مال

7 أدوات مجانية لا غنى عنها والتي تساعدني في إدارة الأعمال الحرة الكتابة الخاصة بي

7 أدوات مجانية لا غنى عنها والتي تساعدني في إدارة الأعمال الحرة الكتابة الخاصة بي

عندما بدأت الكتابة المستقلة قبل خمس سنوات ، قمت بإجراء عملية متواضعة إلى حد ما ، وضعتها بين الحين والآخر.

ولكن عندما اكتسبت مزيدًا من التظاهر وتفترضت أدوارًا للكتابة مع مزيد من المواقع ، كان علي أن أبدأ في عرض أعمال حرة كأغنية غير رسمية. حتى في مراحله المبكرة ، فإن العمل الحر هو عمل تجاري.

مع نمو نشاطي التجاري من الزحام الجانبي غير الرسمي إلى المشاريع العادية وبدأ العملاء في التواصل معي ، أدركت أنني بحاجة إلى المساعدة. بدلاً من النشر على مجالس العمل التي تبحث عن متدرب غير مدفوع الأجر ، قمت بالبحث عن أفضل الأدوات التي تسمح لي بالتركيز على عملي ، والأهم من ذلك ، توسيع نطاقه.

إن الانتقال من عميل واحد إلى خمسة أو عشرة أشخاص أو أكثر يعني الكثير من التنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات. لحسن الحظ ، هناك الكثير من البرامج (المجانية!) التي يمكن أن تساعد. فيما يلي أهم سبعة أدوات مجانية يمكنني استخدامها لإدارة أعمالي المستقلة.

1. جرملي

التكلفة: مجانًا ، مع إصدار مدفوع متوفر

بصفتي كاتبًا ، فأنا فخور بأمرتي الصحيحة في اللغة الإنجليزية والنحو. ومع ذلك ، فإنني أكتب عددًا هائلاً من المقالات ونشرات وسائل الإعلام الاجتماعية ورسائل البريد الإلكتروني وحتى قوائم البقالة - لذلك من المحظوظ أن يكون لديك نوع من المحرر في الوقت الفعلي لمساعدة مكتبي في البحث عن الأفضل.

إذا ارتكبت خطأ في مراسلات بريد إلكتروني بسيطة مع عميل ، أو ما هو أسوأ ، محتمل العميل ، يعكس بشكل ضعيف - لا سيما بالنظر إلى أنني أتقدم بمشروع يركز على نقاط قوتي ككاتب ومحرر.

للمساعدة في ذلك ، قمت بتثبيت Grammarly على المتصفح الخاص بي ، وهناك أيضًا تكامل Microsoft Office. على الرغم من أنني أعطي كل ما عندي من قراءة للقراءة الثانية والثالثة ، فإن Grammarly تساعدني في جعل المسودة الأولية أكثر صقلًا.

الأمر يشبه التعاون مع محرر أثناء الكتابة ، ويعني انخفاض الوقت الذي أقضيه في عملية التحرير أنني أستطيع كسب المزيد من المال في وقت أقل. يسمح استخدام Grammarly للتركيز على المحتوى والقلق بشكل أقل حول القواعد.

2. تريلو

التكلفة: مجانًا ، مع توفر مستويات مدفوعة

لا تقل أهمية إدارة المشاريع في الأعمال التجارية المستقلة عما هي عليه في مكان العمل التقليدي ، ولكن هناك اختلافات رئيسية: أنت رئيسك الخاص ، وبدون راتب ، وليس البقاء على رأس مواعيدك النهائية يعني عدم الحصول على أموال.

تقدم "حياة الكتابة" ست نصائح لإدارة الوقت للمستقلين ، بما في ذلك الجدولة ، وتحديد الأولويات ، والتنظيم ، والبدء في وقت مبكر. أنجز هذه المهام مع Trello.

في الأساس لوحة Kanban ، Trello يتيح لي إنشاء لوحات مختلفة للمشاريع ، وسحب وإفلات البطاقات في الأعمدة.

أنا وضعت لي كمجلس تحرير للحفاظ على المهام كتابي بصريا. إنه حل بسيط ولكنه فعال لتتبع حالة المشروع. أستخدم خمسة أعمدة ، والتي تمثل مراحل عملية الكتابة الخاصة بي: Article Pitch ، Researching ، Writing ، Editing ، Submitted and published.

عندما أعالج مشروعًا جديدًا ، أقوم بإنشاء بطاقة في عمود مقالة المادة. كما تتحرك قطعة من خلال عملية الكتابة ، وكذلك يفعل بطاقتي.

لتحديد الأولويات ، أقوم بإضافة التسميات (باللون الأخضر للصفراء والأصفر للوسط والحمراء للأعلى) ، وتعيين تواريخ الاستحقاق وإنشاء قائمة مرجعية للمهام الفرعية. حتى أتلقى إشعارات حول الموعد النهائي الوشيك من تطبيقات Trello على هاتفي الذكي والكمبيوتر اللوحي.

يوفر Trello مجموعة من الموارد لإنشاء تدفقات العمل وصنع النماذج ، وهناك أيضًا قسم مخصص للموارد للمستقلين والمستشارين. القوالب هي عظام جميلة ، ولكن مدونة Trello تقدم مجموعة من حالات الاستخدام وأفكارًا محددة.

3. الطماطم الموقت

مجانا

بصفتي مديري الخاص ، فأنا مسؤول عن إدارة وقتي. بالتأكيد ، العمل من المنزل يعني تخطي التنقلات الطويلة ، لكن المرونة والإعداد يحملان تحدياتهما الخاصة. وجدت نفسي مشتتا بسهولة ، خاصة في البداية.

ثم اكتشفت تقنية Pomodoro وبدأت باستخدام Tomato Timer. أسس فرانشيسكو سيريلو هذا المفهوم في الثمانينيات ، وأسفرت استراتيجية الإنتاجية البسيطة عن فوائد ضخمة.

أقوم بتعيين مؤقت لمدة 25 دقيقة والعمل على مهمة معينة (وهذه المهمة فقط) خلال ذلك الوقت. وبمجرد أن ينتهي الموقت ، أكملت أول بومودورو وأكافئ نفسي باستراحة من ثلاث إلى خمس دقائق. بعد أربعة بومودوروس ، استغرقت 20 إلى 30 دقيقة.

فلماذا استخدام تقنية بومودورو؟ بينما أحب الحرية في الإدارة الذاتية ، فإن هذه الطريقة تساعدني على البدء بشكل أسرع. بدلاً من التحديق في الفراغ من مستند نصي فارغ ، أبدأ موقفي والعرق للحصول على أكبر قدر ممكن من القيام به في 25 دقيقة.

بالإضافة إلى ذلك ، يساعدني في التوقف عن التأجيل. بصرف النظر عما إذا كنت تعمل في مكتب أو في المنزل ، فمن المحتمل أنك تعرضت لرغبة في التحقق من Facebook أو Twitter أو Reddit أو أي شيء آخر لا يعمل.

إن تقنية بومودورو وفواصلها المدمجة تشبه التدريب الفاصل ، ولكن للعمل. يساعدنا القليل من الراحة بين الأعمال التي تمارسها على البقاء لفترة أطول وأكثر إنتاجية عندما أكون في مهمة.

أستخدم Tomato Timer المجاني لأنه لا يلزم تنزيل أي شيء ، ولكن يمكنك الاختيار من بين الكثير من التطبيقات المجانية الأخرى.

4. موجة

التكلفة: مجانًا ، مع توفر مستويات مدفوعة

وبصفتي كاتبة ، فإنني أفخر بأنني قادر على حساب تلميح ، لكن مهاراتي في الرياضيات تنتهي إلى حد كبير هناك. في النهاية ، لست محاسبًا.

لكن يعني العمل الحر أن عليك البقاء على اطلاع دائم على قضايا مثل دفع الضرائب ربع السنوية ، وتحديد الخصومات ، وحفظ السجلات ، وبطبيعة الحال ، الفواتير. تعد "الموجة" ، التي تحمل اسم "المحاسبة الحقيقية لغير المحاسبين" ، أداة رائعة استخدمتها لتبسيط هذه العمليات.

إن برنامجها الخاص بالمحاسبة والإيصال والفوترة مجاني وشامل إلى حد ما ، ويمكنك دمج PayPal و Microsoft Excel والحسابات المصرفية الخاصة بك.

العديد من المواقع التي أكتبها ، سواء كانت متكررة أو ذات دفعات واحدة ، تدفع عن طريق PayPal ، وتدرج Wave تلقائياً كل معاملة. أستخدم بطاقتي الائتمانية وباي بال لكل من الأمور التجارية والشخصية ، لذلك من الرائع أن تسمح لي Wave بفصل تلك المعاملات. هذا يبسط مسك الدفاتر والميزنة.

تقوم الأداة حتى بمعالجة المعاملات بعملات متعددة ، وهو إدراج رائع للغاية بالنسبة لنا من البدو الرحل.

وكما يعرف أي شخص مستقل أو سيتعلم بسرعة ، فإن تتبع الإيصالات أمر لا بد منه. تساعد ميزة الإيصالات في المحافظة على التنظيم والحفاظ على سجلات تفصيلية باستخدام تحميلات الويب والجوال والبريد الإلكتروني.

5. زابيير

التكلفة: مجانًا ، مع توفر مستويات مدفوعة

يتضمن نشاطي التجاري الكثير من الأجزاء المتحركة. أستخدم البريد الإلكتروني و Slack للاتصال ، Trello لإدارة المشاريع ، وعدد كبير من مواقع الشبكات الاجتماعية ، وعدد قليل من أنظمة إدارة المحتوى. يتيح Zapier لي إعداد عمليات دمج مخصصة بين تلك الأدوات.

على سبيل المثال ، قمت بتكوين Zapier لإرسال إشعارات Trello إلى Slack. عندما أنقل بطاقة Trello ، يرسل Zapier إخطارًا من Slack يسمح لي ، أو زملائي العاملين في فريق العمل الحر ، بمعرفة حالة المشروع المحدثة.

ساعدني Zapier أيضًا على الاتصال بـ Gmail و Trello. عندما يتصل أحد العملاء بمقترح مشروع ، يمكنني إنشاء بطاقات Trello مباشرة من البريد الإلكتروني.

عندما أقبل مشروعًا رسميًا ، أضعه في علامة "لحسابهم الخاص" في Gmail. يقوم هذا تلقائيًا بإنشاء بطاقة في Trello باستخدام حقول مخصصة تتضمن نص البريد الإلكتروني. لتحرير البطاقة ، لا يزال يتعين علي الذهاب إلى Trello ، لكن هذا العمل لا يزال أقل بكثير من إنشائه من الصفر. فكلما تمكنت من أتمتة العمليات ، كلما تمكنت من التركيز أكثر على المشروع نفسه.

يقدم Zapier بالقرب من إمكانيات لا حدود لها ، وخطة مجانية كبيرة جدا تسمح لي بتشغيل خمسة Zaps (عمليات دمج تلقائية) مع ما يصل إلى 100 مهمة في الشهر.

6. و 7. العازلة و Hootsuite

التكلفة: مجانًا ، مع الإصدارات المدفوعة المتاحة

بالنسبة إلى المترجمين المستقلين ، تعد الشبكات الاجتماعية مشهدًا أساسيًا للتواصل وعرض المواهب والبقاء على اتصال مع العملاء وغير ذلك الكثير. لقد هبطت في الحفلات واكتسبت خبرة لا تقدر بثمن من خلال اتخاذ المقالات الفيروسية من خلال اختراق النمو الاجتماعي. لقد جندتني إحدى شركات التكنولوجيا للمساهمة في مدونتها بعد أن شاهدت عملي على وسائل التواصل الاجتماعي ، وكثيراً ما يرسل إليّ صانعو الفيلم أجهزة غربلة أو يقومون بإجراء مقابلات عبر تويتر وفيسبوك.

يقوم Buffer و Hootsuite بتنظيم إدارة الوسائط الاجتماعية الخاصة بي. هذه هي الطريقة التي أدير بها Twitter و Facebook و LinkedIn و Pinterest و Google Plus و Instagram.

من خلال جدولة مشاركات وسائل الاعلام الاجتماعية في كتلة ، أقوم بحفظ وقت لا يقدر بثمن. بدلاً من الانتقال إلى كل موقع من مواقع التواصل الاجتماعي بشكل فردي ، أقوم ببساطة بجدولة المحتوى الخاص بي للمشاركة من خلال Buffer و Hootsuite. في حوالي 10 إلى 15 دقيقة ، يمكنني إعداد كل المحتوى الذي أريد مشاركته خلال الأيام القليلة المقبلة.

توفر طبقة Hootsuite المجانية جدولة غير محدودة وتحليلات أكثر شمولاً ، بينما تقدم حزمة Buffer المجانية واجهة مستخدم بسيطة ولكن فقط 10 مشاركات مجدولة لكل حساب.

ومع ذلك ، فإن خطة Hootsuite المجانية تقتصر على ثلاث ملفات تعريف على الشبكات الاجتماعية ، في حين أعددت Facebook و Twitter و LinkedIn و Google Plus من خلال Buffer. إن استخدام مزيج من Buffer و Hootsuite يمنحني المرونة في جدولة المشاركات عبر جميع شبكاتي الاجتماعية.

دورك: ما هي الأدوات المجانية التي تستخدمها لتشغيل عملك الحر؟

مو لونغ هو مؤسس / رئيس تحرير كأس مو ، وكاتب في فريق MakeUseOf و TechBeacon و Cliqist و Bubbleblabber و EpicStream. عندما لا يتخلص من لوحة المفاتيح الخاصة به ، يمكن العثور عليه بشرب الكثير من القهوة وإعادة مشاهدة "Star Trek: The Next Generation".


أضف تعليقك