اعمال

كيفية وضع الأهداف المالية لشركتك الصغيرة

كيفية وضع الأهداف المالية لشركتك الصغيرة

لا يمكن لأصغر الشركات الصغيرة أن تزدهر بدون وضع أهداف مالية واقعية. تعد مجموعة من الأهداف المالية بمثابة خريطة طريق تابعة للشركة ، وتوفر دائمًا إطارًا مرجعيًا للمكان الذي يبدو فيه النشاط التجاري. يمكّن أصحاب الأنشطة التجارية من وضع إجراءات كل يوم في سياق معين واتخاذ القرارات وفقًا للرؤية الواسعة. إذا قررت إنشاء شركة صغيرة ، فلا يوجد وقت أفضل من الآن لبدء عملية تحديد الأهداف المالية. للأسف ، فإن الصعوبة الظاهرة للمحاسبة التجارية الصغيرة تخيف العديد من رجال الأعمال بعيدا عن القيام بعمل حقيقي شامل من هذا.

فيما يلي بعض الخطوات العملية التي من شأنها إزالة الغموض عن العملية.

Allot الوقت المعتاد لوضع وتعديل أهدافك

(zoutedrop)

على الرغم من الأهمية الواضحة لوضع الأهداف المالية لنجاح الشركات الصغيرة ، إلا أنه من السهل إهمالها لمهام أخرى ، تبدو أكثر "ملحة". يمكن الحصول على منتج جديد خارج الباب ، أو توقيع عميل كبير أو التخلص من نفايات الشركات بسرعة على الأسبقية على الأهداف المالية. لذلك ، من الأهمية بمكان أن يخصص مالكو الأنشطة التجارية أوقاتًا محددة ومنتظمة لوضع أهداف مالية جديدة ومراجعة التقدم في الأهداف الحالية. مثل أي مهمة أعمال أخرى ، من غير المرجح أن يتم تحديد الأهداف المالية بدون تاريخ ثابت لاستكمالها. ولا يجب أن يكون هذا نظامًا معقدًا بشكل خاص. قد يكون شيء بسيط مثل الموافقة على مراجعة تمويل الشركة كل يوم اثنين لمدة ساعتين هو كل احتياجاتك التجارية الصغيرة للحصول عليها والبقاء على المسار الصحيح.

حدد أهداف S.M.A.R.T

(jurvetson)

ومع ذلك ، لا يكفي مجرد قضاء وقت منتظم في الجلوس والتنظير حول الأهداف المالية. للحصول على أقصى استفادة ممكنة من التمرين ، حاول أن تضع أهداف S.M.A.R.T بدلاً من ذلك. وكما يوضح Goal-Setting-Guide.com ، فإن SMART هو اختصار لـ "محدد ، قابل للقياس ، قابل للتحقيق ، واقعي ، وفي الوقت المناسب." وباستخدام هذه المعايير ، سرعان ما يتضح أن الأهداف الغامضة مثل "كسب الكثير من المال" غير كافية تمامًا . وينطبق نفس الشيء على الأهداف البعيدة مثل "البدء في توزيع الأرباح بحلول الصيف القادم". هذه الأنواع من الأهداف غير مفيدة لأنها تعبر عن ما تأمل أن يحدث دون تحديد بأي قدر من التفاصيل كيف سيحدث.

قد يكون هدف S.M.A.R.T ، من الناحية العملية ، شيئًا مثل "مضاعفة مبيعاتنا مع بداية الربع الثالث باستخدام اختبار مقسم أسبوعي لنسخة الإعلان وتحسين تسلسل المتابعة".

استشر الارقام الخاصة بك

(هوريا فارجان)

يتطلب إعداد أهداف S.M.A.R.T أن تستخدم الأرقام الفعلية الخاصة بك (بدلاً من السيناريوهات المستقبلية "المأمولة") كنقطة بداية. يجب عليك قبول الواقع الحالي لأعمالك الصغيرة كما هو موضح في التدفق النقدي وبيان الدخل والميزانية العمومية. إذا كنت جديدًا في عالم الأعمال (أو كنت تهمل أموال الشركة حتى الآن) ، فقد تكون هذه المستندات غير مألوفة. ومع ذلك ، فهي ذات أهمية بالغة وأساسي لوضع الأهداف التجارية الصغيرة. يقدم MoneyInstructor.com عينة من بيان الدخل ، في حين أن AccountingCoach.com يوفر نموذج ميزانية للعينة.

قارن نفسك ماليا بالمنافسين

(stopnlook)

في حين أنه قد يكون من المستحيل معرفة كيفية قيام المنافسين بعمل مادي ، إلا أنه من الشائع عمومًا معرفة ما هي هوامش الربح وتكاليف العمالة والإنتاج في معظم الشركات. هذا ، أيضا ، ينبغي أن تدرج في عملية تحديد الهدف. لا تنظر إلى شركتك كما لو كانت موجودة في الفراغ. قد يكون من المثبط للعزيمة أن نعلم أن المنافسين أكثر ربحية في الوقت الحالي ، ولكنها أيضًا فرصة للتأمل في أسباب وكيفية وصولهم إلى هذه النقطة - وكيف يمكنك ذلك أيضًا.

خلق خطط العمل

(topgold)

وفقا لفلسفة الهدف S.M.A.R.T ، فمن الضروري إنشاء خطط عمل محددة ومفصلة لكيفية التوصل إلى جميع الأهداف. بمجرد تحديد الهدف ، انتقل على الفور إلى تحديد المهام الضرورية. إذا كانت هناك حاجة إلى كتابة نسخة إعلانية جديدة ، فاجعل من المسؤول عنها على علم بذلك وقدم موعدًا نهائيًا لاستكماله. إذا كان دعم العملاء يمثل عنق زجاجة ، فعليك أن تقرر ما الذي يجب تغييره ، ومن سينفذ الجزء الأكبر من العمل ومتى يجب القيام به. لا تكن محتوى لتعيين الهدف. اتبع دائما من خلال.

تقدم المستند

(جن رب)

بمجرد وضع خطة العمل ، قم بتوثيق كل التقدم المحرز في تنفيذها. غالبًا ما تعمل جداول بيانات المهام بشكل جيد في هذا الصدد. ما عليك سوى إنشاء جدول بيانات مشترك في مستندات Google أو خدمة مماثلة باستخدام الرؤوس التالية:

  • مهمة
  • تاريخ الإعلان
  • المسئولية
  • تاريخ الاستحقاق
  • فعله؟
  • تعليقات

أصر على أن أي شخص لديه دور يلعبه في تنفيذ الخطط المالية للشركة يستخدم هذا الجدول لتسجيل ما يفعله. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع الحصول على قراءة حول التقدم من خلال النظر في مكان واحد.

لا تشعر بالراحة

(jnyemb)

وأخيرا ، هناك الكثير مما يمكن قوله عن عدم تزايد الرضا عن وضع الأهداف المالية. هناك ميل في الأعمال التجارية الجديدة إلى الارتياح مع الوضع الراهن بمجرد تحقيق مستوى معين من النجاح المالي. ربما تقوم الشركة بتحويل ربح صحي ، ودفع رواتب كبيرة للمالكين ولا تظهر أي علامات ضعف. كن على هذا النحو ، لا يمكن لأي صاحب عمل اتخاذ موقف من الرضا عن النفس لفترة طويلة. يجب أن تكون الأهداف المالية دائمًا في المكان الذي توجد فيه الشركة حاليًا ، حيث يريد أصحابها أن يرحلوا ، وما هي الإجراءات اللازمة للوصول إلى هناك.

نبذة عن الكاتب: روبرت Steere هو كاتب في طاقم أدوات المالك. توفر مجموعة أدوات مالك النشاط التجاري معلومات عن المحاسبة التجارية الصغيرة. كما أنها توفر أدوات مفيدة لأصحاب الأعمال الصغيرة مثل نموذج الميزانية.

أضف تعليقك