لقد شاركت مؤخرًا نصائح لنمو مهنتك المستقلة بما يكفي لإنهاء عملك اليومي. ناقشت في هذا المنصب كيف "تنحى" تدريجياً عن وظيفتي بدوام كامل بالعمل لمدة يوم واحد أقل من أسبوع ، ثم العمل بدوام جزئي ، إلى أن كان لدي دخلاً مستقلاً يكفي للانسحاب تماماً.
تلقينا بعض الأسئلة من قراء بيني هورنر الذين أرادوا معرفة المزيد عنها ماذا بالضبط للتفاوض على تقليل ساعات عملك - وهذا أمر مفهوم. من بين جميع المحادثات التي أجريتها مع صاحب العمل ، فإن المحادثة "أريد أن أعمل أقل حتى أتمكن من فعل شيء خاص بي" هي واحدة من أكثر المحادثات تحديا.
إذاً ، هناك تسع نصائح قابلة للتنفيذ ، من خبرتي الشخصية ومشورة خبراء التوظيف وزملاء العمل المستقلين ، لمساعدتك في هذا الوضع المتأثر بالأعصاب.
1. تعرف ما تحتاجه
قبل أن تدخل إلى مكتب رئيسك ، يجب أن تكون لديك فكرة قوية عما تريد أن تطلبه. "أرغب في العمل بشكل أقل" لن أقطعها.
اجلس بميزانيتك الشهرية ودخلك الجانبي المتوقع ، واسأل نفسك بالضبط ما ستحتاجه من صاحب العمل.
- كم من الأموال سوف تساعدك على الحفاظ على دفع الفواتير الخاصة بك؟
- هل تفضل العمل لمدة نصف يوم على مدار الأسبوع أو العمل بضعة أيام كاملة حتى تتمكن من قضاء أيام أخرى؟
- هل أنت مستعد للعمل من المنزل في بعض الأحيان ، مع العلم أنه يمكنك إنجاز المزيد من المهام (وأتمنى قضاء بعض الوقت في مشاريعك الخاصة)؟
في حين أن رب العمل الخاص بك من المحتمل أن يقدم عرضًا لكل ما تطلبه ، فأنت بحاجة إلى معرفة قدرتك على التزاحم والأشياء التي تعتبرها متصدرة للصفقات. وإلا ، فأنت تتفاوض على المكفوفين.
2. وقت طلبك الصحيح
أسهل طريقة لقتل فرصك هي أن تصطاد رئيسك في يوم سيء.
بصفتي حارسًا في تقويم مديري المباشر ، كنت أعرف أي الأيام من المحتمل أن يتم التشديد عليه بسبب المواعيد النهائية الكبيرة أو جدول الاجتماعات المكثف. عرفت أيضا أي أيام كان يميل إلى أن يكون في مزاج أفضل ، مثل أيام الجمعة بعد الظهر مباشرة قبل مغادرته لرحلة في عطلة نهاية الأسبوع.
إذا لم يكن لديك هذا النوع من المعرفة الداخلية ، فجرّب الاتصال مع زميل آخر قد يكون ، مثل مساعد رئيسك في العمل.
"انتظر حتى تصل إلى أهدافك الأخيرة" توصي كوبا Koziej ، الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس ل Uptowork. تريد التأكد من الاقتراب من رئيسك في العمل من موضع قوة:
عندما تكون مستعدًا للتحدث ، شدد على الحاجة إلى التغيير لموازنة حياتك. ركز على حقيقة أن التوازن الأفضل بين العمل والحياة يجعلك أكثر سعادة وإنتاجية. أنت تعتقد أن التغيير في الجدول الزمني سيساعد. قم بتدوين ذلك مع بعض الأمثلة على الأهداف التي حققتها أو الأهداف التي قابلتها.
هذا النوع من الجدل يكون أقوى عندما تخرج من أحد الإنجازات. إذا فاتتك مؤخرًا هدفًا أو هدفين ، فمن الأفضل الانتظار حتى تضاعف أدائك بحيث يكون لديك المزيد من القدرة على التفاوض.
3. اعتقد مثل صاحب العمل الخاص بك
كمدير مالي في نيو إيجل ، اتصل الموظفون بالسيد ميكي سورتزل وطلب منهم تقليل ساعاتهم لمتابعة مشروع شخصي. تنصح:
إن المفتاح إلى جعل هذا الفوز مربحًا لكلا الطرفين هو أن يفكر الموظف من خلال القضايا المالية وأعباء العمل من وجهة نظر الشركة.
تتضمن بعض الأسئلة المفيدة لبدء المحادثة ما يلي: كيف يمكن إنجاز العمل؟ ما هو الجدول الزمني لهذا الجدول المعدل؟ كيف سيعمل هذا بموجب عقد العمل الحالي؟
ضع نفسك في مكان عملك وابحث عن المخاوف والمخاوف التي قد يثيرها اقتراحك.
وكما يقول إيفان هاريس ، المؤسس المشارك ومدير قسم الموارد البشرية بشركة SD Equity Partners ، فإن صاحب العمل "سوف يرغب في التأكد من أنك لا تحاول الاستفادة من الشركة. قم بتغطية قواعدك وحاول مناقشة أي مشاكل قد يواجهها صاحب العمل مع عملية النقل قبل أن يقدمها لك ".
4. التأكيد على فوائد للرئيس الخاص بك
نعم ، أنت تريد ترتيباً جديداً لأنه سيكون أفضل لك - لكن تحتاج إلى تأطيرها بطريقة توضح ما يوجد فيها لصاحب العمل.
أظهرت الدراسات أن الموظفين الذين يعملون من المنزل أكثر إنتاجية. لذلك هم الموظفين الذين هم أكثر ارتياحا مع وظائفهم. تأكد من التأكيد على كيف سيساعدك الجدول الجديد الذي تبحث عنه على العمل بشكل أفضل.
"ضع في اعتبارك أنك ستحقق هدفك فقط إذا تمكنت من إقناع رب عملك بأنك ستلتقي بأهداف" ، يقول كوزيج. كما يشرح لك ، فأنت تريد أن تكون قادرًا على أن تقول لصاحب العمل: "إليك ما يبدو عليه عندما أكون منتجًا. الآن ، تخيل أنني أكثر سعادة مع الجدول الزمني. "
عندما تفاوضت على التخفيض التدريجي الذي قدمته ، قدمت إلى مديري تقديراً لمقدار الوقت الذي أمضيته في القيام بمهام قابلة للدفع على المستوى شبه القانوني ، يمكنني القيام بها فقط ، ومقدار ما أنفقته على العمل الإداري الأساسي.
اقترحت أنه يمكن أن يوظف مساعد غير متفرغ للقيام بهذه المهام الأقل أهمية لمعدل ساعة أقل بكثير مما دفع لي - وكان يحب الفكرة.
سوف يتم إنجاز العمل وستوفر الشركة المال. وضع خطتي في هذه الدولارات والسنتات جعلها أكثر قبولا له.
5. الذهاب مع خطة ...
لمزيد من التفاصيل التي يمكنك تقديمها ، كلما كان ذلك أفضل.
يوضح تقديم خطة تفصيلية أنك قد استغرقت وقتًا مناسبًا للتفكير في اقتراحك وتقليل قدرة رئيسك في العمل على توليد الكثير من مخاوف "ماذا لو؟".
يقول هاريس: "إن وجود خطة جاهزة يظهر أنك ملتزم تجاه الشركة وتعرض على صاحب العمل خيارات قليلة". "في كثير من الأحيان ، سوف يرغب صاحب العمل في تقديم الحلول الخاصة به ، ولكن عن طريق تقديم خيار أو اثنين ، فإنه يدير المحادثة في الاتجاه الذي تريده أن يذهب".
وتوافق الدكتورة هيذر روثباور- وانيش ، كاتبة السيرة الذاتية المهنية وصاحبة شركة Feather Communications:
عندما تطلب وقتًا بعيدًا للتركيز على زحام جانبي ، من المهم للغاية أن تدع الشركة تعلم أن هذا لن يؤثر على عملك الحالي معهم. على سبيل المثال ، القول بأنك ستكون مستعدًا لعمل جدول بديل للحفاظ على الساعات نفسها سيكون أمرًا حيويًا.
عند طلب جدول زمني بديل ، سيكون إضافة مجاملة مباشرة إلى الشركة و / أو المدير طريقة لطيفة لاقتحام المحادثة.
هنا مثال:
"أنا أحب موقفي هنا مع شركة ABC. كما تعلم ، أعمل أيضًا على {insert side business here} وأحب تخصيص الوقت لهذه الفرصة أيضًا. هل من الممكن أن تأتي في ساعتين متأخرة يومين في الأسبوع؟ في المقابل ، سأكون على استعداد لجعل تلك الساعات في فترة ما بعد الظهر أو في عطلة نهاية الأسبوع ".
6. ... لكن كن منفتحًا على البدائل
“كقاعدة عامة ، في أي تفاوض ، يجب أن يكون هناك عطاءيقول تريفور لامسون من شركة Connected Recruiting Ltd.
"ماذا تريد أن تفعل أو تستسلم لجعل هذا يحدث؟ فكّر في كيفية تأثير ذلك على صاحب العمل لديك ولديك أفكار للتكيّف ، أو العمل من المنزل في ذلك اليوم أو جداول زمنية مقسّمة. كن مبدعا؛ وجود الحلول دائما يزيد من النجاح في المفاوضات.
حاولت أفيفا ليجات التفاوض من أجل التنحي عن وظيفتها الإدارية في جامعة بنسلفانيا لإطلاق عمل جانبي وإنهاء أطروحة الدكتوراه. لقد تقدمت بطلب واضح ولكنها كانت مرنة بما فيه الكفاية للدوران عندما لم تعمل:
كتبت قائمة بالمهام ، وما يمكنني القيام به من المنزل ، وكم من المال يبدو مناسبًا مع نسبة المهام مقابل راتبي بدوام كامل. عندما علمت أن هذا النوع من الترتيبات لن ينجح في القسم الخاص بي ، فقد توليت دورًا آخر في الجامعة بصفتي مسؤولًا عن فريق عالي الأداء [في قسم آخر].
7. النظر في الفوائد
عند طلب جدول زمني مخفض ، ضع في اعتبارك أن العديد من أرباب العمل سيعاودون التفكير في توسيع نطاق مزايا الوقت الكامل بمجرد ذهابك لبعض الوقت - على الرغم من أنها مطلوبة لتقديم التأمين الصحي إذا كنت تعمل ما لا يقل عن 30 ساعة في الأسبوع ولدى الشركة 50 موظف أو أكثر.
إذا كنت قلقًا بشأن التكلفة المضافة على صافي أرباحك ، فكر في تعديل عرضك لتضمين راتبًا أدنى أو سعرًا بالساعة مقابل الاحتفاظ ببعض مزاياك ، والتي قد تتضمن أيضًا إجازة مدفوعة الأجر أو مباراة 401 (ك).
يمكنك أيضًا التفكير في خيارات التأمين الصحي البديلة المتاحة لك ، مثل الانضمام إلى خطة الشريك. كان Legatt لا يزال دكتوراه. طالبة في جامعة بنسلفانيا عندما طلبت العمل بشكل أقل ، لذا فقد تمكنت من التحول إلى خطة التأمين الطلابي عندما لم تعد قادرة على استخدام الموظف.
8. تقديم فترة المحاكمة
واحدة من أفضل الطرق لتخفيف ضربة الطلب للحد من ساعات العمل الخاصة بك هو أن تقدم لرب عملك مخرجا.
طلب مني رئيس العمل لدينا تسجيلات دخول منتظمة للمس القاعدة والتأكد من استمرار العمل بالترتيب الجديد لكلينا ، وكنت سعيدًا بالموافقة. لقد طمأنته وأعطتني أيضًا فرصة لإجراء اختبار لتجربة نشاطي التجاري.
في البداية ، التقينا كل أسبوعين لمناقشة الحمل في المشروع والمواعيد النهائية القادمة. بعد إجراء عمليتي تسجيل دخول ، كان من الواضح أنني كنت أقوم بعملي ولم تكن هناك أي شكاوى من بقية أعضاء الفريق ، لذا التقينا مرات أقل.
لقد حرصت على الدخول في كل اجتماع مسلح بقائمة تتضمن ما كنت أعمل عليه ، بالإضافة إلى مخطط يوضح كيف أتعامل مع المهام القادمة ، لكي أضع عقل رئيسه في سهولة. كنت أظن أنه كان يقوم أيضًا باستطلاعات زملائي للتأكد من أن جدولي الجديد لم يضع أي عمل إضافي على أكتافهم ، لذا فبين الاجتماعات التي كنت أتأكد من عمل ذيلها لإنجاز كل شيء ، وفعلت بشكل جيد.
إذا قرر رئيسك العمل على إلغاء جدولك الجديد بعد فترة تجريبية ، فإنك لا تزال تشتري لنفسك بعض الوقت الإضافي على جدول الرواتب بينما تقرر ما عليك فعله بعد ذلك.
9. تقرر ما إذا كانت شفافة
كم يجب أن تكشف عن لماذا ا أنت تسأل عن ترتيب مختلف؟ تباينت آراء مصادرنا.
يعتقد لامسون ، المجند ، أنه "إذا كانت هذه هي حقا رغبتك ، فقط كن مقدما. هذه مناقشة صعبة بحد ذاتها. قبول حقيقة أن طرح هذا قد يؤدي إلى قلق صاحب العمل. كن مستعدًا للانعكاسات ".
لكن آدم هاتش ، المستشار المهني في شركة Resume Genius ، يفضل اتباع نهج أكثر حذراً. إنه يعرف عن كثب ما يشبه أن تطلب من رئيس العمل خفض ساعاتك حتى تتمكن من التركيز على نشاط تجاري جانبي. هذا ما يوصي به:
[لا تفعل] حتى ذكر نشاطك التجاري. إذا كان رئيسك يسأل لماذا تريد وقتًا أقل ، ليس عليك أن تفسر نفسك ، لذا كن عامًا. لنفترض أن لديك الكثير على اللوحة الخاصة بك ، أو تحتاج إلى قضاء المزيد من الوقت مع العائلة ، أو حتى أن لديك بعض المشاريع التي كنت تريد معالجتها.
لكنك لست بحاجة إلى الكثير من التفاصيل. كن حذرا ، على الرغم من ؛ أنت تريد أن تتجنب الصمت لأنه سيبدو أنك تخفي شيئًا ... ليس عليك مسؤولية إبلاغ صاحب العمل بما أنت عليه خلال ساعات عملك. "
كل هذا يتوقف على حالة العمل الشخصية الخاصة بك وتحمل المخاطر. إذا كانت لديك علاقة جيدة مع رئيسك في العمل ، فقد أظهرت شركتك المرونة للموظفين في الماضي أو لديك قدرة عالية على تحمل المخاطر ، فإن أبسط شيء هو وضع جميع أوراقك على الطاولة.
عرف مديري أنني كنت أعمل على كتابتي في ساعات العمل خارج ساعات العمل ، لذلك لم أجد أي نقطة في التفاؤل بشأنها. كنت على استعداد لقبول رد فعله ، أيا كان ، حتى لو كان ذلك يعني إيجاد وظيفة مختلفة في مكان آخر.
باختصار: ثق أمعائك.
تخفيض ساعات العمل: دراسة حالة
استقال رون ستيفانسكي من وظيفته اليومية للتركيز على بناء مواقع مثل Jobs for Teens HQ. قصته هي مثال رائع للعديد من هذه النصائح في العمل:
أول شيء فعلته هو أن أخبر رئيسي بما يحدث بالضبط. شرحت له أن لديّ نشاطًا جانبيًا يسير بشكل جيد وأردت العمل على ذلك الوقت.
ثم أخبرته أن آخر ما أردت القيام به هو "ترك الشركة في وضع سيء لأنها كانت جيدة بالنسبة لي كموظف" ، وشرحت أنني سأكون متاحًا لهم كخبير استشاري إذا كانوا " د مثل. كان المفتاح هنا هو أنني كنت على استعداد لأن يقول "لا" ، ولكن كان يأمل أن يقولوا "نعم" لأنني كنت بحاجة إلى المال.
لم يتضمن الترتيب أي إجازات مدفوعة الأجر أو التأمين الصحي. كانت فكرتي أنه من أجل تحقيق ذلك ، يجب أن أصبح مستشارًا مدفوعًا لهم لأنهم ما زالوا بحاجة إلى إعطائي فوائد ، وهو سؤال كبير لأنني لم أعد موظفاً بدوام كامل .
بعد أن ناقش مديري الموقف مع الفريق التنفيذي ، وافقوا على أن هذا الترتيب سيعمل ويمكن أن يكون لدينا فترة تجريبية لمدة شهر واحد. ذهبت مع تكلفة استشارية كل ساعة كانت أكبر بنسبة 20٪ مما كنت أقوم به كموظف بدوام كامل لأن هذا تقدير جيد لمقدار ما يدفع صاحب العمل راتبًا لجميع الفوائد.
لقد قمنا بتقييد المشاركة لمدة ستة أشهر (مع خيار التوقيع على ستة أشهر أخرى إذا لزم الأمر) حتى يتسنى لي الحصول على تاريخ نهائي يسمح لي بالعمل بشكل كامل في مشروعاتي الخاصة. في البداية ، كان لدي الكثير من العمل منهم ، ولكن بعد ذلك انتقلوا بعيدا عني مع مرور الوقت وبشكل عام ، أود أن أقول إن الترتيب كان مكسبا لكلينا.
ماذا لو قال رئيسك لا؟
لذا ، فإن السؤال الأكبر هو: ماذا لو أن رئيسك في العمل ينكر عليك؟
حسنًا ، حاولت على الأقل ، ولم تكن أسوأ حالًا مما كنت عليه عندما كنت تعمل بدوام كامل وتتساءل "إذا كان ذلك فقط". لقد حان الوقت الآن للعثور على طريقة أخرى لتحقيق حلمك.
قد يعني ذلك التقدم بطلب للحصول على وظيفة بدوام جزئي في شركة أخرى. قد يعني التحول إلى وظيفة العمل من المنزل حتى يكون لديك المزيد من السيطرة على ساعات عملك. قد يعني ذلك "قطع" معا حفنة من العربات الجانبية مثل الكلب يجلس أو بيع الأشياء على Etsy.
هناك أكثر من طريقة ل اجعل الوقت مناسبًا لعملك الحروحيث أن أي شخص يرغب في أن يكون رائد أعمال سيكتشف ذلك بسرعة ، فإن الزحام ليس سوى جزء واحد من النجاح - فالباقي هو تعلم عدم أخذ "لا" للإجابة.
دورك: هل سبق لك التفاوض على ترتيب عمل جديد مع شركتك؟ كيف فعلتها؟ انشر نصائحك في التعليقات!
كيلي غورنيت هي مدون مستقل ، كاتبة ومحررة تدير مدونة كورديليا Calls It Quits ، حيث توثق محاولاتها لتخليص حياتها من الأشياء التي لا تهمها وتركز أكثر على الأشياء التي تفعلها. اتبعها على تويترCordeliaCallsIt.
أضف تعليقك