7 طرق للبقاء مركزة عند العمل من المنزل (انظر ، سنجاب!)

عملت من المنزل كمستقلة لعدة سنوات. ثم بدأت العمل بدوام كامل مع The Penny Hoarder ، حيث أعمل من المنزل يومًا واحدًا في الأسبوع.

على الرغم من أنني أحب المرونة والراحة - PJs كل يوم! - أستطيع أن أشهد على تحديات العمل من المنزل وإدارة وقتك الخاص. وتزداد الانحرافات ، ومن دون الوصول المنتظم إلى زملاء العمل والرؤساء ، يمكن أن تعاني الإنتاجية.

سواء كنت تعمل لنفسك أو شركة ، فإن التحديات التي تواجهك هي نفسها على الأرجح:

• استمر في التركيز على عملك.

• تحديد المهام لتحديد الأولويات.

• تتبع وقتك.

• التواصل مع زملاء العمل ، الزملاء ، العملاء أو الفرق.

• التعاون في مشاريع مع الناس في جميع أنحاء العالم.

فيما يلي أدواتي الإنتاجية المفضلة لمكافحة هذه التحديات:

1. استخدم هذه التطبيقات الثلاثة للبقاء مركزًا

عندما تعمل من المنزل ، فإن الكثير من العوامل ستحدد مستوى تركيزك. ستحتاج إلى التأكد من أن أفراد العائلة أو زملاء الغرفة يعرفون أنك تسمح بذلك وأن مكتبك في المنزل خالٍ من التشتت.

لكن لا تنسى هذا الهاء العملاق الموجود أمامك مباشرة: الإنترنت.

يتطلب العمل من المنزل وجود اتصال كمبيوتر واتصال بشبكة الإنترنت ما يقرب من 100٪ من الوقت. يجب أن تعرف كيفية التركيز على مهامك أثناء اتصالك بكل شيء في العالم بكل حرية.

لا ينبغي لأحد أن يواجه مثل هذا العمل الفذ. لحسن الحظ ، يوجد الكثير من الأدوات للمساعدة:

• يوفر لك موقع RescueTime تقريرًا تفصيليًا عن نشاط الكمبيوتر اليومي ، ويعرض لك التطبيقات والمواقع التي تحظى بأكبر قدر من اهتمامك.

• يتيح لك SelfControl لنظام التشغيل Mac وضع قائمة سوداء تشتيت الانتباه - فكر في: وسائل الإعلام الاجتماعية أو البريد الإلكتروني أو ربما مدونة أخبار المشاهير؟ - وحدد فترة زمنية لا يمكنك خلالها الوصول إليها. بالنسبة لأجهزة الكمبيوتر الشخصية ، جرب إضافة Chrome Self Control.

• لدى Time Out دافع مماثل لتقنية Pomodoro ، لتذكيرك بأخذ فترات راحة من شاشتك طوال يوم العمل. تعيين هذا التطبيق لتذكيرك لأخذ استراحة لتمتد ، وتناول وجبة الغداء أو مجرد استرخاء العضلات والراحة عينيك.

2. كن أكثر إنتاجية في البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني يمكن أن يكون واحدا من أكبر الأوقات في يومك - ما لم تفعل ذلك بشكل صحيح. أوصي باستخدام Gmail أو تطبيق Inbox المحسّن للجوّال. يوفر كلا التطبيقين خيارات تساعدك على البقاء منظمًا حتى يمكنك قضاء وقت أقل في الفرز عبر البريد الإلكتروني.

قراءة بلدي ستة اختراقات Gmail لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية في يوم عملك.

3. تبسيط التواصل مع تطبيق الرسائل

للحفاظ على البريد الوارد نظيفًا ، استخدم تطبيقًا للمراسلة لإجراء محادثات مستمرة مع فريقك.

هنا هي المفضلة:

من خلال Slack ، يمكنك الانضمام إلى فريق حالي عن طريق الدعوة - ​​على سبيل المثال ، لمؤسسة مهنية تكون جزءًا منها. يمكنك أيضًا بدء فريق جديد لشركتك أو زملائك.

يتيح لك Google Hangouts إرسال رسائل فورية إلى جهات الاتصال من داخل Gmail أو في تطبيق Hangouts ، أو بدء دردشة فيديو مع ما يصل إلى 25 مستخدمًا.

إذا كنت تستخدم جهاز iPhone وجهاز Mac ، فيمكنك استخدام تطبيق سطح المكتب Messages لمتابعة المحادثات من هاتفك على سطح المكتب - ستظهر جميع المحادثات في كلا المكانين.

إذا أصبح من شأن الدردشات المستمرة في هذه التطبيقات أن تشتت انتباهك ، فلكل منها خيارات "بعيدًا" أو "عدم الإزعاج" لتمكنك من التركيز ولكن البقاء على اتصال.

4. تنظيم ومشاركة مشاريعك

للتعاون والتنظيم ، مجموعة تطبيقات Google هو المفضل لدي المطلق.

تتيح المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية لفريقك إمكانية إنشاء محتوى والعمل في الملفات نفسها في وقت واحد وتعقب التغييرات والتعليقات. توقف عن إرسال المرفقات عبر البريد الإلكتروني وفقد أحدث إصدار من مشروعاتك!

يتيح لك Drive تحميل الملفات وتخزينها ومشاركتها وتنزيلها بأي تنسيق تقريبًا ، لذلك لا يلزمك إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني أو القلق بشأن إنشاء مستند متوافق مع برنامج زميلك.

5. إدارة قائمة المهام الخاصة بك مع تطبيق مجاني

توجد الكثير من أدوات إدارة المشاريع والفرق لمساعدتك في تبسيط العمل مع فريق كبير. إذا كنت تعمل من المنزل لشركة ، فإنني أوصيك بأن تطلب من رئيسك العمل في Flow أو LiquidPlanner لمتابعة المشاريع الكبيرة.

إذا كنت تعمل بنفسك وتحتاج إلى حل أبسط لإدارة وقتك الخاص أو العمل في المشروعات مع عدد قليل من الأشخاص ، ففكر في هذه الخيارات المجانية:

iDoneThis

iDoneThis هو موقع مجاني فائق البساطة يمكنك استخدامه لوضع أهداف شخصية أو أهداف يومية وتكريم الانتصارات. كل يوم ، لاحظ ما قمت به وقم بإنشاء أهداف لليوم التالي. يمكنك أيضًا تعيين iDoneThis لإرسال رسالة تذكير يوميًا إليك عبر البريد الإلكتروني والرد عبر البريد الإلكتروني لتحديث قائمتك.

عندما تعمل بمفردك ، تعتبر هذه الخدمة تذكيرًا يوميًا مفيدًا لإنجازاتك وبطريقة بسيطة لتحديد أولوياتك لكل يوم.

يتيح لك بدء عمل فريق iDoneThis مع الزملاء أو زملاء العمل معرفة ما يحققه الآخرون وإضافة المساءلة لتحقيق أهدافك الخاصة.

Trello

أنا أحب Trello تقريبا بالكامل بسبب تصميمه ، والذي هو أكثر قبولا من معظم تطبيقات إدارة المشاريع. فهو يتيح لك إنشاء لوحات ومشاركتها مخصصة لمختلف الأقسام أو المشاريع ، ثم إضافة المهام والمعلومات الأخرى كبطاقات على تلك اللوحات.

يمكنك سحب البطاقات وإفلاتها لنقل المواعيد النهائية أو الأولويات وتعيين البطاقات لأعضاء فريق مختلفين وإرفاق المستندات والصور والدردشة مع الأعضاء الآخرين ضمن المهام.

Trello مجاني للاستخدام مع لوحات وبطاقات وأعضاء غير محدودة. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم والخيارات ، فستصل إلى 9.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر.

6. جدولة الاجتماعات دون البريد الإلكتروني الظهر و الرابع

الجدولة هي أوقات مختلفة ، ولا تحتاج إلى لصندوق الوارد في يومك. البريد الإلكتروني وحتى الرسائل الفورية مزعجة وغير فعالة لهذه المهمة. بدلاً من ذلك ، استخدم جدولة اجتماعات بسيطة لإنجازها بشكل أسرع والعودة إلى العمل.

خربش

ربما تكون قد سمعت من Doodle ، أداة الجدولة الكلاسيكية. بساطتها يجعلها الدعامة الأساسية. أنشئ حدثًا - مثل اجتماع للموظفين عن بعد أو تناول وجبة غداء جماعية - ودعوة الحاضرين لاختيار وقت.

إذا كنت تقوم بجدولة المواعيد مع التدريب أو الاستشارات ، فأنا أحب تطبيق Doodle BookMe ، الذي يبدأ من 10 دولارات في الشهر.

تقويم جوجل

إذا لم تكن قد اكتشفت هجمي في تطبيقات Google عند هذه النقطة ، فدعني أقوم بإضافة آخر: يساعدك التقويم على تخطيط الأحداث والاجتماعات من خلال مشاركة الجداول مع الآخرين بحيث يمكنك رؤية متى يكون الجميع مشغولاً أو متاحًا.

داخل مؤسستك ، يُعد التقويم أداة أكثر فاعلية للجدولة من رسومات الشعار المبتكرة ، حيث إن زملاء العمل سيشاركون تقاويمهم معك على الأرجح.

7. تجنب أن يصرف انتباهه عن طريق وصلات مقروءة

مهما كانت وظيفتك ، أراهن أنك تقضي الكثير من الوقت على الإنترنت ووسائل الإعلام الاجتماعية حسب الضرورة. يجب عليك إجراء بحث عن المقالات أو التعرف على نشاط تجاري أو الوصول إلى الشبكة أو مجرد رقم هاتف شركة Google.

للأسف ، يتم تحميل الإنترنت بالألغام الأرضية - العناوين الرئيسية التي لا يمكنك مساعدتك ولكن انقر عليها.

61 الجراء التي لا يمكن حتى في Christmastime

6 طرق تفعل بالضبط الشيء الخطأ الآن

أنت لا تؤمن بالطريقة الملهمة التي أنقذتها أوزة 3 أرجل حياتي

اعرف. عليك أن تقرأ هذا. لكن لا تدع هذا يدمر إنتاجيتك.

عندما تصادف مقالة تحتاج إلى قراءتها ولكن ليس لديك وقت لذلك ، احفظها في Pocket وقراءتها لاحقًا.

مكافأة: جرب Zoho إذا كنت تبدأ من سكراتش

قد يكون العديد من هذه التطبيقات هو أفضل خيار لك ، نظرًا لأنها تستخدم على نطاق واسع من قِبل الأشخاص الذين ستعمل معهم. على سبيل المثال ، قد تستخدم شركتك Gmail للرسائل الإلكترونية للموظفين ، مما يمنحك حق الوصول إلى جميع تطبيقات Google.

إذا كنت تعمل بنفسك أو كنت تنشئ فريقًا من الصفر ، فقد ترغب في تسجيل المغادرة زوهو، برنامج سحابي للأنشطة التجارية يوفر أدوات لكل ما سبق تحت حساب واحد - الكثير منه مجانًا

باستخدام حساب Zoho المجاني ، يمكنك استخدام Zoho عبر البريد ، والمستندات ، والتقويم والمهام ؛ بالإضافة إلى الاتصال ، شبكة اجتماعية خاصة لفريقك ؛ المشاريع ، وهو تطبيق لإدارة المشاريع ؛ وتطبيق الاجتماع لمكالمات الفيديو.

Zoho ليس واسع الانتشار مثل العديد من هذه الأدوات الأخرى ، لذا قم بتدقيقها بنفسك. أستخدم المستندات والبريد ، وأحبها. يتيح لي إعداد عنوان بريد إلكتروني على نطاق خاص بي مجانًا ، وأحب أن يتم دمج تعاون الفريق تحت سقف واحد.

دورك: ما هي أدواتك الإنتاجية المفضلة؟

دانا سيتار (danasitar) كاتبة في The Penny Hoarder. لقد كُتبت لـ Huffington Post و Entrepreneur.com و Writer’s Digest والمزيد ، وتحاول الفكاهة أينما كان مسموحًا بها (وأحيانًا لا تكون كذلك).