ساعدت Google Spreadsheet التي توفرها عائلة واحدة في توفير 60٪ من دخلها في العام الماضي

قبل عامين ، تركت وظيفتي بدوام كامل عندما أتاح لنا عمل زوجي فرصة فريدة للانتقال إلى ألمانيا البافارية لبضع سنوات. السفر في العالم أو العمل 9-5؟ كان القرار سهلاً ، لكن عواقب الموازنة لم تكن كذلك. كيف ، بالضبط ، هل سنعيش على دخل واحد؟

سرعان ما قدمنا ​​عامين ، وكان لدينا طفلنا الأول. لقد سافرنا في جميع أنحاء أوروبا في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الطويلة ، وقمنا برحلتين إلى الولايات المتحدة. لقد اعتمدنا كلبًا ثانيًا ، وانتقلنا إلى منزل أكبر ، ومازلنا نجح في توفير المزيد من المال عام مما فعلناه قبل أن أغادر العمل بدوام كامل.

قبل أن أغادر وظيفتي ، صرفنا الأموال بحرية أكبر لأننا كنا قادرين على تحمل نفقاتها. بعد ذلك ، استنفدنا لأننا كنا بحاجة إلى ذلك. في العام الماضي وضعنا حوالي 60٪ من دخلنا في مدخرات واستثمارات طويلة الأجل ، ونحن في طريقنا للقيام بنفس الشيء هذا العام.

الخدعة؟ نموذج ميزانية Google للعائلة ، والذي يمكنك تنزيله بنفسك هنا.

قد تكون قواعد ميزانيتنا بسيطة ، لكن النتائج مذهلة. في نهاية العام الماضي ، تم توفير 6000 دولار أكثر مما كنا نأمل في توفيره! إليك كيف نفعل ذلك:

1. تتبع كل النفقات

كل النفقات تذهب في الميزانية. كل بنس أخير إذا قمنا بإنفاق دولارين على موقف السيارات ، فإننا نتتبع النفقات. إذا اشتريت فنجان قهوة من ثلاثة دولارات ، فإنه يدخل في الميزانية. لا توجد مصروفات صغيرة جدًا لا يمكن حسابها.

2. حافظ على جميع إيصالات

عندما يُطرح أحدنا السؤال التالي ، "هل ترغب في الحصول على إيصال؟" ، الإجابة دائمًا هي "نعم". تدخل الإيصالات إلى كومة في مكتب مطبخنا ، وكل بضعة أيام أدخل تلك الإيصالات في قالب ميزانيتنا.

توضح لنا الصيغ المضمنة للنموذج على الفور كيف تؤثر كل النفقات على إنفاقنا الفعلي مقابل إنفاقنا المدرج في الميزانية - لكل فئة ، للشهر والسنة.

ربما تكون هناك تطبيقات للهواتف الذكية من شأنها المساعدة على أتمتة هذه العملية من أجلك. ومع ذلك ، فقد وفرنا أكثر من 1،200 دولار أمريكي سنويًا من خلال التخلص من خطط البيانات ، لذا فإنه يستحق منا أن ندخل نفقاتنا يدويًا.

3. إضرب الرصيد

في بعض الأحيان نتجاوز النفقات في شهر واحد في فئة واحدة. عندما يحدث ذلك ، نحاول البقاء تحت حدود الإنفاق لدينا في الفئات الأخرى. الفكرة هي أنه إذا كانت إحدى الفئات تتخطى ميزانيتنا ، يمكننا أن نحافظ على التوازن بين الأمور من خلال البقاء تحت الميزانية في مناطق أخرى.

لنأخذ على سبيل المثال حفل عشاء عيد الشكر لثمانية مغتربين جائعين وخبزًا لجمع التبرعين المجتمعين في الشهر نفسه من عام 2014. لقد تم تجاوز ميزانية البقالة لدينا ، لذلك لم ننفق الكثير على الأشياء الشخصية مثل الملابس أو السفر. في نهاية الشهر ، تمكنا من تحقيق التوازن بين الأمور.

4. عندما لا يتوازن الشهر ، انظر إلى الصورة الأكبر

الاستثناء من قاعدة الرصيد الشهري هو: إذا لم يكن هناك رصيد في الشهر ، فاحرص على أن يكون العام.

أفضل مثال على ذلك هو أسعارنا للسفر في رحلة إلى الولايات المتحدة. لقد خفضت تكلفة رحلاتنا ميزانيتنا الشهرية رأسًا على عقب. ما زلنا نحاول الحد من الإنفاق غير الضروري في ذلك الشهر ، ولكن الطفل يحتاج إلى حفاضات ، وكانت الكلاب بحاجة إلى الطعام وكانت هناك نفقات أخرى لم نتفاداها ببساطة. نحن نفرط.

عندما لا توازن الميزانية الشهرية ، انظر إلى الصورة الأكبر: إنفاقك السنوي. إذا كان لا يزال بإمكانك موازنة العام ، فأنت تفعل ما يرام. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إما إلى تشديد حزامك أو إعادة التفكير في أهدافك الاستثمارية والخاصة بالمدى الطويل.

5. تذكر أنها ليست حمية

من المحتمل أن يكون هذا هو أهم جزء في عمل نموذج عمل Google Epic Google للأسرة: تساعدنا الميزانية في مراقبة أحجام الأجزاء دون تغيير نظامنا الغذائي تمامًا.

ما زلنا ننغمس في أشياء لطيفة. لدينا كل فئة من فئات الإنفاق الشخصي في الميزانية كل شهر ، ولكن لأننا نادرا ما نأخذ الحد الأقصى من هذه البدلات ، يمكننا أحيانا أن نتفوق على بند أعلى تذكرة.

عندما تتناول طعامًا صحيًا في معظم الأوقات ، فإن كعكة الحمم البركانية البركانية البركانية لا تفسر المقاييس. تعمل ميزانية عائلتك بنفس الطريقة ؛ حافظ على توازنك في أكثر الأحيان ، ويمكنك تحمل تفاخر بعض الأحيان.

لقد وفرنا مبلغًا إضافيًا قدره 6000 دولار

ساعدنا نموذج ميزانية Google الخاص بـ Epic Google على تخصيص 6000 دولار أمريكي أكثر مما كنا نتوقع توفيره في العام الماضي. استخدمنا مدخراتنا للدفع مقابل تجربة لا تُنسى: رحلة مدتها أسبوع واحد إلى ترومسو ، النرويج لمشاهدة الشفق القطبي الشمالي. كانت الذكريات التي صنعناها في النرويج تستحق كل دولار قمنا بتتبعه في ميزانية عائلتنا في العام الماضي.

ليس من الضروري أن تعني البنسات المكتسبة العيش فقيرًا. سرقة نموذج ميزانية Google لأبناء العائلة ، اتبع هذه القواعد الخمسة البسيطة ، واعرف ما إذا كان بإمكان عائلتك توفير القليل - وتفاخر القليل - هذا العام.

دورك: كيف تتتبع نفقات عائلتك؟ كيف ساعدك في الالتزام بميزانيتك؟

ميليسا جيليام شو كاتبة مستقلة متخصصة في التسويق ومنشئ MilliGFunk: السفر ، الحياة الصحية ، و مدونة DIY. يمكنك العثور على ميليسا على Facebook و Twitter (MilliGFunk) و Pinterest و LinkedIn.