لماذا لا يحب الرؤساء العمل المرونة وكيفية تغيير عقولهم

هنا في The Penny Hoarder ، أنا ممتن للغاية للحصول على قدر كبير من المرونة في العمل.

يُسمح لنا بالعمل عن بُعد مرة واحدة في الأسبوع ، وحتى في الأيام التي نقيم فيها في المكتب ، لا يوجد دخول وخروج لتسجيل كل دقيقة نحن فيها.

وكثيرا ما نكتب أيضًا عن مرونة العمل - سواء كان الأمر يتعلق بشخصيات متعددة ، أو العمل من المنزل أو ساعات التسجيل من مكان العمل المشترك البارد.

إن إحدى المزايا الرئيسية لمرونة العمل هي أنها تساعد العمال على خلق مواقف يكونون فيها أكثر إنتاجية ويعيشون أفضل حياتهم بينما يكسبون رزقهم.

ومع ذلك ، لا يزال العديد من أرباب العمل يعانون من فكرة مرونة العمل لأنها تختلف عن الممارسات التقليدية في مكان العمل.

احتفل يوم 17 أكتوبر اليوم الوطني للمرونة ، وهو وقت للتفكير في ما يعنيه أن تكون ترتيبات العمل مرنة. 1Million for Work وقد استضافت المرونة ، وهي مبادرة وطنية تدعم العمل المرن ، فريقًا على الإنترنت تحدث فيه المحترفون عن الوضع الحالي والمستقبل المستقبلي للعمل المرن.

الدولة المتغيرة للعمل المرن

وقال بريجيد شولت ، مدير مختبر الحياة الأفضل ومبادرة الحياة الطيبة في أمريكا الجديدة ، إنه في التسعينات وأوائل الألفية الثانية ، كان ينظر إلى المرونة على أنها مكان للإقامة للنساء والأمهات ومقدمي الرعاية - وهي وجهة نظر لا تزال موجودة حتى اليوم.

وقالت: "لقد أدى ذلك إلى إحساس حقيقي بالوصمة حول المرونة - أي أن العاملين الأقل سناً سيأخذونها ، أو أن المرونة بطريقة ما تعني عمل أقل أو أنك أقل التزامًا".

لحسن الحظ، يتغير المد والجزر بينما يبدأ الآخرون في الدعوة لخيارات العمل المرنة.

وقال شولت: "جيل الألفية - رجال ونساء - يقولون إنهم يريدون أن يعيشوا حياة كاملة وهادفة ، وأن يكونوا مهنة كاملة وذات مغزى وأن يصروا على الحصول عليها".

كما تحدث عضو آخر ، هو آندي كونيو ، كبير مديري الاتصالات في بوليكوم ، عن تأثير جيل الألفية على مرونة مكان العمل.

وقال: "إنهم هم الذين سيفرضون الطريقة التي ستستخدم بها التكنولوجيا لدينا في مكان العمل". "سوف يكونون هم الذين سيشكلون بالفعل شكل مكان العمل."

وقال كونيو إن التقدم في التكنولوجيا التي تساعد الناس على التواصل والتعاون سيزيد من مرونة العمل ويدعم قوة عاملة أكثر تحركاً.

وقال إن بوليكوم قامت بمسح في وقت سابق من هذا العام ووجدت ذلك يستخدم 83٪ من جيل الألفية التعاون في مجال الفيديو للبقاء على اتصال مع زميل له ، وأن 72٪ يحبون الحصول على التوازن بين العمل والحياة في مواقع متنوعة.

تحديات العمل المرن

أحد المخاوف التي يساور بعض أصحاب العمل من عمل مرن هو الاعتقاد الخاطئ بأن الموظفين غير الملتزمين من مكاتبهم قد يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية.

هذا هو عكس ذلك تماما ، لاحظ شولت.

لقد كانت هناك دراسات أظهرت في حالات معينة - بالتأكيد في الولايات المتحدة - ذلك إذا كان لديك جدول زمني مرن رسمي أو حتى مرونة غير رسمية ، فستؤدي إلى ساعات عمل أطول ،قالت.

ويقول شولت إن العمال يواجهون صعوبات في بعض الأحيان عندما لا يعرفون متى يضعون نقطة توقف لأنفسهم.

"نعم ، المرونة رائعة ، لكن لديها إمكانات حقيقية تؤدي إلى زحف العمل". قالت.

وقال عضو آخر في اللجنة ، سارة سوتون فيل ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة فليكس جوبس ، إن العديد من العاملين ذوي الياقات البيضاء يضعون بالفعل شكلاً من أشكال العمل عن بعد - وهم يفحصون رسائل البريد الإلكتروني قبل النوم أو العمل في المنزل خلال عطلة نهاية الأسبوع - وهو أمر غير معترف به بشكل عام.

التحدي الآخر للعمل المرن هو أنه يمكن أن يبدو مختلفًا تمامًا عن العمال المختلفين.

"على سبيل المثال ، لا يزال يتعين علينا اكتشاف طريقة يمكن لممرضة غرفة الطوارئ أن تعمل فيها من المنزل" ، عضو اللجنة المزور إيان رينولدز ، مدير برنامج WorkLife والبرامج المجتمعية في مكتب العمل والحياة والمشاركة في جامعة جونز هوبكنز والنظام الصحي .

في هذه الحالة ، يمكن تنفيذ المرونة عندما يتعلق الأمر بتحديد الجداول ، على حد قوله. لا توجد طريقة واحدة للتعامل مع العمل المرن.

ما الذي سيجعل المرونة متاحة أكثر للعمال؟

وافق أعضاء الفريق على أن قياس تأثير العمل المرن أمر مهم في المستقبل.

وقال شولت: "كلما زاد عدد الإحصائيات ... التي ستساعد في جعل القضية".

وقال سوتون فيل إن شركة FlexJobs و WorldatWork أجرتا دراسة منذ عامين أجريت فيها مقابلات مع 350 شركة كبيرة في أمريكا الشمالية. وجدوا ذلك في حين حوالي 80 ٪ قدمت بعض أشكال المرونة في العمل ، وتتبعت 3 ٪ فقط عائد الاستثمار.

وقال سوتون فيل: "إنه يسلط الضوء على مشكلة كبيرة تتعلق بأهمية عدم تبني أصحاب العمل لمرونة العمل بشكل أكثر سهولة ، مع الأخذ في الاعتبار جميع الفوائد التي تم التحدث عنها".

إن وجود بيانات ملموسة لدعم التأكيد على أن العمل المرن أمر جيد للأعمال قد يقلل من تردد أصحاب العمل بشأن إتاحة خيارات عمل مرنة.

قد يكون التشريع أيضًا طريقة لإحداث تغيير أكبر.

تتذكر رينولدز كيف قامت الحكومة الفيدرالية بتعديل قانون معايير العمل العادلة في عام 2010 ليطلب من أرباب العمل توفير وقت للراحة ومساحة للنساء المرضعات للتعبير عن الحليب ، مما دفع جامعة جونز هوبكنز إلى إنشاء أكثر من 25 غرفة للأمهات في حرمها الجامعي.

وقال: "كان هناك دافع حقيقي لجعل هذا البرنامج ناجحًا - وكان هذا هو القانون". "نحن بحاجة إلى شيء من هذا القبيل للمرونة".

وافق سوتون فيل.

وقالت: "نحن بحاجة إلى المزيد من التشريعات عندما يتعلق الأمر بالعمل والمرونة عن بعد والاقتصاد المستقل". "سوف يساعد ذلك في معالجة مستقبل [هذه] التغييرات في مكان العمل التي تحدث."

نيكول داو كاتبة في The Penny Hoarder.