قانون باركنسون: طريقة ثابتة للعمل بشكل أسرع

على مدار الأسابيع القليلة الماضية ، تعرضنا لما يبدو أنه عواصف ثلجية لا تنتهي أبدًا. أنا عادة ما تأخذ ابنتي إلى جليسة الأطفال على الأقل بضع مرات في الأسبوع حتى أتمكن من الحصول على بعض العزلة لإنجاز العمل.

ومع ذلك ، فإن خوفي من القيادة على الطرق المغطاة بالثلوج قد وضع هذا التوقف عدة مرات خلال الشهر ونصف الشهر الماضي. اعتبارا من الأسبوع الماضي ، لم تكن الفتيات إلى جليسة الأطفال في ما يقرب من أسبوعين. تعرضت لعاصفة ثلجية / جليدية أخرى يوم الأحد كنت مترددة في أخذ الفتيات مرة أخرى.

بحلول يوم الاثنين كانت الطرق واضحة بما فيه الكفاية لقيادتها. كانت جليسة الأطفال في طريقي حتى انتهى بها الأمر بالتأرجح والتقاط الفتيات. كانت ستأخذهم للتسوق معها ثم تسقطهم في وقت لاحق.

افترضت أن يكون لدي ما بين أربع إلى خمس ساعات لنفسي. أنا مغشوش في أول ساعتين في محاولة للحصول على المنزل في العمل بدلا من التركيز على العمل. ثم جلست وبدأت في الذهاب.

عندما بدأت تخطيط عملي ، اتصلت جليسة الأطفال وقالوا إنهم سيعودون في غضون ساعة. مع وجود العديد من الأشياء في قائمة المهام التي قمت بها ، قمت بتضييقها ، وقمت بإزالة الانحرافات ، وتوصلت إليها مباشرة. لقد دهشت تماما كم عمل قمت به.

منذ أن عرفت أنني كنت تحت قيد زمني قصير ، انتهى بي الأمر إلى الحصول على حوالي ثلاث ساعات من العمل العادي في غضون ساعة - بما في ذلك الفرز والرد على العشرات من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بي!

شعرت جيد جدا. كما عززت إيماني بقانون باركنسون: "يتوسع العمل لملء الوقت المتاح لإنجازه." هذا يعني ما إذا كنت أملك ثلاث ساعات أو ساعة واحدة ، كنت قد حصلت على نفس مقدار العمل المنجز.

لوضع قانون باركنسون بشكل كامل ، فإليك ما كنت أفعله. (يمكنك استخدام هذا لأي شيء: البقاء على علم بميزانيتك ، أو إنجاز العمل ، أو تنظيف المنزل.)

العمل في كتل مركزة

من الناحية العملية ، لقد كان شهر فبراير جيدًا جدًا بالنسبة لي - مما يعني أنه لدي الكثير للقيام به. ولكن ما يثير الدهشة ، ما زلت أعمل نفس عدد الساعات (شكرًا لك ، قانون باركنسون).

لزيادة حجم العمل الذي أكمله في الوقت نفسه ، كنت أعمل في مجموعات.

أنا ببساطة تشغيل ساعة توقيت على الإنترنت ووضعها لمدة 20 دقيقة. هذا كامل 20 دقيقة أنا أعمل فقط. إذا كتبت ، لا أعمل على التعديل. إذا كنت أقوم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني ، فأنا أذهب مباشرة من واحد إلى آخر حتى يصبح صندوق الوارد الخاص بي فارغًا. إذا قمت بتنظيف المنزل ، فأنا لا آخذ أي راحة.

المفتاح هنا هو التركيز على المهمة المطروحة دون مقاطعة لفترة قصيرة من الزمن. ستندهش من مقدار ما يتم إنجازه عندما تعرف أن لديك فقط 20 دقيقة.

حجب جميع الانحرافات

بالنسبة لي ، تشتت الانتباه ، خاصة عند العمل من المنزل.

لقد كنت أحاول تنظيف المنزل ، أو الجلوس في غرفة أكثر أناقة ، حتى لا أركز على التقاط ألعاب أو أطباق قذرة أو كتب تلوين مبعثرة على الطاولة.

الهاء ضخم آخر من الألغام هو الإنترنت. سأنتقل من مستند الكلمة إلى البريد الإلكتروني الخاص بي إلى مدونة. القيام بذلك يأخذ عقلي من المهمة في متناول اليد وثلاثي حرفيا مقدار الوقت الذي يستغرقه للحصول على العمل المهم القيام به.

الآن لقد بدأت اليوم دون فتح المتصفح الخاص بي. أقوم بعملي الأكثر أهمية أولاً ، ثم سأفحص بريدي الإلكتروني.

عندما أعمل في كتلتي التي تبلغ مدتها 20 دقيقة ، أقوم بتقليل أكبر عدد ممكن من الانحرافات.

دائما تبدأ مع اصعب مهمة

لجعل هذه القاعدة فعالة حقا أبدأ بأصعب المهمة أولا. أعلم أنه إذا كان بإمكاني استخدام كتلتي التي تبلغ مدتها 20 دقيقة لدق أصعب الأشياء أولاً ، فكل شيء آخر سيكون نسيمًا.

الآن ، لا أفعل دائمًا ما أصعب شيء في 20 دقيقة ، لكنني أتقدم بشكل كبير. بمجرد الانتهاء من أول واحد أو اثنين من الأشياء الأكثر أهمية والأقل حظا ، كل شيء آخر هو انخفاض في دلو.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تجاوز أصعب شيء خارج القائمة أولاً ، ستخفف من حدة التوتر وستكون لديك المزيد من الحافز على السلطة من خلال كل شيء آخر.

إنها تعمل

من الصعب أن تفكر في أن ما تفعله يمكن فعله بكفاءة أكبر حتى تصل إلى هذا الوضع. ولكن في الحقيقة ، يمكن.

إذا كنت معتادًا على العمل لمدة 8 ساعات في اليوم ، فستحاول أن تجعل عملك يعمل على ملء ثماني ساعات عندما يكون من المحتمل أن يتم ذلك في أربع ساعات. ولكن عندما يتم منحك أربع ساعات فقط للعمل ، فمن المرجح أن تحصل على كل شيء مكتمل.

هل تصدق قانون باركنسون؟