5 الدروس الحاسمة التي تعلمتها من خلال بدء مشروعي التجاري الخاص

كطفل ، لم يكن لدي أي تطلعات بأن أكون صاحب عمل أو رجل أعمال.

كنت جامعا بطاقة البيسبول تستثمر الكثير من المال في بطاقات البيسبول خوسيه Canseco. (من المحتمل أن يكون ذلك بمثابة أحد أسوأ الاستثمارات التي أجريتها على الإطلاق ، ولكن ، لقد كنت طفلاً فقط).

حتى في الجامعة ، لم أكن أعرف ما أردت فعله عندما تخرجت.

تخصصت في التمويل لأن والدي كان يعتقد أنه سيكون رائدًا جيدًا ، وأنا معجب بالأرقام.

ضربني إعلان العمل الحر عندما قرأت روبرت كيوساكي أب غني أب فقير. لقد غيّر هذا الأمر عقليتي بالكامل ، وجعلني أفكر بجدية في أن أصبح رائد أعمال.

بعد التخرج ، انجذبت إلى صناعة الخدمات المالية ، لأنني شعرت أن الدخل المحتمل هناك غير محدود. أضع في وقتي ندوات الاتصال الباردة - وفعل أي شيء آخر كنت بحاجة للقيام به للحصول على عملاء. كل شيء سار على مدى السنوات الخمس الأولى - أو هكذا بدا.

ثم ضربني إيحاء آخر: على الرغم من أن دخولي كان بلا حدود ، كنت لا أزال موظفًا في W2.

لم تكن هذه هي بالضبط رسالة أب غني أب فقير، ولكن لديها مزايا معينة. بعد كل شيء ، لم يكن لدي ما يدعو للقلق حول من كان يدفع الإيجار ، وكم كان فاتورة الهاتف ، أو ما حدث إذا أصبح جهاز الكمبيوتر الخاص بي بالية. تعتني شركتي الوساطة القديمة بكل هذه المسؤولية.

ولكن في النهاية ، لم يكن هذا الترتيب مريحًا كما بدا.

تم شراء شركة الوساطة الخاصة بي ، مما خلق واحدة من تلك اللحظات التي تجبرك على تغيير الاتجاه ، وهذا ما فعلته. أخذتني أنا وثلاثة من زملائي الآخرون قفزة الثقة في البدء فعليًا في تأسيس شركة الخدمات المالية الخاصة بنا. كنت أخيرًا - وبشكل رسمي - أعبر من وضع موظف W2 إلى مالك مشروع تجاري شرعي.

كنت أخيرا العاملين لحسابهم الخاص.

بالتأكيد كان مثيراً جداً ، ولكنه كان أيضاً مخيفاً جداً. أدركت بسرعة أنني لا أعرف شيئًا عن إدارة الأعمال. بالتأكيد ، كنت أعرف كيفية إجراء المكالمات الباردة ، والحصول على عملاء جدد ، و schmoooze مع أفضل منهم. ولكن في الواقع كان تشغيل العمل التجاري أمرًا لم أكن قد تدرّسته في المدرسة ولم يكن لي خبرة فعلية.

أنا فخور بأن أقول إنه مرت ست سنوات منذ أن قمت بهذه الخطوة الجريئة والجريئة ، وقد نجحت الأمور كما لم تصدق. هذه واحدة من تلك الحالات التي تسأل نفسك فيها لماذا لم أبدأ مشروعي الخاص في وقت أقرب؟

إليك ما تعلمته في بدء وتشغيل نشاطي التجاري - ربما تساعدك هذه الدروس في بدء مشروعك الخاص ...

1. ترتدي الكثير من القبعات.

أعتقد أنني علمت أولاً بهذا من كتاب مايكل جربر ، الأسطورة الإلكترونية. يتحدث جربر عن مدى صعوبة قيام أي شخص بإدارة الأعمال التجارية ، وأنه يتجاوز مجرد كونه "جيدًا" في ما تقوم به. على سبيل المثال ، لنفترض أنك سباك ، ورائع في ذلك - ماذا تعرف عن تسويق أعمالك ، تسعير خدماتك ، طلب المعدات ، وإدارة الموظفين؟

هذا هو المكان الذي يفشل فيه معظم أصحاب الأعمال.

عندما كان الأمر يتعلق ببدء أعمالنا ، كان علينا أن نجد مكانًا مناسبًا للإيجار ، واختيار وشراء معدات مكتبية بأسعار معقولة. كان علينا أن نتعلم التسويق بأنفسنا - وهذا ليس بالأمر البسيط لأننا كنا شركة جديدة لم يكن أحد يعلم بوجودها. كان علينا أيضا توظيف الموظفين وتدريبهم على تعلم عملياتنا.

وكان علينا القيام بكل ذلك أثناء تقديم الخدمات لعملائنا الحاليين بطريقة تجعل الانتقال سلسًا وغير مؤلم.

كل عمل مختلف ، بما في ذلك بدء التشغيل الأولي. لكن النقطة الأساسية هي أن العمل لحساب الذات يتطلب ارتداء الكثير من القبعات التي لا تحتاج إلى الاهتمام بها عندما تكون في جدول رواتب شخص آخر. هناك منحنى التعلم ، وعليك أن تتحكم به كي تنجح. وهذا يعني تعلم مختلف الوظائف والمهارات والمهام التي تحتاجها من أجل جعل عملك يعمل.

2. النفقات العامة يمكن أن يقتلك.

في شركة الوساطة القديمة لدينا كانت لدينا ميزات مثيرة للإعجاب ، مثل مساحة المكاتب الممتازة ، والأثاث الراقي ، والصور باهظة الثمن على الجدران ، ونظام اقتباس مباشر متدفق يمكن أن يُظهر ما كان يفعله أكثر من 100 سهم في أي وقت من اليوم. كل تلك الأشياء تكلف المال ، وعندما تبدأ مشروعًا تجاريًا جديدًا ، فهذا شيء غير متوفر.

ولكن إليك ما تعلمته: التقشف هو فضيلة عند بدء عمل تجاري جديد.

عندما تبدأ مشروعًا تجاريًا ، عليك التفكير في "سلسلة الأحذية" ، وهذا يعني إيجاد طرق أقل تكلفة للقيام بكل شيء. قد يعني حتى القيام من دون بعض الأشياء. إنها خدمة أعمالك الأساسية التي تهمك أكثر وتجذب العملاء. والباقي في الغالب هو ارتداء الملابس التي قد لا تلاحظ حتى العملاء والعملاء المحتملين. واسمحوا لي أن أقدم لكم بعض الأمثلة.

نظرنا في نظام أسعار الأسهم المتدفقة من الوسيط القديم. يكلف 300 دولار في الشهر ، وهذا من شأنه أن يخلق النفقات العامة الفورية. ولكن يمكن الحصول على نفس المعلومات بالضبط على Yahoo Finance مجانا!. وغني عن القول ، لم نقم بالتسجيل في نظام عرض أسعار الأسهم المتدفقة.

كنا بحاجة إلى علامة لمبنىنا. وجدنا واحدة مع أضواء LED وامض التي من شأنها أن تكون مثالية حقا - لكنها تكلف ما يقرب من 30،000 دولار. لن يحدث! وبدلاً من ذلك ، استقرنا على علامة يمكن أن تضيء في الليل فقط ، ولكن التكلفة لا تكلف سوى 3400 دولار. هذا ما يقرب من 10 ٪ مما قد تكلفه العلامة الفاخرة.

في النهاية ، لم يهم كل هذا القدر. لا يشتري الأشخاص علامتك - فهم يشترون خدمتك.

فشلت الشركات في غياب التدفق النقدي الإيجابي أكثر من أي شيء آخر. وكلما سرعان ما يبدأ نشاطك التجاري في توليد هذا التدفق النقدي الإيجابي ، كلما زادت فرصتك لنجاح الأعمال. يمكنك منح نفسك ميزة كبيرة ودهنية من خلال تحديد أنك لن تنفق الأموال على الأشياء التي لا تحتاجها تمامًا.

3. حدد شركاءك بعناية.

لقد دخلنا في أعمالنا كشراكة ، ويمثل ذلك دائمًا تحديات خاصة. كان شركائي ثلاثة مستشارين ماليين من شركة الوساطة السابقة ، لذلك كنا جميعًا نعرف بعضنا البعض على أساس مهني. اتفقنا على كيفية إدارة الشراكة مسبقا ، بما في ذلك أن أي قرارات تجارية رئيسية تتطلب عملية تصويت بالإجماع.

لم يكن هؤلاء بالضرورة أشخاصًا أود أن ألتحق بهم بعد العمل ، لكن جميعهم كانوا أشخاصًا شعرت بأنني أثق بهم ، ومن كنت أشعر بالراحة على المستوى المهني. بعد كل شيء ، هو عمل تجاري ، لذلك كانت أسباب جعل هؤلاء الأشخاص شركاء لهم أكثر من اهتمامات العمل أكثر من العوامل الاجتماعية.

كما أننا نلتزم باتفاق الشراكة الخاص بنا على الكتابة. لا تعمل الشراكات دائمًا ، لذا يجب أن يكون لديك إجراءات مكتوبة حول كيفية إدارة العمل ، وكيفية تسوية النزاعات ، وإذا لزم الأمر ، كيفية التعامل مع رحيل أحد الشركاء.

إذا كنت مالكًا وحيدًا ، فلن تنطبق عليك مشكلة الشراكة مباشرةً. ولكن في أي وقت تبدأ فيه نشاطًا تجاريًا ، ستشارك في جميع أنواع الشراكات غير الرسمية وغير الرسمية مع الأشخاص الذين تحتاج إلى الاعتماد عليهم. يمكن أن يكونوا موردين أو بائعين أو مقاولين أو حتى عملاء رئيسيين. إخترهم جميعاً بحكمة ، فهم أن العلاقة السيئة لديها القدرة على تخريب أعمالك.

4. العمل على الكفاءة. تبدأ العمليات.

إن أكبر مفتاح لتشغيل أي عمل تجاري بنجاح هو قدرتك على تركيز معظم وقتك وجهدك على الأنشطة التي تجلب أكبر قدر من المال. وهذا يعني أنه عليك تقليل الوقت المستغرق في الوظائف الروتينية.

هذا ينطبق بشكل خاص على أي صناعة ذات الصلة بالخدمة. يجب تبسيط أي مهام متكررة بحيث لا تؤديها مرارًا وتكرارًا. كان علينا أن نخرج بعمليات في مكتبنا تقلل من الأعمال الورقية والمهام الإدارية.

أنا شخصياً أكره القيام بهذا النوع من العمل ، لذلك كان علينا إنشاء تدفق عملية من شأنه أن يجعلها بسيطة قدر الإمكان. تشمل بعض الوظائف قبول شيكات العميل ، وإجراء عمليات إيداع بنكي ، وفتح حسابات جديدة ، وإجراء مراجعات سنوية مع العملاء الحاليين.

تحتاج إلى تحديد الوظائف المتكررة في وقت مبكر من عملك ، وتبسيطها على الفور.

هذا مهم بشكل خاص عند بدء عملك ، لأن بناء التدفق النقدي يجب أن يكون على رأس أولوياتك. يجب عليك إنشاء سير عمل يعمل على زيادة الكفاءة ، ويمكّنك من إنشاء هذه العملية في جميع أنحاء عملك منذ البداية.

5. تأكد من أن لديك بعض عملاء الدفع أولا.

أحصل على العشرات من رسائل البريد الإلكتروني من المستشارين الماليين في جميع أنحاء البلاد الذين يرغبون في بدء ممارسة خاصة بهم ، وربما من قراءة مشاركاتي حول الخطوات التي مررت بها لبدء عملي في التخطيط المالي الخاص بي. ما قد لا يدركه العديد من هؤلاء المستشارين هو أنني كنت في العمل لمدة خمس سنوات قبل أن أقرر الخروج بمفردي.

هل يمكن أن أنجزها في وقت أقرب؟

ربما - ولكن وجود قاعدة عملاء معروفة كان ضخمًا.

قبل أن تبدأ فعليًا نشاطًا تجاريًا ، قد ترغب في اختباره ومعالجته أكثر كزحام جانبي. حافظ على وظيفتك اليومية واعرف فقط ما إذا كانت فكرة عملك لها جذور. اختبرها مع العائلة والأصدقاء. اختبرها مع شبكتك. اكتشف ما إذا كان لديك في الواقع شيئًا يدفعه الناس مقابل المال بصفة مستمرة.

إذا تمكنت من القيام بذلك ، فستتم إزالة 51٪ على الأقل من المخاطر من عملك. لن يكون هناك تدفق نقدي فقط ، بل ستستفيد أيضًا من الحصول على الثقة التي تأتي من معرفة أنك تمتلك ذلك. قد يكون هذا أفضل نصيحة أحصل عليها!