لا تدع هذه الاتجاهات الجديدة في 5 أماكن عمل تدمر يومك

هل أصبح مكتبك مكانًا بائسًا تمامًا للعمل؟

قد تحب عملك ، وزملائك في العمل ورئيسك في العمل ، ولكن القضايا الأكثر دهاءًا يمكن أن تؤدي إلى بيئة عمل غير سارة. هذه الاتجاهات الخمسة لمكان العمل يمكن أن تجعل يوم عملك أكثر صعوبة ، حسب تقرير يو إس نيوز آند وورلد ريبورت.

إذا استولت هذه الاتجاهات على مكتبك ، فقد لا تكون لديك السلطة لتغييرها. ولكن ليس عليك أن تدعهم يفسدون يومك.

جرّب النصائح والحيل والأدوات التي نوفرها لمساعدتك على مواجهة الآثار السلبية لهذه التغييرات في مكان عملك وإبعادهم عن وضع مخلِّف على حبك لعملك.

1. مواقف دعم أقل

مع تراجع اقتصادنا وتحسين التكنولوجيا ، تقوم العديد من الشركات الأمريكية بإزالة مراكز دعم الشركات ، مثل المساعدين الإداريين ، من المكاتب.

وهذا يعني أن الموظفين مسؤولون عن المزيد من المهام الإدارية ، مثل الجدولة ، وحجز السفر ، وطلب اللوازم ، بالإضافة إلى واجباتهم الوظيفية الحالية.

لحسن الحظ ، برزت الكثير من الأدوات للمساعدة في هذا العمل. لتوفير الوقت في محاولة إجراء وظيفتين ، استخدم هذه التطبيقات وأدوات للحد من عبء المهام الإدارية:

• إحالة العملاء أو العملاء إلى جدولة مواعيد عبر الإنترنت لتجنب البريد الإلكتروني أو الهاتف ذهابًا وإيابًا للاجتماعات الفردية.

• استخدم جدولة اجتماعات داخل موظفيك لتنسيق أفضل الأوقات لاجتماعات المجموعة الداخلية.

• يمكنك جدولة السفر والاحتفاظ بكل المعلومات في مكان واحد باستخدام تطبيق تخطيط السفر لهاتفك أو جهازك اللوحي.

• استخدم تطبيقات المتجر لـ Office Depot و OfficeMax و Staples لتتبع احتياجاتك من مستلزمات المكتب والحصول على أفضل العروض.

• خذ الوقت الكافي لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك! استخدم هذا الاختراق Gmail واستفد من الميزات الاختبارية للحفاظ على رأسك من الانفجار.

تريد كسب المال على جانب من عملك اليومي؟ الاستفادة من الحاجة المتزايدة و تقديم خدماتك كمساعد افتراضي.

قد يكون بعض الموظفين على استعداد لدفع فاتورة أنفسهم لمزيد من الراحة. أو يمكنهم إقناع شركاتهم بتغطية نفقات الاستعانة بمصادر خارجية في هذا المنصب ، والتي ستكون أقل بكثير من التوظيف داخل الشركة.

2. اختفاء الفوائد والامتيازات

في حين أن الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا تتبع ريادة عمالقة مثل غوغل في الحصول على وسائل الراحة ، بعضها الشركات التقليديه خفض التكاليف من قبل القضاء على الامتيازات لا تدعم الإنتاجية بشكل مباشر.

في بعض الحالات ، تكون أشياء كبيرة مثل صناديق المرضى ومعاشات التقاعد. في حالات أخرى ، تكون الأشياء الصغيرة مثل Casual Casual وتذاكر الموسم والوجبات الخفيفة والأدوات المجانية في غرفة الاستراحة - تلك الأشياء التي تجعلك تشعر بالراحة وتقدير في العمل.

في حين أن الأشياء الصغيرة هي بالتأكيد الكماليات ، فإن غيابها قد يجعلك مشتتًا وأقل إنتاجية. لا ترغب في قضاء نصف يومك في القلق بشأن مكان العثور على مفترق للسلطة التي تتناولها بفخر لتناول طعام الغداء.

بدلا من ترك كل موظف يدافع عن نفسه ، حاول التنسيق مع زملائك في العمل لتغطية وسائل الراحة المفقودة. قم بتعيين منتج واحد لكل شخص ، وقم بتجميع أموالك لشراء المشروبات والوجبات الخفيفة والأواني وأدوات النظافة بكميات كبيرة لتوفير المال.

خذوا المناسبات الاجتماعية والاحتفالات بيديك بنفس الطريقة. تقسيم الرسوم والتكاليف لنزهة نهاية الأسبوع أو حفلة عيد ميلاد في المكتب بين الموظفين (الراغبين).

تقوم مواقع مثل Groupon و LivingSocial و Amazon بعمل حفلات التخطيط والأحداث مع زملائك في العمل بأسعار معقولة ، حتى بدون خصومات أو امتيازات الشركة.

3. خطط الطابق المفتوح

لسنوات ، كنا قلقين بشأن تأثير المكعبات على العمال. الآن وقد استجابت الشركات لمساحات العمل المفتوحة ، يشكو الموظفون من فقدان الخصوصية والانحرافات.

كيف يمكنك العثور على التوازن الصحيح؟

هنا في مكتب بيني هورنر ، نشارك مساحة عمل مفتوحة ، وأنا أحبها.

نعم ، يمكن أن تكون المكالمات الهاتفية ومؤتمرات الفيديو والمحادثات في المكاتب المجاورة مشتتة للانتباه. ولكن المساحة تسهل تعاونًا طبيعيًا تفوتك عندما تضطر إلى النقر على باب زميل العمل لبدء محادثة.

في المساحة المشتركة الصغيرة ، تقطع السماعات مسافة طويلة! أستطيع أن أذهب في سماعات الأذن الخاصة بي ، وتشغيل iTunes والهروب إلى عالمي الخاص لبضع ساعات للكتابة.

وسمعت سماعات الرأس والميكروفون تشتيت انتباه مؤتمر الفيديو إلى النصف أيضًا. يحافظون على صوت الطرف الخارجي من الإضافة إلى الضوضاء.

يمكنك أيضًا العمل مع رئيسك أو زملائك في العمل أو مدير مكتب لتعيين بعض المساحات الهادئة حول المكتب. لدينا الكثير من الغرف الجانبية والأركان الهادئة للدخول في مكالمة هاتفية أو مجرد الحصول على راحة البال عندما نحتاج إليها.

4. الساخن ، Desking

إن المكتب الساخن هو أيضا نظام نوظفه في The Penny Hoarder HQ ، وهو يعمل بشكل جيد بالنسبة لنا.

هذا الاتجاه ، الذي يقضي على مساحات العمل المخصصة تمامًا ، أمر منطقي للشركات التي يعمل موظفوها بشكل متكرر من المنزل ، أو ترك المكتب للمهام أو الاجتماعات أو العمل في مشاريع مختلفة مع أشخاص مختلفين من يوم لآخر.

لكن العمل المكتبي الساخن يعني أنك لا تحصل على "امتلاك" أي مساحة في المكتب.

لا يمكنك ترك وجبات خفيفة أو صور لكلبك لتجعلك تشعر بأنك في المنزل وأنت في العمل. (على الرغم من أنني أقترح ذلك في الشركة المناسبة ، لن تحتاج إلى وسائل الراحة هذه لتخطي يومك).

لذا اصطحب مكتبك معك!

احتفظ بحقيبة ظهر أو حقيبة منظمة مع جهاز الكمبيوتر المحمول ، أو مجلد أو مجلد من الملفات المهمة ، صندوق الغداء ، زجاجة ماء وترمس القهوة. أضف الصور العاطفية إلى سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك ، وقم بتخصيص يومك بخزانة ملابسك أو اللوازم المكتبية الخاصة بك.

وإذا كان العمل في مكان جديد كل يوم يبدو وكأنه سوف يشتت عقلك ، تذكر أننا مخلوقات من العادة. في معظم الأيام ، سيهاجر الجميع إلى المكاتب نفسها ، على أي حال.

أجلس على نفس المكتب كل يوم ، ونادرا ما يتغير جيراننا. ولكن من الجيد أن أعرف أنني أستطيع حمل الكمبيوتر المحمول الخاص بي إلى غرفة أخرى إذا كنت أشعر بأنني جالس على أريكة أو أكون وحيدًا لفترة من الوقت.

كما يدعم العمل الساخن أيضًا التعاون. يمكنني الاستغناء عن مكتب مفتوح للعمل مع زميل العمل لمدة يوم واحد دون الشعور وكأنني نزحت شخصًا آخر.

5. الضغط على عدم فصل

اشتكى لي أحد الأصدقاء مؤخرًا من أن شركتها ستزيد من تعويضات الهاتف المحمول ... نظرًا لأنه يتوقع منها الرد على المكالمات أو الرسائل النصية أو رسائل البريد الإلكتروني خلال الليالي وعطلات نهاية الأسبوع. ييكيس.

حتى لو لم يكن صريحًا ، فهذا التوقع - المعروف باسم telepressure - أصبحت القاعدة في أماكن العمل. الاتجاهات مثل العمال البعيدين عبر المناطق الزمنية ، وأيام العمل من المنزل وأدوات الاتصال الافتراضية لكل حاجة تجعل يوم العمل يبدو بلا حدود.

ولسبب ما ، تشعر بالذنب عندما تريد أن تطالب بنفسك في ساعات الليل وفي عطلة نهاية الأسبوع بنفسك!

لا يجب عليك

تعد الحدود الواضحة مهمة لبيئة عمل محترمة. يُعد قطع الاتصال وفك الضغط أمرًا حيويًا لضمان توفير الموظفين السعداء والسريدين والفعالين.

ماذا لو تطلبت شركتك ببساطة توفرها بعد ساعات العمل؟

قد لا يكون تغيير القواعد أو ترك وظيفتك خيارًا بالنسبة إليك ، لذا جرب بعض الوقت المحسوب لتفادي طمس رقمي كامل. تعلم كيفية إدارة بريدك الإلكتروني بعناية وفعالية.

يمكنك إيقاف تشغيل الإشعارات على هاتفك للبريد الإلكتروني وأدوات الاتصال أو إدارة المهام الأخرى (مثل Slack أو Asana أو Flow).

بدلاً من ذلك ، يمكنك تسجيل الوصول باستخدام جدول زمني منتظم - مرة في الساعة ، كل ساعتين ، مرتان في اليوم ، وما إلى ذلك ، حسب حجم شركتك.

دع زملائك في العمل والقوى التي تعرف جدولك وأن أي عاجل (و فقط عاجل) يجب إرسال الاتصالات عبر رسالة نصية أو مكالمة هاتفية.

السيطرة على مساحة العمل الخاصة بك

سواء أكانت وسائل الراحة متضائلة أم زملاء المكاتب ، بيئة مكتبك يجب ألا تجعلك بائسة.

تعاون مع مديرك أو زملائك في العمل عندما تكون قادرًا على الإبداع عندما تضطر إلى ذلك ، ويمكنك إنشاء مساحة فعالة وملهمة من أي مكتب.

دورك: هل واجهت أيًا من هذه الاتجاهات في مكتبك؟ كيف تتعامل مع زملائك في العمل؟

الإفصاح: لدينا إدمان خطيرة من Taco Bell هنا. تساعدنا الروابط التابعة في هذه المشاركة في طلب إيقاف قائمة الدولار. شكرا لدعمك!

دانا سيتار هي كاتبة في The Penny Hoarder. كما أنها تكتب عن الكتابة ، العمل ، الحياة والحب للمدونات والكتب وأحيانًا أشياء يهتم بها الناس ، مثل هافينغتون بوست ، وفي نفس الوقت كان لديها مقال نشر في بصلة. اتبع على طول Twitterdanasitar.