كيف يعرف هؤلاء أصحاب الأعمال الثمانية أن الوقت قد حان لتوظيف أول موظف لهم

نتحدث كثيرا عن بدء عمل تجاري من خلال "العمل العجاف" - يرتدي جميع القبعات ونزع الأشياء بنفسك. عندما تكون أنت وفكرة ، لا يمكنك أن تستأجر فريقًا لدعمك ، وأحيانًا الكثير من العقول لا تخنق سوى التقدم بدلاً من تسريعه.

ولكن لنفترض أنك تدير عملك منذ فترة ، وأصبحت الأمور أكثر تعقيدًا. في أي نقطة يكون من المنطقي لطلب المساعدة والبدء في الاستعانة بمصادر خارجية بعض مهامك - مسك الدفاتر ، الضرائب ، الدعم الفني ، إلخ؟

أجرينا مقابلات مع ثمانية من أصحاب الأعمال لمعرفة كيف أدركوا أن الوقت قد حان لتوظيف أول موظف لهم ، وكيف ذهبوا للعثور على هذا الشخص.

هذا ما قالوه لنا ...

متى حان الوقت لاستئجار الموظف الأول؟

أكبر علامة قد يكون حان الوقت لتقديم المساعدة؟ شعور طغت تماما.

"لقد تم سحبني في اتجاهات كثيرة جدًا" وقال ديانا جودوين ، الرئيس التنفيذي ومؤسس AquaMobile ، مدرسة السباحة التي تقدم كل شيء من الدروس في المنزل إلى المنقذين للتأجير. "عندما بدأت أشعر بالإرهاق من مقدار المسؤوليات التي تلقيتها على أساس يومي ، أدركت أن الوقت قد حان لتوظيف بعض المساعدة."

"كنت أعلم أن الوقت قد حان للبدء في تعيين الموظفين متى أنا حرفيا لم يكن لديك ما يكفي من الساعات في يوم واحد للقيام بكل شيء"بما في ذلك المبيعات" ، أوضحت جولي أوستن ، مخترعة وصانعي زجاجات ماء المعصم Swiggies.

"كانت قائمة المهام الخاصة بي طويلة للغاية لدرجة أنني استاءت من العمل الذي كنت قد بدأت للتو وأرعب ما قد يبدو عليه" النجاح "، وقال بن بروكس ، الرئيس التنفيذي لشركة PILOT ، وهي شركة ناشئة للتكنولوجيا تساعد الأشخاص على إدارة وظائفهم.

سؤال حول القدرة على تحمل التكاليف

وبالطبع ، فإن الشعور بالإرهاق والقدرة على تبرير توظيف جديد ماديًا هما شيئان منفصلان. بعد أن تقرر أنه أمر منطقي من حيث الإنتاجية ، كيف يمكنك التأكد من أنه يناسب الحد الأدنى لشركتك؟

قال ماكس فاريل ، المؤسس المشارك لمنصة WorkHound لسائق الشاحنة ، إن هناك قياسًا كبيرًا تعلمه من مرشده ، تيد ألينج من شركة دينامو لتسريع العمليات اللوجستية: "ما القبعة التي ترتديها ، قبعة 800 أو 80 دولار أو 8 دولارات؟"

بعبارة أخرى ، إذا تمكنت من العثور على موظف لإيقاف المهام الأقل أهمية عن يديك ، فستتمكن من التركيز على العمل الذي تؤديه بشكل أفضل - والعمل الذي يحقق أعلى عائد استثمار لشركتك.

وقال آرون لي ، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة التسويق الرقمي Illuminati Studios: "بالنسبة للآخرين الذين يواجهون الإحساس بالإرهاق ، سأشجعكم بشدة على إلقاء نظرة وإلقاء قائمة بجميع الأنشطة ذات القيمة المنخفضة التي تجدها دائمًا تفعلها". .

“أضف الوقت الذي يستغرقه كل أسبوع ، ثم اضربه بما هو معدل فواتيرك. ستدرك سريعًا أنه من الأفضل جدًا تقديم شخص يمكنه مساعدتك في هذه المهام ، مما يوفر لك وقتًا أكثر قيمة يمكنك استرداده وبدء الفوترة به! "

تذكر تود بيليستري ، الرئيس التنفيذي لشركة إدارة الفوائد المستقلة ، أغسطس فوائد ، نصيحة قدمها له معلمه قبل 20 عاما عندما كان يستعد لتوظيف أول موظف له: "إذا كنت تعتقد أنك بحاجة إلى توظيف شخص ما ، فستحتاج إلى تعيين شخص ما على الفور - قبل أن تسأل نفسك" هل يمكنني الحصول عليه؟ " لنقل نشاطك التجاري إلى الأمام ، تحتاج إلى تفويض الأشياء التي تعيقك. "

قال بيلستري: "حتى هذا اليوم ، لا أفكر مرتين في جلب موظف جديد. إذا كنت أعتقد أنني بحاجة إلى توظيف شخص ما ، فأحضرهم. تعمل التكلفة دائمًا بنفسها من خلال تحسين الإنتاجية. "

أين تبحث عن الشخص المناسب

لقد أدركت أن الوقت قد حان لتوظيف هذا الموظف الأول - والآن ، كيف يمكنك العثور عليها؟ من يجب عليك النظر؟

وإليك ما يوصي به هؤلاء أصحاب الأعمال.

1. طلاب الكلية

إذا كنت تبحث عن شخص ما لإكمال المهام الأساسية للحصول على سعر في المتناول ، يعتبر طلاب الجامعات خيارًا رائعًا.

تمتلك أندرو تشيرش Bison Hill Stonecrafts ، التي تنتج الأدوات المنزلية مثل الوقايات وألواح الجبن وحلي الكريسماس من ألواح السقف المستصلحة ، ولديها أيضًا وظيفة بدوام كامل كمهندس في شركة GE Transportation. شعر "بالتورط في العمل المتكرر الذي يمكنه بسهولة تدريب شخص آخر."

لذلك سأل العائلة والأصدقاء إذا كانوا يعرفون أي طلاب الجامعات الذين قد تناسب الفاتورة "لديهم عادة جدول زمني أكثر مرونة من أي شخص إلى حد كبير."هذه المرونة كانت مهمة بالنسبة له ، حيث كان يحتاج إلى شخص يمكنه مقابلته في عطلات نهاية الأسبوع وبعد ساعات العمل.

واتخذ جودوين ، الذي يدير مدرسة السباحة ، مسارا مماثلا. وقالت: "بدأت بالذهاب إلى الجامعات والكليات المحلية لمعرفة ما إذا كان هناك طلاب مسجلين في برامج أعمال يبحثون عن عمل" ، حيث أن العديد من هذه البرامج لديها طلاب متخصصون في التسويق و الموارد البشرية يتطلعون إلى بناء سيرتهم الذاتية واكتساب الخبرة. "

“غالباً ما يثبت العمل مع هؤلاء الطلاب أنه مفيد للطرفين، سواء بالنسبة لشركتي وأنفسهم. في الواقع ، بالنسبة للعديد من الطلاب ، فإن ما بدأ كعمل بدوام جزئي انتهى بعرض عمل بدوام كامل ".

2. الموظفين غير التقليديين

يعتبر الاقتصاد القائم على العزف المستقل مثالياً للتعيينات الجديدة لعدد من الأسباب.

وقال أوستن: "أحاول الآن توظيف أكبر عدد ممكن من الموظفين المستقلين وغير المتفرغين". "لم تعد تكلفة تعيين موظف بدوام كامل منطقية بالنسبة لي بصفتي مالكًا تجاريًا صغيرًا. بفضل مواقع الويب مثل freelancer.com و Upwork ، أصبح العثور على هؤلاء الأشخاص أسهل بكثير. "

يقول آفي ليلي ، المدير التنفيذي لشركة الأوراق المالية Stockpile ، "لأنك تحتاج إلى شخص ما هذا الشهر لا يعني أنك ستحتاج إلى نفس الحاجة بعد بضعة أشهر من الآن. ولكن بمجرد أن يكونوا على جدول الرواتب الخاص بك ، عليك أن تدفع لهم كل شهر - وهي طريقة مؤكدة لإحراق النقود.

"من غير المحتمل أيضًا أنك ستعثر على جميع مجموعات المهارات التي تحتاجها في شخص واحد بدوام كامل. لهذه الأسباب ، من الأفضل عادةً البدء عن طريق تعيين مستشارين أو متعاقدين أو مستشارين يمكنهم مساعدتكم لبضع ساعات أسبوعيًا أو شهريًا مع أجزاء منفصلة من نشاطك التجاري ".

ووافق بروكس على ذلك بقوله: "بعض الموظفين الذين قمت بتوظيفهم لم يعملوا في نهاية المطاف ، لذا العلاقة التعاقدية هي بنية أفضل للتعرف على شخص ما والتأكد من أنه يعمل لكلا الطرفين. "

3. الإحالات

الإحالات هي طريقة صلبة ل العثور على العمال الذين تم بالفعل فحصهم من قبل الناس الذين رأيهم وتثق بهم.

قال بروكس: "حصلت على إحالة إلى خدمة مساعدة افتراضية من زميل منظم." "نفس الشيء للعثور على كاتب جيد. لقد واصلت الحصول على اقتراحات من مقدمي خدماتنا ومتابعتها وتأمينها ، ولم أصب بخيبة أمل بعد! "

دورك: إذا كنت تدير مشروعًا صغيرًا ، فهل استعنت بموظفك الأول؟ ما هي المهام التي استعنت بها بمصادر خارجية ، ولماذا؟

كيلي غورنيت هي مدون مستقل ، كاتبة ومحررة تدير مدونة كورديليا Calls It Quits ، حيث توثق محاولاتها لتخليص حياتها من الأشياء التي لا تهمها وتركز أكثر على الأشياء التي تفعلها. اتبعها على تويترCordeliaCallsIt.