هل يمكن للرئيس التنفيذي العمل 8 ساعات في الأسبوع؟ نعم ، وإليك كيف فعلت ذلك ...
تجلس في مكتبك على استعداد لتدمير يوم العمل الخاص بك. يمكنك إعداد قدر من القهوة ، وكسر التقويم الخاص بك ، والغطس في مهمتك الأكثر أهمية. ثم يحدث. يرن الهاتف ، أو يتوقّف أحد الزملاء عن العمل ليقول "مهلا". ربما يتأرجح رئيسك من أجل أن تسأل عن تقارير TPS هذه.
مهما كان نوع المقاطعة التي تواجهها ، فهذا أمر مزعج. وإذا كنت تعمل في مكتب ، فأنت تعرف بالضبط ما أتحدث عنه. إذا كنت تجلس خلف هذا المكتب و "سجّلت الدخول" ، فالجميع يظن أنه لا بأس من إشراكك.
للأسف ، يمكن لهذه الإخطارات العشوائية أن تقتل إنتاجيتك. ليس فقط يمكن أن يطردك من المهمة ، ولكن يمكن أن تستهلك طاقتك الذهنية لهذا اليوم. بينما لم ألاحظ كم كان الوقت الذي أضيعه قبل أن أنجب طفلاً ، ألاحظ أنه الآن أكثر بكثير من أن لدي أربعة. ونعم ، كونك أحد الوالدين قد حد بشدة من قدرتي على تحمل الحديث الصغير والثرثرة الطائشة. الآباء ، أنت تعرف ما أتحدث عنه.
عشرون دقيقة في الردهة تتحدث عن لعبة الليلة الماضية. زميل في العمل رثاء على الاشياء في مكان العمل. دعوة الغداء على مهل أن يتحول إلى قضية لمدة ساعتين ضد إرادتك. هذا هو نوع الأشياء التي يمكن أن تهدر إنتاجيتك وتقلل من إمكاناتك.
خلق الفضاء وتزوير مسار جديد
بعد بضع سنوات من تحمل هذه اللحظات والفرص المهدرة ، كنت مقتنعاً بشيء يحتاج إلى التغيير. كنت أرغب في الخروج من المكتب أكثر ، ولكن لتحقيق نفس القدر من العمل. الأهم من ذلك ، كنت أرغب في التوقف عن إهدار الكثير من الوقت عندما أكون في المنزل مع عائلتي أو خارج التمتع بالحياة.
في البداية ، ظننت أن ترك المكتب في كثير من الأحيان سيكون عملاً مستحيلاً. أعني ، كيف يمكن أن تترك في كثير من الأحيان حتى الآن لا تزال تحقق نفس المستوى من العمل؟
بالتأكيد ، كنت المدير التنفيذي لشركة إدارة الثروات الخاصة بي ، لكن هذا لا يعني أنني أستطيع أن آتي وأذهب كما أرغب. إذا لم أكن في المكتب ، ماذا سيفعل زبائني؟ هل كان فريقي قادرًا على إدارة كل شيء في غيابي؟ ماذا لو حدث خطأ ما؟
استغرقني الأمر بعض الوقت لأدرك أنني استهلكت مع الحد من المعتقدات. لحسن الحظ ، هناك عدد قليل من رواد الأعمال وقادة الفكر المذهلين الذين جعلوني أدرك خطأ طرفي.
أولاً ، قرأت كتاب تيم فيريس بعنوان "4-Hour Workweek" وأدركت ما هو ممكن. باستخدام الاستراتيجيات في كتابه ، يمكنني تقليل الوقت في المكتب بشكل كبير ، أليس كذلك؟
ثانياً ، انضممت إلى برنامج تدريب باسم المدرب الاستراتيجي. خلال هذا البرنامج ، عرفوني على مفهوم "خلق الفضاء".
كان من بين التمارين التي اضطررنا القيام بها تسجيل عدد الأيام المجانية التي اتخذناها في العام الماضي. لماذا ا؟ لأنهم قالوا أننا بحاجة إلى تعلم "خلق مساحة" في حياتنا. ولإيجاد هذا الفضاء ، كان علينا أن نعطي أنفسنا استراحة ووقتًا من الراحة.
وبمرور الوقت ، سمحت لي الممارسة العقلية "لإيجاد الفضاء" بالكشف عن ما هو مهم في حياتي ، ثم الاستعانة بمصادر خارجية للباقي.
ثالثًا ، بدأت أستمع إلى عباقرة الإنتاجية مثل مايكل حياة. تقول هيات إن رجال الأعمال ذوي الإنتاجية العالية لا يولدون بهذه الطريقة. يتعلمون أن يصبحوا منتجين للغاية من خلال إتقان بيئاتهم.
ووفقًا لـ Hyatt ، فإن الانقطاعات المستمرة والانحرافات هي العامل الأول الذي يواجه رجال الأعمال في عقبة وهم يفحصون قوائمهم للعمل ويعملون لتحقيق أهدافهم.
وهذا عار ، يلاحظ حياة. ويقول على موقعه على الإنترنت: "يتمتع رواد الأعمال والمديرون التنفيذيون أمثالنا بقيمة كبيرة للغاية للمساهمة في أعمالنا وللأشخاص الأكثر أهمية في حياتنا حتى نترك الانحرافات تشدنا إلى أسفل".لقد علمني مجرد الاستماع إلى خبراء مثل هؤلاء "إنشاء مساحة" والابتعاد عن وضعي إلى حد ما. من هناك بدأت في طريق للحد من الانحرافات وبناء يوم عمل أفضل.
بمرور الوقت ، أحضرت وقت مكتبي من 40 ساعة في الأسبوع إلى 8 ساعات ، وبدون أي تأثير على الإنتاجية وزيادة الأرباح بمرور الوقت.
كيف فعلت ذلك؟ التفاصيل هنا:
# 1: أنا استأجرت استراتيجيا.
على الرغم من أنه كان لدي بالفعل مدير علاقات العملاء على الموظفين ، فقد قمت بإضافة مستشار مشارك أيضًا. كانت مهمة هذا المحترف هي "أن أكون أنا" عندما لم أكن موجودًا - تقديم مشورة الخبراء لعملائنا وتوفير الخدمة التي يستحقونها.
هذا هو المكان الذي أشعر فيه أن الكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة يفشلون. لا يشعر المرء خوفًا من أن يقف في أحذيتهم ، فهم يرفضون الاستعانة بمصادر خارجية لأعمالهم الأكثر أهمية. ولكن إذا كنت ترغب في تقليل ساعات عملك ، فهذه الخطوة حاسمة.
استغرق الأمر بعض الوقت لإعداد كل شيء. لمدة شهر ، كان علي أن أعمل 60 ساعة في الأسبوع لتعليمه كل ما يحتاج إلى معرفته. ولكن بمجرد الانتهاء من العمل الشاق ، كان لدي نظير موثوق به ومصقول للتكاتف.
# 2: بدأنا في توثيق عملياتنا.
في نهاية المطاف ، علمت أن بإمكاني تسهيل حياتي من خلال تبسيط العمليات التي قمت بها مرارًا وتكرارًا. تساعدك الأداة التي تعثرت عليها ، Sweet Process ، على إنشاء عمليات لكل شيء في عملك.
باستخدام هذه الأداة ، بدأنا في إنشاء عمليات للمهام ذات المستوى الأعلى مثل فتح حسابات جديدة. من هناك ، أنشأنا عمليات لعمل الإيداعات المصرفية ومعالجة مساهمات العميل. وبمجرد أن نحصل على جميع المهام ذات المستوى الأعلى ، ابتكرنا أنظمة استولت على المهام الصغيرة في يوم عملنا.
يتطلب إنشاء جميع العمليات بعض العمل المسبق ، ولكن بمجرد الانتهاء من العملية وتدريب الشخص ، لن تضطر إلى القيام بذلك مرة أخرى. والأفضل من ذلك ، إذا كان عليك توظيف شخص جديد أو استبدال هذا الشخص ، فيمكن أن تكون عملياتك الموثقة بمثابة دليل تدريبي.# 3: أنا "خلقت مساحة" والوقت المقرر بعيدا.
بمجرد توظيف المزيد من الأشخاص وإنشاء العمليات ، اضطررت إلى تحديد موعد زمني لمعرفة ما إذا كان باستطاعة استراتيجيتي الجديدة العمل. لذلك ، هذا بالضبط ما فعلته - على الرغم من أنني اضطررت لإجبار نفسي. في البداية ، كنت أقضي الوقت في جلسة في أحد المقاهي أو أعمل في المنزل. وبهذه الطريقة ، يمكنني اختبار قدرات موظف بلدي دون الابتعاد تمامًا.
عندما شعرت براحة أكبر ، بدأت أخرج يوم الثلاثاء. ثم بدأت بإضافة المزيد من "أيام الخروج" إلى التقويم الخاص بي كل أسبوع. في نهاية المطاف ، كنت أقل من 8 ساعات في المكتب كل أسبوع ، ولكن كل شيء كان لا يزال يعمل بسلاسة. ونعم ، شعرت عظيم!
# 4: نحن تحسين التواصل.
قبل تقليل ساعات العمل ، كانت المصادر الأساسية للاتصال في مكتبنا هي البريد الإلكتروني والنص والدردشة عبر google. لقد عمل هذا بشكل جيد لبعض الوقت ، لكننا أدركنا في النهاية أننا كنا نخسر المحادثات والتفاصيل بهذه الطريقة.
ثم تعثرنا على برنامج يسمى سلاك. سمح لنا الركود بإنشاء قنوات خاصة باحتياجات معينة لشركتنا الاستشارية المالية ، ثم إنشاء محادثات جارية يمكننا البحث فيها للحصول على التفاصيل السابقة. حيث فقدنا معلومات ومحادثات مهمة طوال الوقت ، احتفظت سلاك بجميع مراسلاتنا في مكان واحد.
رقم 5: راجعنا الإجراءات وبحثنا عن طرق للتحسين.
تمامًا كما هو الحال في الجيش ، قمت بإنشاء عملية لمراجعات أسبوعية في مكتبي. لم نراجع عمل بعضنا البعض في حد ذاته ، ولكن بدلاً من ذلك ، كيف ذهب هذا الأسبوع بشكل عام. كيف كان تواصلنا؟ هل انتهى كل شيء؟ هل وقع أي شيء من خلال الشقوق؟
من خلال تسليط الضوء على أي فجوات في الاتصالات والتخطيط ، يمكننا إيجاد طرق للتحسين. وهذا بالضبط ما فعلناه. مع مرور الوقت ، قمنا بتحسين كل شيء من اتصالنا اليومي إلى النتائج لعملائنا.
افكار اخيرة
حيث شعرت مرة أنني لا أستطيع أبدا الابتعاد عن المكتب ، فأنا أعمل الآن حوالي 8 ساعات كل أسبوع. وكالمسمار الأخير في التابوت وإثبات أن كل شيء أوجزته هنا يعمل ، قمنا بتحسين ربحيتنا بشكل كبير. في الواقع ، فإن شركة Alliance Wealth Management (الشركة التي أعمل بها) تسير على وتيرة نمو الإيرادات بنسبة 31٪ هذا العام.
مع المزيد من الوقت على يدي ، أنا الآن قادرة على أن يكون أفضل الأب والزوج. بالإضافة إلى ذلك ، قمت بإنشاء مساحة ووقته للقيام بشيء ما كنت أرغب فيه دائمًا - وهو إنشاء دورة موجهة إلى المستشارين الماليين الذين يريدون أن يصبحوا قوة لا يستهان بها في الفضاء الإلكتروني.
وأنت تعرف ماذا أيضاً؟ يسير بلدي بالطبع ، الفورمولا مستشار نمو الفورمولا ، على إضافة 100،000 دولار في الإيرادات لعملي هذا العام. تؤكد هذه الحقيقة على فكرة أن المزيد من ساعات العمل لا تعني دائمًا تحقيق نتائج أكبر - وأحيانًا تكون أقل.
لم يكن من الممكن أن يحدث أي من هذا إذا لم أتراجع أبداً - وإذا لم أستمع إلى خبراء الإنتاجية المحنكين الذين قاموا بتشكيل هذا الطريق بالنسبة لي.
إذا كنت قد سئمت من العمل بشكل أكبر لإنجاز أقل ، فاحرص على الاستماع إلى الخبراء الذين يدرسون الإنتاجية مثل وظيفتهم (لأنها موجودة). قد تشعر بأنك "عالق" في العمل لساعات عديدة الآن ، ولكن بعض التغييرات الصغيرة يمكن أن تحدث عالماً من الاختلاف.
أضف تعليقك