كيف تقول لا في العمل عندما تكون من نوع الشخص الذي يقول دائما نعم

كان يوم 6 مارس ، وكنت على وشك الاستسلام.

كنت في منتصف الفصل الدراسي الأخير من كلية الدراسات العليا. كنت أتدرب أكثر من 30 ساعة في الأسبوع في مجلة Denver بينما أكمل مشروعي النهائي العميق ، الذي تحول إلى 250 صفحة من البحث.

يبدو أن الموعد النهائي لموعدي في 1 أيار غير قابل للتحقيق.

في تقريري الأسبوعي إلى أساتذتي ، الذي تأخر يومين (خرجت عن شخصيتك بالكامل) ، كتبت:

"أنا آسف هذا أواخر هذا الأسبوع. أنا بالتأكيد بحاجة إلى تعلم أن أقول لا. لقد كان الأسبوعان الماضيان مشغولين ومرهقين ، ولم أتمكن من العمل في مشروعي بقدر ما توقعت. "

انتهيت من البريد الإلكتروني الذي طلب تمديداً نهائياً لمشروع المسودة الأولى ، وهو أمر كان من الممكن أن يخرج عني تخرجي المتوقع في شهر مايو ، وقد كلفني مئات الدولارات لفصل دراسي آخر.

بعد بضعة أيام ، تلقيت رسالة إلكترونية من أحد أساتذتي ، بيركلي هادسون. لطالما هدّد سلوكه الجنوبي الجميل ، حتى من خلال شاشة الكمبيوتر.

كتب: "من الرائع أن تشاهد أنك تنمو وتنضج وتفكر وتجد طرقًا لإنجاز الأمور. بالنسبة إلى مسألة "لا" ، يمكنك قول "نعم" لما يهم حقًا: أحب نهج غريغ ماكيون. "

لقد ربط بموقع ماكي كاوند بعنوان "إذا كنت لا تحدد أولويات حياتك ، فسيتمكّن شخص آخر من ذلك".

أتذكر تمزيق الإغاثة ، ثم قراءة وإعادة قراءة القطعة.

يبدأ بالحكاية عن المهاتما غاندي ، الذي مارس قول لا. وقال في أحد المرات: "إن" لا "ينطق بأعمق قناعة هو أفضل من" نعم "فقط ينطق بالرضاء ، أو ما هو أسوأ ، لتفادي المشاكل. استخدم هذه الفكرة لتحديد أولويات ساعتين في اليوم مع حفيده.

فشل McKeown لتطبيق هذا على حياته عندما ولدت واحدة من بناته. وقد التزم بعقد اجتماع مع العميل عندما كانت زوجته وطفلة عمرها لا تزال في المستشفى.

ولا شيء حتى جاء من الاجتماع.

أهمية قول لا في مكان العمل

وانتهى بي المطاف على الانتهاء من مدرسة الدراسات العليا في الوقت المحدد ، وبدأت أشعر بتحقيق المزيد من الإنجازات بينما كنت أتولى بعض السيطرة وبدأت في تحديد أولويات حياتي.

هذا ، حتى وجدت نفسي ارتكب الخطأ نفسه في وظيفتي الجديدة بدوام كامل.

لقد نسيت ، مرة أخرى ، كيف أقول لا. لقد اعترفت لمحرري في The Penny Hoarder، Caitlin Constantine، بأنني أتولى العديد من المهام.

لقد أصبحت "نعم الرجل" ، الذي كان على استعداد دائمًا للتدخل والمساعدة ، ولكن فعل ذلك بدأ يأخذ من واجباتي ككاتب.

كيشا بلير ، المؤسس المشارك لـ Aspire-Canada ، منصة إلكترونية للمهنيين الشباب ، يلخصها بشكل كامل في رسالة بريد إلكتروني لي: "إن تنفيذ الكثير من المشاريع في العمل قد يعرضك أكثر للخطر ويضعك على سلامتك وسمعتك على المحك. عندما تسوء الأمور لأنك تعثرت في الكثير من المشاريع ، فسيتم إلقاء اللوم عليك لعدم "إدارة المشروع" بشكل كافٍ. "

وتوافق أليسون بريهمي ، مؤسسة "فيجنال كوربوريت ويلنيس". إن قول "نعم" غالباً ما يجعلك تشعر بأنك "مرتبك ، مرهق ومجهد". وتقول إنها ترى ذلك في أغلب الأحيان في الأفراد الذين يحركهم العمل - أولئك الذين يريدون أن يكونوا معروفين باسم الشخص المرتبط بالعمل.

هذا كان انا. دهش ، طغت وشدد ، يريد أن يكون هذا الشخص "نعم".

في ما يلي كيفية معرفة متى يجب عليك "فقط قل لا"

وهنا ضعفي: لا أتوقف عن التفكير. إذا اقترب مني شخص ما بفكرة مشروع جديد أو فكرة جديدة ، فأنا على الفور أصرخ وأقول: "هذا يبدو رائعًا!"

لا أفكر في لحظة ، "حسنا ، لدي هذا ، وهذا ، وهذا أيضا ... هل هذا حقا أفضل استخدام وقتي؟"

أنا أيضًا أحد هؤلاء الأشخاص الذين يفضلون فعل شيء بنفسي فقط حتى يتم تنفيذه بالطريقة التي أريدها. (حسناً ، هذا يبدو سيئاً ، لكن الأشخاص من النوع A يعرفون ما أتحدث عنه. أعتقد أنه ينبع من كل تلك المشاريع الجماعية الرديئة التي كان علينا القيام بها في المدرسة.)

عند سماع ردود الفعل من عدد من المهنيين ، فإن الإجماع العام هو اتخاذ وقفة ...

... ثم اسأل نفسك هذه الأسئلة:

1. هل هذا غير أخلاقي أو غير قانوني أو ضد قيمتي؟

قد يكون هذا غير صحيح ، لكن إذا طلب منك أحد كبار أو زملاء العمل القيام بشيء لا تشعر بالارتياح تجاهه ، فقل لا.

2. ما هي أولوياتي الآن؟

يقترح جودي بيبلز ، وهو مدرب مهني ومدرب تجاري ، الاحتفاظ بقائمة بالأولويات والمشاريع الحالية على مكتبك. عندما يقترب منك شخص ما في مهمة جديدة ، يمكنك الرجوع إلى تلك القائمة لمعرفة كيف يمكن - وما إذا كان - إضافتها إلى المزيج.

3. هل هذا مناسب مع وصف وظيفتي؟

تذكر: لقد تم تعيينك لأداء واجبات ومهام معينة ، وإذا تم استبعادك من هذه المهام ، فربما حان الوقت لإعادة تقييم مسؤولياتك مع مدير.

تقول جينيفر ديفيس ، مؤسس ومدربة قيادة في جنيفر ديفيس ، أن هذا أمر لا مفر منه. أشياء غير متوقعة تأتي ويحتاج اليدين اضافية. ومع ذلك ، إذا استمر هذا الاتجاه ، فقد يكون الوقت قد حان للتحدث.

وتقول: "في أحيان كثيرة ، سيطلب منك الآخرون القيام بشيء ما إذا لم يكونوا هم أو فريقهم مؤهلين مثلك". "كلما واصلت القيام بعملهم من أجلهم ، كلما طال وقتهم ليتعلموا القيام بالمهمة بشكل جيد."

4.سوف هذا مساعدتك الوظيفي في المدى الطويل؟

ربما لا تحتاج إلى أن تسأل نفسك عن هذه المهمة الصغيرة التي تم تفويضها لك ، ولكن عليك التفكير فيها عند ظهور مشروع أكبر يستهلك المزيد من الوقت.

هذا ما اقترحه لورين مارجوليس ، وهو مدرب مهني رئيسي في The Muse.

على سبيل المثال ، ربما رأيتني على عدد قليل من عمليات البث المباشر على Facebook بعد قليل. لقد كان ذلك من مملكتي - ولماذا أفضل أن أكون كاتبًا ، مخفيًا وراء الشاشة. كان بإمكاني أن أسأل نفسي إذا كانت هذه البثات تستحق وقتي ، إذا كان ذلك سيساعدني على إنجاز خطتي ، أو سنتين أو خمس سنوات.

ربما لا ، لأن لا شيء من هذا ينطوي على الكاميرا.

كيف تقول لا بدون شخص يكرهك للأبد

حسنا. الخطوة 1 لقول لا: أعرف أن لا أحد سيكرهك. وإذا فعلوا ذلك ، فهناك مشكلة في هذا الجانب لا يوجد لدينا وقت للتعمق فيها الآن ...

الخطوة 2: قل لا في الطريق الصحيح.

قال أسهل من القيام به ، ولكن هنا أربع استراتيجيات لمساعدتك على قول لا - لذلك لا أحد يكرهك إلى الأبد والأبد.

1. اسأل إذا كان يمكنك الحصول على بعض الوقت للتفكير حول هذا الموضوع

حتى إذا كانت أحشائك تقول "لا" ، فقط "فكر" في الطلب.

هذا لا يعني أنك بحاجة إلى التفكير في الأمر لدرجة أن لا يصبح "نعم". هذا يعني فقط أن التوقف للتفكير يجعلك تبدو أكثر مراعاة وتعاطفاً ، وفقاً لفاليري ستريف ، كبيرة المستشارين في شركة منتات.

وتقول في رسالة بريد إلكتروني: "... أنت تتأمل بدلاً من مجرد الرد". "سوف يمنع الناس من الردع من الاقتراب منك."

2. ابتسم - ويقول لا وجها لوجه

التسليم هو المفتاح عندما يتعلق الأمر بالقول لا.

يشجع Streif الأشخاص على إجراء هذه المحادثات وجهًا لوجه.

"هذا يمنحك الفرصة لتقديم حل بديل ويمنع أي مشاعر أو كلمات من أن يساء تفسيرها ، والذي يحدث في كثير من الأحيان رسالة البريد الإلكتروني المكتوبة" ، كما تقول.

3. عرض تلك قائمة الأولويات

تذكر أن قائمة Peebles أوصى الموظفين الاحتفاظ؟

كسر ذلك عندما يقترب منك شخص ما في مهمة جديدة. إذا كنت قد وصلت إلى سعة عالية وكنت لا تستطيع تحمل شيء آخر ، فأذكرك بالمهام التي فوضتها لك بالفعل. أحيانا ينسى المدراء ببساطة.

إذا كانت مهمة مهمة حقًا ، فيمكنك أن تسأل عن موضعها في قائمتك. يجب عليك تحديد أولوياتها على مشروع آخر؟

4. شكرا لهم

يقدم ميشيل مافي ، مدير التوظيف في Atrium Staffing ، اللمسة النهائية المثالية: أظهر التقدير.

أشكر هذا الشخص للتفكير فيك وإحضاره إلى طاولتك. ولكن إذا كانت طاولتك مزدحمة للغاية ، يقترح مافي قول شيء مثل:

"شكرا جزيلا لعرض هذا المشروع لي. إنه بالتأكيد شيء أحب القيام به ، ولكن لدي مخاوف حقيقية بشأن القدرة على الحصول عليه بحلول الموعد النهائي مع الاستمرار في تحويل منتج ذو جودة عالية ... "

وقبل كل شيء ، تذكر أن قول لا - وعدم قولها بلباقة - يبين النضج. يظهر لك أنك تعرف نفسك ، وأنت تعرف وقتك وتعرف ما هو الأفضل لشركتك. إذا كان لديك الفوج يحترمك ، يجب أن يكون هناك أي قضية حقيقية.

كارسون كولر (CarsonKohler) كاتب صغير في The Penny Hoarder. على الرغم من أنها لا تزال تواجه صعوبة في تحويل الناس إلى أسفل ، فإنها تبذل جهداً للقيام بذلك يفكر قبل أن تقول نعم. لأن مجرد قول لا يمكن أن يوفر لها الكثير من الإجهاد الإضافي.