إن اتخاذ قرار حول حضور أو عدم حضور مؤتمر مهني يمكن أن يشبه Catch-22 فظيعًا.
من ناحية ، يمكن أن تعطيك الروابط والمهارات التي تكتسبها من خلال المؤتمرات أهمية كبيرة في مسيرتك المهنية.
من ناحية أخرى ، قد يكون ثمن البطاقة للمؤتمر والسفر والإقامة والطعام وغيرها من التكاليف المرتبطة باهظة ، خاصة بالنسبة للذين يعملون لحسابهم الخاص وغيرهم من المستقلين الذين لا يستطيعون أن يطلبوا من المدير أن يدفع الفاتورة.
لحسن الحظ ، من الممكن خفض تكاليف حضور المؤتمر.
ما إذا كانت شركتك قد خفضت ميزانية المؤتمر أم أنك بدأت للتو مهنة مستقلة ، فإليك بعض الطرق للحفاظ على انخفاض تكاليف المؤتمرات مع الاستفادة من فرصة الشبكة:
1. كن طائرا في وقت مبكر.
تقدم العديد من المؤتمرات أسعارًا مخفضة لأولئك الذين يشترون تذاكرهم خلال الأسابيع القليلة الأولى التي يعرضونها للبيع. مجرد البقاء على رأس أخبار الصناعة الخاصة بك ، لذلك تعرف ما هي المؤتمرات المجدولة ومتى.
حتى إذا فاتتك موعد قطع أسعار الطيور في وقت مبكر ، فقد لا يزال بإمكانك الحصول على خصم. سيقدم العديد من منظمي المؤتمر رموز الخصم على مواقع مثل Mashable و Meetup للمساعدة في الحفاظ على الحدث ميسورًا بالنسبة للحاضرين "الزريعة الأصغر".
2. تحدث في المؤتمر.
تحتاج المؤتمرات دائمًا إلى متحدثين وعاملين في اللجنة لتقديم رؤى وخبرات للحضور ، وبالتالي لا يتلقى المتحدثون حضورًا مجانيًا فقط ، وفي بعض الحالات ، سيتلقون أجورًا أيضًا. إذا كان هدفك هو زيادة ظهورك في مجالك ، فلا يمكنك أن تطلب فرصة أفضل من التحدث إلى نظرائك.
ملحوظة المحرر: أستطيع أن أشهد على هذا! إنني أتحدث في شركة FINCON وفي المؤتمر الوطني لمؤسسة التخطيط المالي هذا العام ، وقد أهدت لي تذكرة مجانية بالمؤتمر. حتى أنني كنت قادراً على الحصول على تذاكر السفر الخاصة بي والفندق المدفوع على هذا الأخير. ماذا؟ انا سألت. 🙂
3. الاستفادة من أسعار المجموعة.
إذا كنت بحاجة إلى الإقامة في فندق المؤتمر ، فتأكد من السؤال عن المجموعات أو أسعار الخصم لحضور المؤتمر. تقام هذه الفعاليات بشكل عام في فنادق كبيرة إلى حد ما وباهظة الثمن ، لذا فإن معدلات الخصم يمكن أن توفر لك حزمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن العمل مع الحاضرين الآخرين هو وسيلة جيدة لخفض تكاليف السكن وربما تكوين صداقات جديدة وعلاقات جديدة في مجال عملك.
4. لا تبقى في الفندق.
إذا كان البقاء في الفندق بسعر مخفض وبواسطة شريك الغرفة سيظل مستنزفاً لميزانيتك ، تذكر أنك لست مضطرًا إلى الإقامة هناك لمجرد أنه مكان انعقاد المؤتمر. في حين أن البقاء في مكان آخر قد يقلص بعض وقتك للتواصل (أو الاحتفال) ، فإنه يوفر لك أيضاً ما يكفي من المال ليجعل من الممكن الحضور.
البحث عن الفنادق المحلية بأسعار أرخص ، أو البقاء مع صديق أو أحد أفراد العائلة الذي يعيش في المنطقة. يمكنك أيضًا العثور على شخص مقيم محلي يرغب في السماح لك بالبقاء على الأريكة أو في غرفته الخاصة من خلال هذه المواقع مثل airbnb.com و couchsurfing.com.
هناك احتمال آخر لتحقيق وفورات الفندق هو حضور المؤتمرات المحلية التي يمكنك الوصول إليها من المنزل فقط. هذا لن يوفر عليك المال فقط على السكن ، ولكن أيضا على تكاليف السفر والمواد الغذائية.
5. الاستفادة من وجبات الطعام.
معظم المؤتمرات ستقدم الغداء ، وسيقدم العديد منها وجبة الإفطار أيضًا. أضف في الوجبات الخفيفة المقدمة والأطعمة المجانية التي يوزعها العارضون ، ويجب أن تكون قادرًا على تناول الطعام بشكل جيد أثناء تواجدك هناك ، وحتى يمكنك رمي اثنين من الوجبات الخفيفة المعبأة مسبقًا في حقيبتك في وقت لاحق من اليوم. سيكون ذلك مفيدًا عندما يصاب الجوع بعد ساعات ، وتميل إلى طلب بيتزا إلى غرفتك في الفندق.
الخط السفلي
لا تخسر فرص النمو في حياتك المهنية بسبب تكلفة المؤتمرات المهنية. باستخدام إستراتيجيات الأموال الذكية ، يمكن لأي شخص تحمل تكاليف حضورها.
يأتي هذا النزيل من Jason Topp of One Money Design.
أضف تعليقك