4 طرق للحصول على المؤتمرات باهظة الثمن مجانا

إنها لعبة catch-22: تساعدك المؤتمرات على التواصل مع الأشخاص الذين قد يساعدون نشاطك التجاري على النمو ، ولكن حضورهم غالبًا ما يكلف ثروة صغيرة. فالمصاريف مثل تذاكر الطيران والنقل والفنادق والوجبات وغيرها من الأنشطة غالباً ما تجعل هذه الأحداث بعيدة المنال بالنسبة لأصحاب المشاريع الطموحين الذين تتجاوز أحلامهم حجم حساباتهم المصرفية.

بدلاً من كتابة هذه الفرص باهظة التكلفة ، احصل على الإبداع والحيوية. فيما يلي أربع إستراتيجيات ساعدتني في حضور المؤتمرات الكبرى دون إنفاق عشرة سنتات - بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها.

1. المتطوع

تقدم العديد من المؤتمرات وجبات مجانية والوصول إلى معظم البرامج والأنشطة في مقابل العمل لمدة ساعة إلى أربع ساعات. قد تتلقى أيضًا امتيازات إضافية ، مثل المواقف المجانية للسيارات وحضور أنشطة ما بعد المؤتمر فقط.

للعثور على فرص التطوع ، انتقل إلى موقع المؤتمر على شبكة الإنترنت وابحث عن طلب للمتطوعين أو اسم جهة اتصال وبريد إلكتروني. يمكنك العثور على تعليمات حول كيفية إرسال طلب عبر البريد الإلكتروني أو إكمال الطلب.

عند التطوع ، ستعمل إما قبل المؤتمر أو أثناء المؤتمر أو كليهما. في عام 2012 ، سألت المدير التنفيذي للمدونات بينما كان براون يمكنني التطوع للدخول في المؤتمر في فيلادلفيا. لقد ساعدت في تجميع أكياس الحقائب ، وشارات الأسماء المعدة وأقوم بواجبات أخرى حسب الحاجة لمدة ست ساعات. في المقابل ، تمكنت من الاستمتاع بوجبات وأنشطة المؤتمرات المجانية ، ووضع مبلغ 299 دولارًا قمت بحفظه من رسوم الدخول باتجاه تكاليف سفري.

2. تطبيق وسائل الإعلام

يتزايد إدراك المدونين والبودكاسترات ومدوني الفيديو لتأثيرهم على وسائل الإعلام وترحب بهم المؤتمرات.

اتصل بقسم الإعلام في المؤتمر لطلب تصريح وسائل الإعلام. دعهم يعرفون من أنت ، واسم موقعك أو البودكاست ، ولماذا تريدون الحضور ، والمواضيع التي تغطيها. في بعض الأحيان ، سيطلبون حجم جمهورك ، وقد يكونوا محددين للغاية حول الموضوعات التي ستحتاج إلى التأكيد عليها في التغطية الخاصة بك. على سبيل المثال ، من أجل الدخول إلى معرض المطاعم الوطني كوسائل إعلامية ، يتعين عليك الكتابة عن الطعام. حتى إذا لم تكن مدونًا للغذاء ، يجب أن يكون الطعام موضوعًا أساسيًا على موقعك.

لكن في بعض الأحيان ، الأمر بسيط مثل طرح السؤال. إليك طلب الحصول على تصريح إعلامي لمؤتمر حاكم إلينوي للسياحة والسفر لعام 2014 ، والذي يكلف 445 دولارًا للشخص الواحد ، بما في ذلك وجبة الغداء وممر قاعة المعارض:

3. تطبيق كمقدم - إذا كان لديك شيء لقوله

هذا العام ، قدمت في معرض الوسائط الجديدة في لاس فيغاس ، أكبر مؤتمر للتدوين الاجتماعي وسائل الإعلام في العالم. لديها ثمن بطاقة لتطابق: ضخم 1279 دولار. عند 50٪ ، لا يزال هذا المبلغ 649 دولارًا.

كنت أعرف أن العرض في مثل هذا الحدث المعروف سيكون طلقة طويلة ، لكنني اعتقدت أنني قد أحاول ذلك. وغني عن القول ، لقد صدمت عندما تلقيت هذه الرسالة:

من خلال التقديم ، تلقيت بطاقة دخول شاملة تتضمن الوجبات ، الدخول إلى جوائز بودكاست ، الحفلات والتواصل السريع. لقد استخدمت المال الذي أنقذته من أجل الإقامة والنقل وأشياء أخرى ممتعة.

لا تمثل هذه الإستراتيجية دائمًا خيارًا جيدًا ، ولكن إذا كانت لديك خبرة أو خبرة فريدة لمشاركتها ، فربما يكون تقديمك كمقدم مقدمًا بمثابة التذكرة في المؤتمر.

4. اطلب المساعدة

يبدو الأمر واضحًا ، ولكن غالبًا ما يتم تجاهل هذه الطريقة للوصول إلى المؤتمرات.

تم رفضي من التطوع في BlogHer ، وهو أكبر مؤتمر مدونات في العالم للمدونين ، في شيكاغو في عام 2013. قبل أسبوع من المؤتمر ، بينما قرأت عن الأشياء المثيرة التي نتوقعها في هذا الحدث ، قررت أن أكون هناك - بطريقة ما. أرسلت رسالة بالبريد الإلكتروني إلى الشخص الذي أرسل رسالة الرفض:

"مرحبا ، أنا مربوطة ماليا الآن ، وأود أن أحضر Blogher '13 في شيكاغو. تقدمت بطلب للتطوع ، وتم رفضها. ما هي فرص التطوع الأخرى المتاحة؟ يرجى تقديم النصيحة. شكرا لكم."

استجابت على الفور:

مرحبًا يا مارسي ،

شكرًا جزيلاً على اهتمامك بحضور BlogHer ’13. للأسف ، فرصنا التطوعية ممتلئة حاليًا ، على الرغم من أنني أقوم بنسخ مدير المتطوعين لدينا هنا في حالة ما إذا كان يجب فتح أي أماكن في اللحظة الأخيرة.

بخلاف ذلك ، يسعدنا أن نقدم لك خصمًا بنسبة 20٪ على بطاقة مؤتمر Blogger الكاملة. أو إذا كنت ترغب في حضور أحد أيام ما قبل المؤتمر (HealthMinder أو Viewfinder أو Day Pathfinder) ، يسعدنا أن نقدم لك خصمًا بنسبة 50٪ على أي من تصاريح ما قبل المؤتمر ".

كانت هذه الخصومات عروض رائعة ، لكني احتاجت لها أن تعرف أنه بينما كنت أرغب في الحضور ، أنا هل حقا لم يكن لديك المال. وإليك ما أجبته:

"صباح الخير ، السيدة أ ،

أنا غير قادر على دفع أي شيء في هذا الوقت ؛ ومع ذلك ، يُرجى إعلامنا في حالة توفر فتحة تطوع. شكرا لكم."

استجاب مدير المتطوع بنفس السرعة. إليك بريدها الإلكتروني:

كنت في! في مقابل ثلاث ساعات من الخدمة ، قمت بحفظ 600 دولار على الأقل في جميع أنشطة المؤتمر ، بما في ذلك ورش عمل ما قبل المؤتمر ، ووجبات الطعام ، واستقبال أصوات العام ، وعرض الأزياء وجميع حفلاتهم.

دورك: هل سبق لك أن دخلت في مؤتمر مجاني؟ كيف تحصل في؟

مارسي هيل كاتبة مستقلة ، مدوّنة ، مؤلفة 62 مشاركة مدونة للتغلب على حجب Blogger الذي يحب التقنية والتزحلق على الجليد والتصوير الفوتوغرافي. العثور على المزيد عنها ونجاحاتها المكتوبة في Marcie Writes.