العمل من المنزل؟ في ما يلي كيفية إعداد مساحة عمل تتسم بالكفاءة والفعالية من حيث التكلفة

30 مليون أمريكي يعملون في مكتب منزلي يوم واحد على الأقل كل أسبوع ، وفقاً لتقرير حديث. إذا لم تكن واحدًا منهم بالفعل ، فقد تأمل في أن تكون قريبًا.

قد تكون مستوحاة من منصبي على الأعمال المنزلية التي يمكنك أن تبدأ من أجل لا شيء ، أو وظيفة أخرى على طرق كسب المال من المنزل. بالطبع ، لتجربة أحد خيارات التوظيف الذاتي ، تحتاج إلى إنشاء مكتب أو مساحة عمل في المنزل.

حتى إذا كنت تعمل في واحدة من الشركات العديدة التي تستأجر عمالًا عن بعد ، فأنت تحتاج إلى مكان يمكنك العمل فيه بشكل منتج. وبالمناسبة ، هل تعلم أن الموظفين يمكنهم الحصول على خصم ضريبي على مكتب المنزل؟ سأتحدث عن ذلك في لحظة ، وسأخبركم لماذا اتخذت للتو الخصم لأول مرة منذ سنوات ، على الرغم من أنني أعمل في المنزل لمدة عشر سنوات.

حسنًا ، تحتاج إلى الضغط على مساحة عمل في منزلك المزدحم بالفعل. لحسن الحظ ، حتى إذا لم يكن لديك غرفة منفصلة ، يمكنك إنشاء مكتب منزلي يعمل و يتوافق مع اختبارات IRS لخصم النفقات. هيريس كيفية القيام بذلك.

أين تضع مكتبك في المنزل

إذا كنت تخطط للمطالبة بخصم على إقرارك الضريبي ، فتأكد من استيفاء مكتبك للمتطلبات الموضحة أدناه. أبعد من تلك المعايير ، أين تضع مكتبك في المنزل أمرًا شخصيًا إلى حد كبير ، وقد ترغب في تجربة. على سبيل المثال ، قد يؤدي وجود مكتبك أمام إحدى النوافذ إلى تشتيت انتباهك أو يساعدك على زيادة إنتاجيتك. قد لا تعرف حتى تجربته في كلا الاتجاهين.

عموما ، مكان هادئ هو الأفضل. إذا كنت تعيش بمفردك ، فقد يكون ذلك في أي مكان. وإلا ، فابحث عن مكان خارج تدفق حركة المرور ، وربما خلف باب مغلق.

الهدوء هو بداية جيدة ، لكن بعض المواقع قد لا تكون كذلك يشعر حق. قد تعمل بشكل أفضل في مكان واحد أكثر من مكان آخر دون أي فكرة واضحة لماذا (على الأقل ، هذه هي تجربتي). إذا كان لديك كمبيوتر محمول وطاولة قابلة للطي ، فافعل هذه التجربة: قم بالعمل لبضع ساعات في أحد المواقع ثم جرّب آخر. بعد العمل في ثلاثة أو أربعة أماكن ، قد يكون لديك فكرة جيدة عن مكان إعداد مكتبك بشكل دائم.

تصميم وتجهيز المنزل

يمكنك الحصول على بعض الأفكار الرائعة من صور المكتب المنزلي على Houzz.com. لديهم خيارات الفحص (الشريط الجانبي الأيسر) ، حتى يمكنك البحث في إعدادات المكاتب وفقًا لميزانيتك. ضع في اعتبارك أنه يتعين عليك استخدام المساحة المخصصة حصريًا للمؤسسات للمطالبة بالحساب في وقت الضرائبلذا لا تدرج أشياء مثل أجهزة التمارين الرياضية أو التلفزيون في مكتبك ما لم تكن بحاجة إلى القيام بعملك.

تعتمد بعض الترتيبات الخاصة بك على طبيعة عملك. يمكن أن يواجه مكتبك الجدار إذا لم تتعامل مع العملاء في المنزل. إذا كنت تقابل العملاء هناك بانتظام ، فقد تحتاج إلى مواجهة المكتب الخارجي وإضافة بعض الكراسي المريحة.

تعتمد المعدات التي تحتاجها أيضًا على طبيعة عملك. قد يكون الهاتف الثابت فكرة جيدة إذا أجريت أكثر من عدد قليل من المكالمات اليومية. قد ترغب في الحصول على مكتب احتياطي بالإضافة إلى مكتبك المعتاد ، لإعطاء قسط من الراحة من وقت لآخر. بدلاً من التكهن بالأشياء التي قد تحتاجها وفوضى المساحة الخاصة بك ، انتظر وشراء المعدات عندما تتأكد من أنها ضرورية.

أنا أحب البساطة والوظيفة. على مدار 10 أعوام ، كان مكتبي يحتوي على طاولة بلاستيكية قابلة للطي بعرض 2 × 4 أقدام ، وهو النوع الذي يمكنك العثور عليه في وول مارت والمتاجر الأخرى مقابل 40 دولارًا أو أكثر. انقذني صناديق الملفات البلاستيكية المفتوحة عناء الحفر من خلال خزائن الملفات. توجد ملفات مهمة على مكتبي في حامل بسيط. بعض الصور على الحائط هي زخرفة كافية. أنا متغطرس فقط على كرسي المكتب ، لأنني أقضي الكثير من حياتي جالسة فيه.

كيفية إعداد وزارة الداخلية الضريبية ودية

إذا كان لديك مكتب منزلي ، فستحتاج إلى الحصول على الإعفاء الضريبي. للمطالبة بـ "نفقات الاستخدام التجاري لمنزلك" (المعروفة أكثر بـ "خصم المكتب المنزلي") ، يجب أن تتوافق المساحة التي تستخدمها مع متطلبات مصلحة الضرائب. أهم قاعدة هي استخدامك للمكتب "حصريًا ومنتظمًا كمكان رئيسي لأعمالك". وتضيف مصلحة الضرائب الأمريكية:

"يمكن أن تكون المنطقة المستخدمة للأعمال التجارية عبارة عن غرفة أو أي مساحة أخرى يمكن تحديدها بشكل منفصل. لا يحتاج الفضاء إلى وضع علامة على قسم دائم. "

وهذا يعني أنه لا يمكن أن يكون طاولة المطبخ الخاصة بك ، أو مكتب الزاوية المستخدم مرة واحدة في بعض الأحيان كمكتب "إضافي". أنت لا تحتاج إلى غرفة خاصة أو حتى حاجز ، ولكن وجود "مساحة محددة بشكل منفصل" أمر بالغ الأهمية. تلاحظ مصلحة الضرائب أنه إذا تم استخدام المساحة أيضًا من قِبل عائلتك للاستجمام ، فلا يمكنك المطالبة بخصم ، لذلك قم بإنشاء قاعدة "عدم تشغيل في المكتب".

هناك بعض الاستثناءات ، بما في ذلك عند استخدام مساحة لتخزين المخزون المتعلق بنشاطك التجاري. اقرأ القواعد بعناية ، واسأل محاسب الضريبة إذا كنت غير متأكد من شيء ما.

وزارة الداخلية خصم الرياضيات

الطريقة العادية لحساب خصم مكتب المنزل ينطوي على إضافة النفقات المنزلية وضرب إجمالي بنسبة النسبة المئوية للمنزل المستخدمة للأعمال التجارية. يتم احتساب مصاريف الاستهلاك من خلال تحديد قيمة منزلك ، وخصم قيمة الأرض ، وتقسيم النتيجة على 27.5 (العدد القياسي لسنوات خفض قيمة المنزل) ، وضرب أن نتيجة النسبة المئوية للمساحة المستخدمة كمكتب. بعد ذلك ، عندما تقوم ببيع المنزل في يوم من الأيام ، يجب عليك "استعادة" قيمة الإهلاك التي حصلت عليها ، وربما دفع ضرائب كافية لفقد كل الفوائد التي اكتسبتها.

لا يزال بإمكانك استخدام الطريقة العادية. لكن حتى مصلحة الضرائب تقول ، "تشتمل الطريقة القياسية على بعض متطلبات الحساب والتخصيص والمتطلبات التي تكون معقدة ومرهقة لأصحاب الأعمال الصغيرة" (تم اضافة التأكيدات).

والخبر السار هو أنه اعتبارًا من عام 2013 ، هناك خيار جديد مبسط - لا مزيد من حسابات الاستهلاك أو الاسترداد. لا تحتاج حتى لتتبع نفقات منزلك. الآن هذا بسيط:

اضرب القدمين المربعين اللذين تستخدمهما كمكتب (بحد أقصى 300 قدم مربع) بـ 5 دولارات للقدم المربع للوصول إلى خصمك الخاص.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم مساحة 10 × 12 قدمًا في غرفة المعيشة كمكتب ، فاضرب هذه المساحة 120 قدمًا مربعًا تقريبًا بقيمة 5 دولارات وأدخل 600 دولار كمصاريف مكتبك المنزلي في الجدول C (نموذج 1040) إذا كنت العاملون لحسابهم الخاص. اعتمادًا على معدل الضريبة الفيدرالية الهامشية ومعدل ضريبة دخل الولاية ، يمكن أن يوفر الخصم مبلغًا يصل إلى بضع مئات من الدولارات.

يستغرق الأمر بضع دقائق من القياس والقيام بعمليات حسابية بسيطة لتوفير مئات الدولارات. هذا الأسلوب البسيط الجديد ، وعدم استعادة الاستهلاك ، هو السبب الذي جعلني أطلب في النهاية اقتطاع مكتب منزلي.

خصومات مكتب المنزل للموظفين

لا يعمل لحسابهم الخاص؟ إذا كنت تعمل في شركة خارجية ، فيمكنك أيضًا المطالبة بمصروفات استخدام عملك لمنزلك. ستقوم بعملية الحساب بنفس الطريقة ، ولكن بدلاً من استخدام الجدول C ، تقول مصلحة الضرائب ، "يجب عليك تحديد الاستقطاعات في الجدول A (نموذج 1040) للمطالبة بخصم مقابل الاستخدام التجاري لمنزلك وأي نفقات أعمال أخرى للموظفين ".

المتطلبات هي نفسها كما لو كنت تعمل لحسابك الخاص ، ولكن يجب عليك أيضًا تلبية هذه المعايير الإضافية:

• يجب أن يكون استخدام عملك من أجل راحة صاحب العمل الخاص بك ، و

• لا يجوز لك استئجار أي جزء من منزلك إلى صاحب العمل الخاص بك واستخدام الجزء المستأجر لأداء الخدمات كموظف لذلك صاحب العمل

• إذا كان استخدام المكتب المنزلي ملائماً ومفيداً ، فلا يمكنك اقتطاع نفقات الاستخدام التجاري لمنزلك

مرة أخرى ، اسأل محاسب ضرائب إذا كنت غير متأكد من أنك ملتزم بالقواعد. وبمجرد أن تكون كذلك ، وإذا ظل مكتبك في نفس المكان ، فإنه يستغرق بضع ثوانٍ إضافية فقط لإجراء خصم من المكتب المنزلي كل عام.

دورك: هل لديك مكتب منزلي؟ كيف أعددتها لتحقيق أعلى إنتاجية وأقل تكلفة واشتراطات لقواعد مصلحة الضرائب؟

ستيف غيلمان هو مؤلف كتاب "101 طريقة غريبة لكسب المال" ومبدع EveryWayToMakeMoney.com. من بين أكثر من 100 طريقة قام بها شخصياً بأموال ، فإن الكتابة هي المفضلة لديه (حتى الآن).