GF ¢ 008: نصائح حول كيفية زيادة إنتاجيتك اليومية بنسبة 7000٪

http://traffic.libsyn.com/goodfinancialcents/GFC_008_.mp3

انقر هنا للاشتراك في البودكاست "Good Financial Cents" في iTunes.

لدي اعتراف

أعاني من طفيف حالة من ADHD.

بالإضافة إلى ذلك ، أنا مبعثرة إلى الدرجة الألف.

من الخارج ينظر في ، كثير من الناس يرونني كفرد ناجح.

أدير ممارسة التخطيط المالي. أدير مواقع متعددة ؛ لدي عائلة ضخمة.

في كثير من الأحيان ، يتساءل الناس كيف أنزعها - وأن أكون صريحا جدا ، في بعض الأحيان ... ليس لدي أي فكرة!

أنا أبحث دائمًا عن طرق لزيادة الإنتاجية ، واليوم كنت أرغب في مشاركة أربع طرق أدت إلى زيادة الإنتاجية بشكل كبير بنسبة 7000٪.

كيف وصلت إلى هذا الرقم؟ ليس لدي أي فكرة. بدا الأمر رائعًا حقًا في عنوان المقالة. لذا ، ربما لا يكون 7000٪ ، لكني أؤكد لك أنها كثيرة!

1. حافظ على المفكرة والقلم معك في كل الأوقات

هناك بعض الإحصائيات التي تدّعي أن الأشخاص أكثر احتمالا لإكمال مهمة إذا كانوا يكتبون عنها إذا لم يدونها على الإطلاق. لم أوافق أكثر على ذلك - ولكن المشكلة هي أنني لست شخصية من النوع A مثل زوجتي. إنها تحتفظ بالمزيد من القوائم وقوائم المهام أكثر من أي شخص آخر شاهدته في حياتي. أنا فقط فظيع في ذلك.

في الآونة الأخيرة ، بدأت في حمل مفكرة ، حيث قمت بتدوين My HIGH FIVE ™. My HIGH FIVE'S ™ هي خمسة أشياء أساسية يجب علي القيام بها في اليوم التالي. أكتب هذه الأشياء الخمسة لأسفل على نوتة وحملها معي في كل مكان أذهب إليه.

مجرد إجبار نفسي على هذه العادة كان له تأثير كبير على إنجاز الأشياء.

***قد تتسائل لماذا ™ بعد HIGH FIVE؟ فقط في حالة رغبتي في تسجيل العلامة التجارية ، سأبدأ في وقت مبكر. فقط تذكر المكان الذي رأيته فيه أولاً. 🙂

2. استخدم المهام في Gmail

ليس لدي أي فكرة عن كيف تعثرت في هذا الأمر ، ولكن في أحد الأيام كنت أتلاعب في حساب Gmail الخاص بي ووجدت "المهام". شعرت كأنني في الجنة.

في حين أن المفكرة كانت مفيدة للغاية ، لا بد لي من الاعتراف ، في سلوك يشبه اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه ، وأنا أميل إلى إضاعة المفكرة في وقت ما خلال النهار.

إن الحصول على قائمة مهام لا يمكنك العثور عليها لا يساعدك في تنفيذ المهام!

بإضافة TASKS في حساب Gmail الخاص بي ، في كل مرة أذهب فيها للتحقق من البريد الإلكتروني ، أرى المهام التي أحتاجها لإنجازها. نظرًا لأنني أحب أي شخص آخر هناك وأراجع البريد الإلكتروني عدة مرات في اليوم ، فهذا تذكير يومي مستمر بما أحتاجه لإنجازه.

لا يوجد شيء أكثر إرضاء من تحديد المربع عند الانتهاء من هذا البند!

3. استخدام التذكير على اي فون الخاص بك

لدي iPhone 4 وقمت مؤخرًا بتحديث البرنامج إلى iOS 5. كلما فعلت ذلك ، لاحظت رمزًا جديدًا باسم "التذكيرات".

لم أكن اهتماما كبيرا لها حتى يوم واحد ، بدأت العبث. لقد كنت متحمسة أكثر من ذلك عندما اكتشفت TASKS في Gmail.

تتيح لك التذكيرات إجراء قائمة HIGH FIVE ™ الخاصة بك كل يوم. كما يمكنك وضع التذكيرات أو التنبيهات لتذكيرك بإنجاز المهمة.

بمجرد اكتمال ذلك ، يكون لديك مربع الاختيار الرائع الذي يمنحك إرضاءً للإنجاز المطلوب عند القيام بشيء ما!

ما هو رائع أيضًا هو أن نظام تذكير iPhone يحتفظ بأرشيف لما أكملته ، بحيث يمكنك دائمًا الرجوع إلى كل يوم ومشاهدة المهام التي تحتاج إلى تنفيذها.

إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من النينجا ، يمكنك إضافة ملاحظات للمهمة في حالة وجود أي تفاصيل معقدة تحتاج إلى تذكرها. أنا متأكد من أن Android لديه ميزة مماثلة على هواتفهم ، وأقترح عليك الاستفادة من ذلك.

4. استخدم خدمة النسخ

الكتابة بدون كتابة ضرورية

هذه هي أم جميع أدوات الإنتاجية بالنسبة لي ، وبالنسبة إلى 7000٪ ، يمكنني تخصيص حوالي 6900٪ من استخدام خدمة النسخ!

مساعد المحمول هي الشركة التي أستخدمها حاليًا لتدوين مشاركات المدونات والرسائل المرسلة إلى العملاء والتذكيرات التي أرغب في مراسلتي عبر البريد الإلكتروني والرد على رسائل البريد الإلكتروني عندما يكون الكلام أسهل من التحدث بالإضافة إلى إرسال الرسائل بالبريد.

في الواقع ، أنا "أكتب" هذه المدوّنة عبر استخدام خدمة النسخ الخاصة بي. كيف ينقط هو بارد؟

لقد أنقذني ذلك حرفياً ساعات طويلة أثناء ساعات كتابة مقالات المدونات ، متذكراً ملاحظات مهمة أنه ، لو لم يكن لدي الخدمة ، لم أكن لأحصل على الكثير من هذه الأشياء. إذا كنت مدونًا أو نشاطًا تجاريًا يتطلب الكثير من الرسائل وملاحظات العميل ، أقترح بشدة محاولة استخدام تجربة مجانية من مساعد المحمول.

تبلغ تكلفة الخدمة نفسها 72.50 دولارًا في الشهر ، ولكن باستخدام شفرة الكوبون "financialcents، (بدون مسافات) يمكنك توفير 25٪. هذا هو هديتي لك! 🙂

ما هي الأدوات التي تستخدمها للمساعدة في زيادة الإنتاجية؟

انقر هنا للاشتراك في البودكاست "Good Financial Cents" في iTunes.