد أنت بحاجة إلى الازدهار

تحتاج إلى لوازم لتزدهر كشخص تجاري صغير. في شركتي ، لا بد من وجود الورق والحبر - يجب علينا طباعة الوثائق لعملائنا من وقت لآخر.

اسأل نفسك: "ما الذي أفتقر إليه يجعل عملي الصغير أكثر إنتاجية؟"

لقد وجد الكثير من الناس أن ملاحظات Post-it ضرورية. فهي مرئية بشكل كبير ، ويمكنك لصقها على شاشة الكمبيوتر ، ويمكنك أيضًا ترميزها باللون الملون لتمثيل الأولويات أو المجالات المختلفة لنشاطك التجاري.

قضاء بضع ساعات هذا الصيف بالتفكير من خلال الترس الذي تحتاجه للحصول على صيف أكثر إنتاجية. توجه إلى مركز حلول الأعمال في Office Depot للحصول على مزيد من النصائح التنظيمية وطرق الحصول على صيف أكثر إنتاجية! أعتقد أنك ستُعجب بما تقدمه.

4. نسخ كل شيء ضروري

إذا كان عملك ينطوي على كتابة الكثير من المعلومات ، فقد ترغب في التفكير في تطبيق صوت إلى نص. أحدث أجهزة Mac و iPad و iPhones قد تم بناؤها!

ولكن في بعض الأحيان لا تقوم تطبيقات الصوت إلى نص بعمل جيد جدًا وقد تضطر إلى الرجوع وتصحيح الكثير من المعلومات. إذا كان الأمر كذلك ، وتريد شيئًا من الدقة ، فقد ترغب في تجربة تطبيق MobileAssistant.

MobileAssistant هي الشركة التي أستخدمها لتسجيلها:

• مشاركات المدونة
• خطابات للعملاء
• رسائل التذكير أرغب في مراسلتي عبر البريد الإلكتروني
• ردود على رسائل البريد الإلكتروني عندما يكون الكلام أسهل من النوع
• رسائل سأرسلها بالبريد

فقط تخيل الاحتمالات ومقدار الوقت الذي ستوفره هذا الصيف! تستغرق الكتابة وقتًا طويلاً - حتى إذا كنت سريعًا في ذلك ، فمن المحتمل أن تتحدث بشكل أسرع مما يمكنك الكتابة.

حاول استخدام رمز القسيمة "financialcents" (بدون مسافات) ، ويمكنك توفير 25٪ عند الاشتراك في خطة على MobileAssistant.us.

5. اجعل هاتفك تذكير لك

لديك الكثير على طبقك.آخر شيء تحتاج إليه هو نسيان اجتماع مهم ، وننسى رحلة لالتقاط الحليب في محل البقالة بعد العمل ، أو ننسى قيامك بعمل High Five ™ لهذا اليوم.

مرة أخرى عندما قمت بتحديث جهاز iPhone الخاص بي إلى iOS 5 ، لاحظت رمزًا جديدًا: التذكيرات.

يا إلهي ، إنه منقذ. يمكنني تعيين التذكيرات على جهاز iPhone الخاص بي لتذكيرني في وقت محدد للقيام بشيء ما أو تذكيرني عند وصولي إلى موقع أو تركه. إنه أمر لا يصدق.

إذا كان لديك جهاز iPhone ولم تستفد من تطبيق التذكيرات ، فإنني أوصي بأن تفعل ذلك.

آخر شيء تحتاجه هو تذكر كل الأشياء الصغيرة التي عليك القيام بها طوال يومك. إنها تشتيت الانتباه لإبقاء كل تلك المهام في رأسك. إذا لم تكتب مهامك لأسفل ، ألا تجد نفسك تذكير نفسك عدة مرات طوال اليوم للقيام بهذه المهام؟ هذا يشتت الانتباه عن المهمة الحالية.

أحد الدروس التي تعلمتها عندما بدأت نشاطي التجاري الأول هو أنه من المهم تخصيص بعض الوقت لكونها فعالة وإنشاء العمليات. يمكن أن يساعدك استخدام التكنولوجيا مثل التذكيرات عبر الهاتف في تحقيق ذلك والمزيد.

لمزيد من نصائح الإنتاجية في الصيف ، راجع مخطط المعلومات أدناه من خلال مركز حلول المكاتب ديبوت. استمتع بصيفك وقم بإنجاز الأشياء!